Wat is een cms (contentmanagementsysteem)?

Wil je een website maken? Dan ben je vast een aantal (technische) termen tegengekomen. Zoals cms. Wil je weten wat dit betekent? Lees dan deze uitgebreide gids. Je ontdekt onder andere hoe een cms werkt en welke cms-systemen er zijn.

Cms betekenis

Cms is een afkorting en staat voor ‘contentmanagementsysteem’. Het is software waarmee je een website maakt, bewerkt en beheert zonder dat je technische kennis nodig hebt. Met andere woorden, je bouwt een website zonder dat je from scratch moet coderen. Je hoeft dus niet te werken met programmeertaal als html, css en php.

Hoe werkt een cms?

Een cms-systeem bestaat uit 2 hoofdonderdelen: een contentmanagementapplicatie en een content delivery-applicatie. Dit zijn lastige termen, dus we hebben hieronder een uitleg voor je.

1. Contentmanagementapplicatie

Een contentmanagementapplicatie (CMA) zorgt ervoor dat je content in een gebruiksvriendelijke omgeving kunt toevoegen en beheren. De CMA verbergt als het ware de code achter elementen en laat het uiterlijk zien. Zo zie je direct hoe een knop of stuk tekst eruit komt te zien op je website.

2. Content delivery-applicatie

De content delivery-applicatie (CDA) is de achterkant van je website, ook wel de back-end genoemd. De content die jij in de CMA invoert, wordt door de CDA op de juiste manier opgeslagen en is zichtbaar voor je websitebezoekers. Zo hoef je alleen op de knop ‘Publiceren’ te drukken om een pagina online te zetten. Code uploaden naar de server waarop je websitebestanden staan, is verleden tijd.

Welke soort websites maak je met een cms?

Met een cms-systeem kun je verschillende soorten websites maken, afhankelijk van welk cms je kiest. Hieronder vind je een aantal voorbeelden:

• statische websites (websites die nauwelijks veranderen)
• zakelijke websites
• blogs
• webshops
• forums
• communities
• sociale netwerken
• leeromgevingen
• portfolio’s

Waarom een cms gebruiken?

Nu je hebt geleerd hoe een cms werkt, wil je natuurlijk weten wat de voordelen zijn. Hieronder vind je er een aantal:

1. Eenvoudig beheren
   Een cms stelt je in staat om eenvoudig content te beheren zonder dat je er technische kennis voor nodig hebt. Zo voeg je eenvoudig teksten, video’s, afbeeldingen, knoppen en meer toe, en publiceert ze met 1 druk op de knop.
2. Tijdbesparend
   Een cms bespaart je ook tijd. Je werkt namelijk met een WYSIWYG-editor, waardoor je direct ziet hoe een pagina of element eruit komt te zien. Je hoeft dus niet meer met codes te werken en deze handmatig te uploaden naar de server.
3. Schaalbaar
   Een cms is schaalbaar. Je begint met een basis die je uitbreidt met handige functies en toffe designs. Hierdoor maak je een website naar wens.
4. SEO-vriendelijk
   Veel cms-systemen zijn geoptimaliseerd voor SEO, zodat je beter zichtbaar bent in zoekmachines als Google. Daarnaast is het mogelijk om tools te gebruiken die je helpen bij het optimaliseren van je website voor SEO.
5. Consistentie
   Een cms biedt de mogelijkheid om een consistente huisstijl te creëren voor je business. Dit betekent onder andere dat het logo, de websitekleuren en lay-out op elke pagina terug te vinden zijn. Uiteraard heb je de mogelijkheid om deze elementen aan te passen voor een pagina.
6. Eenvoudig samenwerken
   Tot slot is samenwerken via een cms eenvoudig. De meeste systemen bieden namelijk verschillende gebruikersrollen als beheerder of redacteur. Zo logt elk lid in met een eigen account en kun je bepaalde onderdelen van je site afschermen. Bovendien bieden cms’en vaak een communityplek waar gebruikers elkaar helpen bij problemen.

Waarom geen cms gebruiken?

Een cms biedt je niet alleen maar voordelen. Er zijn ook een aantal nadelen die we hieronder toelichten.

