Wat is een SKU?

Een Stock Keeping Unit, meestal afgekort tot SKU, is een nummer dat is gemaakt om detailhandelaren te helpen bij het bijhouden van artikelen in hun voorraad. Het toekennen van SKU’s aan je producten is essentieel voor e-commerce, omdat het bedrijven helpt georganiseerd te blijven en hun voorraad bij te houden. In dit artikel leiden we je door het maken van SKU’s en geven we ideeën over hoe bedrijven kunnen profiteren van het gebruik ervan.

Wat is een SKU?

SKU’s zijn unieke identificatiecodes die worden toegewezen aan individuele producten binnen een voorraad, en die in wezen dienen als een stenografische manier om naar een specifiek artikel te verwijzen. Het beheren van productcatalogi kan gemakkelijk overweldigend worden voor elk bedrijf, of het nu gaat om een volledig online e-commerce bedrijf of een winkel in een winkelcentrum. SKU’s spelen een essentiële rol in het helpen van bedrijven om orde en efficiëntie te handhaven.

Hoe maak je SKU’s?

Er zijn een paar verschillende manieren om SKU’s aan te maken. Grotere bedrijven hebben meestal meer geautomatiseerde methoden nodig, terwijl kleinere bedrijven meer handmatig SKU’s kunnen aanmaken.

Automatisch SKU’s aanmaken

Systemen voor voorraadbeheer en kassasystemen zorgen vaak voor het aanmaken van SKU’s voor hun gebruikers. Software voor voorraadbeheer wordt aanbevolen voor groeiende en grote bedrijven met een brede productinventaris, omdat het toevoegen en beheren van producten aanzienlijk overzichtelijker wordt.

Fabrikanten wijzen ook vaak SKU’s toe aan hun producten. Als je producten van een externe fabrikant doorverkoopt, kun je deze SKU’s bewaren voor intern gebruik. Verschillende apps en sites kunnen SKU’s genereren, bijvoorbeeld deze van Zoho. Sommige van deze apps bieden meerdere gerelateerde diensten, zoals het maken van etiketten en ondersteuning bij verzending.

Handmatig SKU’s aanmaken

Voor kleinere bedrijven met een beperkte voorraad producten kunnen SKU’s handmatig worden gemaakt en toegevoegd. In dit geval moeten een paar richtlijnen voor het maken van een SKU worden gevolgd.

Bondigheid

Keep the SKU short. Generally, you should aim to stay under 10 or 12 characters. This has the benefit of working with most inventory management systems, making it easier to transition should you ever need to.

Eenvoud

Eenvoud is een belangrijk kenmerk van SKU’s. Gebruik alleen cijfers en letters en vermijd een te ingewikkeld systeem voor je verschillende SKU’s.

Begin SKU’s niet met een nul, want dit kan voorraadbeheerprogramma’s en basisinventarisatiesoftware zoals Excel in de war brengen. Hetzelfde geldt voor speciale symbolen zoals ‘@’, ‘#’ of ‘*’. Gebruik geen symbolen die verkeerd gelezen kunnen worden door software.

Consistentie

Consistentie is een andere sleutel tot succesvolle SKU’s. Een algemeen patroon is dat de SKU een reeks heeft die begint met het breedste kenmerk van het product. Dit kan bijvoorbeeld het merk van het product zijn. Daarna ga je verder met het verfijnen van de kenmerken, zoals het producttype, de maat en de kleur.

Uniek

Zorg ervoor dat al je SKU’s uniek zijn, om te voorkomen dat producten door elkaar worden gebruikt. Anders kan dit precies de problemen van magazijnverwarring en vertragingen in de verzending veroorzaken die SKU’s juist moeten voorkomen.

Door deze principes in gedachten te houden, bereid je je ook voor op de toekomst. Mocht je bedrijf uitbreiden en meer geavanceerde voorraadbeheer programma’s nodig hebben, of mocht je gewoon een uitgebreide set SKU’s nodig hebben, dan zal het eenvoudig, consistent en uniek houden van je eerste SKU’s je bedrijf klaarmaken voor de toekomst en ervoor zorgen dat je kunt schalen als dat nodig is.

Voorbeelden van SKU’s

Het kan handig zijn om een voorbeeld te zien van een uitgebreide SKU-indeling die op maat is gemaakt voor een specifiek bedrijf. Laten we zeggen dat dit voor een bedrijf is dat tassen en rugzakken verkoopt. Er zijn verschillende productlijnen binnen de voorraad, elk met een reeks producten in verschillende kleuren.

Laten we, met die context in gedachten, een potentiële SKU opsplitsen in zijn verschillende elementen:

• We beginnen met een productcategorie code als breedste identificatie. In dit geval gebruiken we “RZ” voor “rugzak”.
  
• Als je bedrijf verschillende producten van meerdere merken verkoopt, is de merknaam misschien een betere keuze voor de breedste identificatie. Als het bedrijf bijvoorbeeld rugzakken verkoopt van zowel Fjällräven als JanSport, kun je het beste beginnen met ‘FJA’ of ‘JAN’.
• In ons voorbeeld zeggen we dat dit bedrijf uitsluitend producten verkoopt onder zijn eigen merk en dat het dus voldoende is om te beginnen met de productcategorie. 
• We gaan verder met een productlijncode, eigenlijk iets dat de specifieke subset van producten vertegenwoordigt. Laten we zeggen dat we deze rugzaklijn de “Urban Explorer” noemen. Het volgende deel van het SKU wordt dan “UE”.
• Laten we verder gaan met een numerieke identificatie die elk product binnen de productlijn onderscheidt. We beginnen met ‘1001’.
• We eindigen met een kleurcode die verschillende kleuropties aangeeft, bijvoorbeeld ‘R’ voor ‘rood’ of ‘G’ voor ‘groen’.

