Wat is Microsoft 365 (voorheen Office 365)?
O Lees over alle functies en voordelen van de Microsoft 365 suite
Microsoft 365 is een productiviteitsplatform dat je toegang geeft tot een suite van bekende professionele apps, zoals Microsoft Word en Excel, en andere diensten zoals Exchange.
Microsoft 365 heeft functies en voordelen als geen ander. Als je je abonneert op Microsoft 365, beschik je altijd over de nieuwste en meest bijgewerkte versies van de apps die het biedt. Het is ook ontworpen om makkelijk in gebruik te zijn, zowel als desktop-app als online. Als cloudapplicatie stelt het je in staat overal te werken, doordat alle apps gehost worden op Microsofts servers.
Microsoft 365 is een fantastische tool voor je bedrijf of organisatie. Naast de standaard applicaties biedt het platform robuuste beveiliging, uitstekende communicatiekanalen en aanvullende functies voor gegevensanalyse.
Hoe werkt Microsoft 365 (voorheen Microsoft Office 365)?
Microsoft Office werd vroeger verkocht als software in een doos, met gebundelde toepassingen. Als je een computer kocht, kon je ook een Microsoft Office-bundel kopen. Vandaag de dag is er nog steeds een optie om een standalone Microsoft Office-pakket te kopen. De bijgeleverde producten zijn echter beperkt en je moet een nieuw pakket kopen of je huidige upgraden om te kunnen genieten van de nieuwste functies en upgrades.
Microsoft 365 zelf is een abonnementsdienst. Het moet als abonnement worden aangeschaft zodat je kunt profiteren van alle functies en upgrades die Microsoft biedt.
Met een abonnement op Microsoft 365 heb je altijd de meest recente versie van de Office-app suite. Je hoeft geen extra bedrag te betalen om een app te updaten; de software wordt automatisch bijgewerkt zonder extra kosten.
Als gebruiker hoef je geen software te installeren; je kunt genieten van de cloudoplossing zonder gedoe. Bovendien hoef je geen hardware te onderhouden; de infrastructuur wordt volledig door Microsoft beheerd, waardoor je geen IT-expert nodig hebt voor eventuele problemen.Microsoft heeft zijn suite zo ontworpen dat deze zo handig en gemakkelijk mogelijk te gebruiken is, wat duidelijk is aangezien Microsoft Office door miljoenen mensen wereldwijd wordt gebruikt.
Als gebruiker hoef je geen software te installeren; je kunt genieten van de cloudoplossing zonder gedoe. Bovendien hoef je geen hardware te onderhouden; de infrastructuur wordt volledig door Microsoft beheerd, waardoor je geen IT-expert nodig hebt voor eventuele problemen.Microsoft heeft zijn suite zo ontworpen dat deze zo handig en gemakkelijk mogelijk te gebruiken is, wat duidelijk is aangezien Microsoft Office door miljoenen mensen wereldwijd wordt gebruikt.
Wat is inbegrepen in Microsoft 365?
Microsoft 365 zit boordevol apps en functies om je professionele leven gemakkelijker te maken. Het bevat apps zoals Word, Excel en PowerPoint. Afhankelijk van het abonnement dat je hebt afgesloten, heb je ook toegang tot Publisher, Exchange en SharePoint.
Bovendien kun je je eigen bestanden online hosten en ze openen waar en wanneer je maar wilt, omdat je met OneDrive ook tot 1 TB aan cloud-opslag krijgt.
Toegang tot Microsoft 365 apps
Je hebt toegang tot je Microsoft 365 suite van apps op al je apparaten, waardoor het een fluitje van een cent is om onderweg te werken.
Stel, je realiseert je dat je snel een concept voor een artikel moet maken terwijl je zonder laptop in de trein zit. Geen probleem, doe het gewoon op je telefoon. Je hoeft alleen maar de app te downloaden en in te loggen op je account. Later heb je op je computer toegang tot je concept, omdat het wordt opgeslagen in de cloud.
Met de Microsoft suite kun je eenvoudig andere mensen je concept laten lezen en bewerken. Je kunt je concept delen met andere mensen die opmerkingen of wijzigingen kunnen maken omdat Microsoft 365-toepassingen cloudgebaseerd zijn. Het delen van documenten in een cloud-gebaseerde omgeving is bijvoorbeeld een van de redenen waarom deze suite zo populair is bij bedrijven en organisaties.
Gegevensbeveiliging is steeds belangrijker geworden, en bedrijven en organisaties moeten in toenemende mate voldoen aan de regelgeving omtrent gegevensbeveiliging. Een andere reden voor de populariteit van Microsoft 365 zijn de beveiligingsmaatregelen. Het biedt gegevensbewaking, privacybescherming en een uitstekende uptime-serviceovereenkomst.
Andere functies in Microsoft 365
Naast de creatie-apps die in de Office 365 suite zitten, zoals Excel en Word, krijg je ook toegang tot apps die je helpen contact te maken met je collega’s. Dit zijn onder andere Microsoft Teams, OneDrive en Outlook:
OneDrive
Afhankelijk van het type abonnement dat je kiest, kun je toegang krijgen tot OneDrive. OneDrive is een cloud-gebaseerde opslagdienst voor je persoonlijke bestanden. Met de service kun je al je documenten, afbeeldingen, video’s, etc. online opslaan op je cloud-gebaseerde schijf.
Microsoft Teams
Microsoft Teams is een communicatietool waarmee je digitaal vergaderingen kunt opzetten en houden. Microsoft Teams bevat ook samenwerkingstools zoals het delen van documenten en projectbeheerdiensten.
SharePoint
SharePoint is een krachtig samenwerkingsplatform, ontwikkeld door Microsoft, dat samenwerking binnen teams bevordert en de productiviteit in organisaties verhoogt. Het functioneert als een gecentraliseerde hub voor het opslaan, organiseren, delen en openen van documenten, bestanden en informatie in teams en afdelingen.
Microsoft 365 bij one.com
Bij one.com waarderen we alle functionaliteiten die Microsoft 365 biedt. Om het iedereen te laten uitproberen, bieden we de eerste maand gratis aan als een soort proefperiode. Meld je aan en probeer alle functies en apps zelf uit!