1. Lastig voor starters
   Een cms kan een uitdaging zijn voor startende websitebouwers. Zeker als je geen ervaring hebt in het maken en beheren van sites. Dit betekent dat het langer duurt om een website te maken, omdat je eerst moet leren hoe een cms werkt.
2. Te veel functies
   Je kunt overweldigend raken door het aantal functies. Voor sommige cms-systemen zijn er wel tientallen contactformulieren. Dan is het lastig om de juiste keuze te maken.
3. Beperkingen
   Een cms is beperkt op het gebied van maatwerk. Ben je op zoek naar specifieke en unieke functies? Dan moet je eerst onderzoeken of het cms een functie ondersteunt.
4. Beveiligingsrisico’s
   Een cms is kwetsbaar, omdat hackers maar al te graag je website binnendringen. Er worden regelmatig updates aangeboden, maar als je deze zelf niet doorvoert, werk je met een verouderd en kwetsbaar systeem. Ook dien je vaak zelf beveiligingsmaatregelen te nemen.
5. Verborgen kosten
   Je kunt te maken krijgen met verborgen kosten. In eerste instantie kan een cms goedkoop of gratis zijn, maar als je extra functies of een ander design wilt gebruiken, moet je hiervoor vaak betalen.

Welke cms-systemen zijn er?

Er bestaan verschillende soorten cms-systemen. Elk systeem heeft zijn eigen functies en doel. Hieronder vind je 5 soorten.

1. Headless

Een headless cms is een systeem waarbij de voorkant (front-end) en achterkant (back-end) los van elkaar staan. Dit betekent dat je alleen de content toevoegt en beheert via een back-end. Een headless cms is handig als je verschillende platformen gebruikt om deze content te tonen. Hierbij moet je denken aan websites, smartwatches, publieke beeldschermen en smart speakers.

2. Proprietary

Een proprietary cms is een gesloten systeem. Je krijgt alleen toegang tot het cms als je een betaalde licentie aanschaft. Vaak krijg je daar geavanceerde functies en persoonlijke support voor terug.

3. Open-source

De naam verklapt het al: ‘open bron’. Met een open-source cms mag je de broncode aanpassen, verbeteren en delen. Je kunt dus een website maken die volledig voldoet aan jouw wensen. En omdat iedereen de broncode mag aanpassen, wordt er snel ingespeeld op (technische) ontwikkelingen en problemen.

4. E-commerce

Een ecommerce cms is gebouwd om webshops te maken en te beheren. Zo’n cms biedt alle functies die een webshop nodig heeft. Hierbij moet je denken aan een winkelwagentje, afrekenpagina en voorraadbeheer.

5. SaaS

SaaS staat voor Software-as-a-Service. Bij een SaaS cms beheert de leverancier de server en updates, zodat jij je kunt focussen op je website. Daarnaast werk je in de cloud, wat handig is als je jouw website wilt beheren vanaf diverse locaties en op verschillende apparaten.

5 bekende cms-systemen

Het aanbod van cms-systemen is groot. Dan kan het lastig zijn om er 1 uit te zoeken om aan de slag te gaan met je website. Daarom hebben we hieronder de 5 populairste cms’en voor je uitgezocht.

1. Website Builder

Website Builder is een cms voor startende websitebouwers. Je hebt geen kennis van techniek nodig, omdat je werkt met een drag-and-drop-editor. Met zo’n editor klik en sleep je als het ware je website in elkaar. Het is niet nodig om te coderen, waardoor dit gebruiksvriendelijke cms voor iedereen geschikt is.

Website Builder bij one.com

Bij one.com is het eenvoudig om aan de slag te gaan met Website Builder. Zo werkt ‘t:

1. Kies een template, dit is het uiterlijk van je website.
2. Pas de template naar smaak aan en voeg handige functies toe.
3. Publiceer je website en je bent klaar.

2. WordPress

Ben je op zoek naar meer geavanceerde functies dan Website Builder? Dan is WordPress een goede keuze.

WordPress is een open-source cms met veel mogelijkheden. Nadat je het cms hebt geïnstalleerd, kun je de basis uitbreiden met duizenden WordPress-thema’s (designs) en WordPress-plugins (functies). Met de gebruiksvriendelijke Gutenberg-editor voeg je eenvoudig teksten, afbeeldingen en andere functies toe aan je website. Let op: WordPress is moeilijker dan Website Builder, dus technische kennis of je verdiepen in het gebruik is een pre. Daar krijg je echter veel flexibiliteit voor terug.

Leestip: WordPress of een website maker?

WordPress bij one.com

Ook voor WordPress ben je bij one.com aan het juiste adres. Met WordPress hosting installeer je het cms in slechts 1 klik en kun je direct aan de slag met je site. Bovendien krijg je exclusief toegang tot meer dan 40 professionele thema’s die door onze webdevelopers zijn ontwikkeld. Wil je geen omkijken hebben naar het serverbeheer? Dan is Managed WordPress hosting iets voor jou.

3. Drupal

We gaan een technisch stapje verder. Drupal is namelijk een cms waarmee je naast websites ook applicaties kunt maken. Hierdoor is het cms vooral geschikt voor webdevelopers, marketeers en agencies.