Alles bij elkaar zou de SKU voor de rode Urban Explorer rugzak er in dit formaat als volgt uit kunnen zien:

Rode Urban Explorer rugzak SKU: BP-UE-1001-R

Voor de groene variant zou dat het volgende kunnen zijn:

Groene Urban Explorer Rugzak SKU: BP-UE-1002-G

Deze SKU-structuur biedt een gedetailleerde uitsplitsing die een snelle interpretatie van de belangrijkste productdetails mogelijk maakt

Waarom SKU’s belangrijk zijn voor e-commerce

Het bijhouden van een georganiseerde voorraad en controle hebben over wat er verkocht wordt, zijn belangrijke aspecten van het runnen van een e-commerce bedrijf. SKU’s, als een belangrijk onderdeel van voorraadbeheer, spelen een belangrijke rol bij het in stand houden van een succesvol e-commerce bedrijf. Laten we enkele voordelen van SKU’s voor e-commerce analyseren. 

Voorraadbeheer

SKU’s bieden een systematische methode voor het organiseren van producten, wat van vitaal belang is voor het beheren van voorraden, het verminderen van fouten en het optimaliseren van opslag. SKU’s stellen bedrijven in staat om producten te volgen, wat vooral waardevol is in periodes waarin het snel aanvullen van voorraden en het voldoen aan bestellingen van cruciaal belang zijn.

Foutpreventie

De systematische organisatie die door SKU’s wordt gecreëerd, vermindert ook de kans op fouten bij de productidentificatie, wat verzendfouten voorkomt en ervoor zorgt dat klanten krijgen wat ze besteld hebben. SKU’s dienen als snelle identificatiemiddelen tijdens het verzamelen en verpakken, waardoor het proces van orderverwerking sneller verloopt en menselijke fouten worden voorkomen. Dit vlottere orderverwerkingsproces helpt ook bij het versnellen en betrouwbaarder maken van verzendingen, waardoor aan de verwachtingen van de klant voor tijdige levering wordt voldaan.

Data-analyse en voorspellingen

SKU’s maken nauwkeurige rapportage en analyse mogelijk. Bedrijven kunnen waardevolle inzichten verkrijgen in verkoopprestaties, populaire producten en markttrends door gegevens op SKU-niveau te analyseren.

Gegevens op SKU-niveau bieden waardevolle inzichten voor geïnformeerde besluitvorming. Bedrijven kunnen goed presterende producten identificeren, voorraadniveaus aanpassen en marketingstrategieën optimaliseren op basis van de analyses die SKU’s opleveren.

Door SKU-gegevens te analyseren kunnen bedrijven ook op de hoogte blijven van markttrends. Deze proactieve aanpak maakt het mogelijk om productaanbiedingen en marketingcampagnes tijdig aan te passen aan de veranderende voorkeuren van klanten. Dit kan e-commerce bedrijven weer helpen om hun marketingstrategieën effectiever te maken.Inzicht in de prestaties op SKU-niveau stelt bedrijven in staat om promoties, upselling en reclames strategischer in te zetten.

Beste werkwijzen voor SKU’s

Nu je inzicht hebt gekregen in het maken van effectieve SKU’s, is het begrijpen van de beste werkwijzen van vitaal belang om ervoor te zorgen dat je voorraadbeheersysteem efficiënt blijft.

Consistentie tussen verschillende kanalen garanderen

Zorg voor consistentie in SKU’s over al je verkoopkanalen. Of je nu verkoopt via je website, platforms van derden of fysieke winkels, uniforme SKU’s zorgen voor nauwkeurige rapportage over al je verkopen..

Documenteer je SKU’s

Het documenteren van je SKU-informatie, inclusief de structuur, naamgevingsconventies en eventuele aangepaste codes die je hebt gemaakt, is essentieel voor duidelijkheid en toekomstige referentie. Deze documentatie dient als een waardevolle bron voor het trainen van nieuwe teamleden, het uitvoeren van audits en het waarborgen van de continuïteit in je voorraadbeheerpraktijken.

SKU audits

Na verloop van tijd kunnen SKU-databases verouderde of irrelevante codes bevatten, regelmatige audits en opschoningsprocessen zijn essentieel om een efficiënt SKU-systeem te behouden. Identificeer en elimineer SKU’s die niet langer in gebruik zijn om ervoor te zorgen dat je database schoon en up-to-date blijft.

SKU’s – een sleutelelement voor voorraadbeheer

SKU’s zijn een fundamenteel onderdeel van voorraadbeheer, nauwkeurige orderverwerking en gegevensgestuurde besluitvorming. Door de richtlijnen voor het maken van SKU’s te volgen, rekening te houden met schaalbaarheid en toekomstige veranderingen, en regelmatig controles uit te voeren, heb je de pijlers van effectief voorraadbeheer in handen.