De basiskern

Toch kun je Drupal gebruiken als je een eenvoudige website wilt maken. Dit komt door de basiskern, waardoor je niet from scratch hoeft te coderen. Deze kern bestaat uit 3 onderdelen (content, performance en beveiliging) die je uitbreidt met zogenoemde Drupal-modules en -thema’s die door de community zijn gebouwd. Wil je externe tools gebruiken? Dat is ook mogelijk.

Voor Drupal heb je webhosting nodig. Na aanschaf download je de Drupal-software en plaats je deze op je webhostingpakket.

4. Joomla!

Ook met Joomla! bouw je websites of applicaties. Het is een geavanceerd cms waarvoor je de tijd moet nemen om te begrijpen hoe het werkt. Technische kennis is voor Joomla! daarom een must. Toch kun je ook eenvoudige websites maken met het cms.

3 extensies

Joomla! werkt anders dan bijvoorbeeld WordPress. Je gebruikt namelijk zogenoemde ingebouwde templates met daarbinnen 3 extensies:

1. Met componenten voeg je functies toe, zoals een tekstruimte.
2. Modules zorgen voor een functie op een specifieke plek, bijvoorbeeld een zoekvak in de header.
3. Plugins zijn kleine functies, zoals een bestelknop.

Wil je Joomla! gebruiken? Dan dien je webhosting aan te schaffen en de cms-software op het pakket te plaatsen.

5. PrestaShop

PrestaShop is een alles-in-1-oplossing die zich focust op het bouwen en beheren van een webshop. Het cms is voornamelijk geschikt voor middelgrote tot grote complexe webshops.  Ook krijg je toegang tot ingebouwde functies en thema’s om een webshop naar wens te bouwen.

Alle functies voor je webshop

PrestaShop biedt alle functies die een webshop nodig heeft, voor zowel de back- als frontend. Denk aan productbeheer, verzendmethoden, winkelwagentje, belastingen en betaalomgeving. Ook is er gedacht aan marketingtools en responsiviteit. Wil je jouw webshop uitbreiden met handige functies? Dat kan met de zogeheten modules.

Ook voor PrestaShop heb je webhosting nodig, zodat je daarna de software op het pakket kan plaatsen.

PrestaShop kan een uitdaging zijn voor startende webshopbouwers. Heb je geen technische kennis en wil je graag een webwinkel beginnen? Kies dan voor de webshop van Website Builder. Wil je naast een webshop ook een website of blog beheren? Dan past WordPress in combinatie met WooCommerce het best bij je.

Wat is het beste cms-systeem?

Wat het beste cms-systeem is, hangt onder andere af van je kennisniveau, wensen en eisen. Iemand die geen technische kennis heeft, kan Drupal niet fijn vinden en iemand anders vindt het juist het beste cms. Er is dus geen goed antwoord te geven op deze vraag.

Welk cms moet ik kiezen?

Je vraagt je wellicht af welk cms-systeem het best bij jou past. Ook dit is wederom afhankelijk van je kennisniveau, wensen en eisen. Heb je bijvoorbeeld geen technische kennis en wil je snel een website of webshop opzetten? Dan past Website Builder het best bij je. Is je technisch kennisniveau gemiddeld en zoek je naar veel mogelijkheden om een website of -shop te ontwikkelen? Kies dan voor WordPress (en WooCommerce). Wil je een geavanceerde website of applicatie maken? Kijk dan naar Joomla! of Drupal. Zoek je een alles-in-1-webshopoplossing? Dan is PrestaShop een goede keuze.

Leestip: Welke hosting kiezen?

Wat heb je nodig om een cms te gebruiken?

Om een cms te gebruiken, heb je 2 dingen nodig: een domeinnaam en hosting.

1. Een domeinnaam is het adres van je website waarmee bezoekers je site kunnen bereiken. Bij one.com kun je eenvoudig een domeinnaam registreren, denk aan .nl, .com en .site.
2. Hosting is een ruimte op een server waarop alle websitebestanden staan. Bij one.com heb je keuze uit webhosting waarop je zelf de cms-software plaatst of hosting waarop de cms-software voor je is geïnstalleerd, zodat je direct aan de slag kunt gaan.

Maak je website met een cms

Heb je een cms in gedachte en kun je wat hulp gebruiken bij het maken van een website? Op onze Academy vind je handige gidsen en handleidingen om aan de slag te gaan:

• Eigen website maken
• WordPress-website maken
• Blog maken
• Cv-website maken
• Online portfolio maken
• Bedrijfswebsite maken
• Webshop maken

In het kort

Een contentmanagementsysteem helpt je bij het maken, bewerken en beheren van een website zonder dat je technische kennis nodig hebt. In dit artikel heb je geleerd hoe een cms werkt, en wat de voor- en nadelen zijn. Ook heb je kennisgemaakt met verschillende soorten cms-systemen, en weet je wat je nodig hebt om aan de slag te gaan met een cms. Veel succes met je website!