Een persbericht schrijven – templates en voorbeelden

Een goed persbericht is een effectief marketingmiddel wanneer je nieuws over jouw bedrijf of vereniging wilt delen. Misschien wil je iets kwijt over een spannend concept, een productlancering, een evenement of een nieuwe innovatieve oplossing. Maar hoe schrijf je een goed persbericht dat al binnen de eerste minuut al de aandacht van de ontvanger trekt? In dit artikel gaan we dieper in op wat een opvallend persbericht is. We geven je ook een template en een praktische checklist die je kunt gebruiken bij het schrijven van je tekst. 

Wat is een persbericht?

Een persbericht is een formeel document dat wordt uitgegeven door een bedrijf of vereniging om nieuwswaardige informatie te delen met de media. Het doel van het schrijven en uitgeven van een persbericht is om media-aandacht te krijgen, zichtbaarheid te bereiken en publiciteit te creëren. Tegenwoordig worden persberichten meestal via e-mail verstuurd. De meeste worden verstuurd via een persbureau, maar als eigenaar van een klein bedrijf kun je ook kiezen om je persbericht zelf te schrijven en het rechtstreeks naar de redactie van een of meer nieuwsmedia te sturen.

Voorbeelden van persberichten

Om je een beter idee te geven van hoe een persbericht eruit ziet en in welke situaties je het format kunt gebruiken, volgen hier drie voorbeelden uit de echte wereld:

Apple is launching an audio walking experience in the Fitness + smartwatch app

group.one expands the WordPress ecosystem with the SEO plugin Rank Math

Nick Cave & The Bad Seeds announce release of upcoming album

De bovenstaande voorbeelden zijn van relatief grote bedrijven en organisaties. Maar ook als je een kleinere webshop, een band, een restaurant of een kleine vereniging hebt, kun je nog steeds profiteren van het gebruik van persberichten als onderdeel van je marketingstrategie, zolang wat je deelt echte nieuwswaarde heeft en de interesse van de lezer wekt.

Checklist voor je persbericht

Wat voor tekst je ook schrijft, het is altijd voordelig om een checklist te hebben. Hieronder vind je een checklist met de basiselementen die je persbericht moet bevatten. In de paragrafen onder de lijst zoomen we in op een aantal andere zaken waar je rekening mee moet houden voordat je aan het schrijfproces begint.

• Datum: De datum waarop je je persbericht naar de nieuwsmedia stuurt.

• Koptekst: Schrijf een korte, pakkende kop die de ontvanger uitnodigt verder te lezen, maximaal 8 à 9 woorden.

• Inleiding: Een vlijmscherpe en beknopte samenvatting van je nieuws. Streef naar 3 regels. Denk aan: wie, wat, waar en waarom.

• Tekst: Vul je nieuws aan met de belangrijkste informatie. Het kan voordelig zijn om hier passende citaten in te voegen. Het is ook een goed idee om de tekst op te delen in korte secties met bijbehorende subkoppen.

• Contactgegevens: Naam van de contactpersoon, telefoonnummer en link naar je website.

De omgekeerde nieuwspiramide

Persbureaus raden vaak aan om de omgekeerde nieuwspiramide te gebruiken bij het schrijven van een persbericht. De omgekeerde nieuwspiramide is een methode die je kan helpen om de content van je persbericht zo te structureren dat de tekst begint met de belangrijkste informatie.

Stel je een omgekeerde piramide voor met de punt naar beneden en het brede deel bovenaan. Veel lezers kijken een tekst vluchtig door en verliezen snel hun geduld. Het doel van de omgekeerde nieuwspiramide is om de ogen en aandacht van de ontvanger te trekken in de eerste minuut van het lezen van de tekst.

Als je de omgekeerde nieuwspiramide volgt, zou je tekst als volgt opgebouwd moeten zijn:

1. Het belangrijkste deel van het nieuws/verhaal

2. Breid het verhaal uit

3. Extra details

Denk aan visuals en foto’s

De inboxen van de redacties van de nieuwsmedia worden elke dag van het jaar overspoeld met persberichten en al het andere. Je doel is om een persbericht op te stellen dat de aandacht trekt van zowel de redactie als je doelgroep. Met een pakkende afbeelding kun je de kans vergroten dat je persbericht uit de inbox wordt gehaald en wordt gepubliceerd.

De optimale afbeelding voor je persbericht is een afbeelding die de aandacht trekt, je verhaal ondersteunt en authentiek overkomt. Als je zelf een echt goede foto hebt gemaakt van een gebeurtenis in je bedrijf, van een klant die je product gebruikt of van mensen die betrokken zijn bij het nieuws, gebruik die dan. Je kunt ook stockfoto’s gebruiken, maar het risico daarvan is dat ze moeilijk te relateren zijn of gewoon geen gevoel van authenticiteit oproepen.

Denk na over de doelgroep

Wanneer je een persbericht naar een mediakanaal stuurt, moet je de doelgroep in gedachten houden. De kans dat ze je persbericht oppakken is aanzienlijk groter als je nieuws is geschreven op een manier die relevant is voor hun doelgroep. Kijk eventueel naar andere persberichten die de media eerder heeft gepubliceerd, om een beter idee te krijgen van de toon en invalshoek die zij misschien het liefst gebruiken.. 

Geloofwaardigheid is belangrijk

Als je citaten opneemt in je persbericht, wat altijd een goed idee is, moet je ervoor zorgen dat de bron die je aanhaalt betrouwbaar is. Als het nieuwskanaal je persbericht publiceert en later ontdekt dat je citaten of andere informatie niet waarheidsgetrouw waren, zal het moeilijk zijn om ze ander nieuws te laten publiceren dat je wilt delen. Geloofwaardigheid in al je marketing is belangrijk omdat het je kan helpen het vertrouwen in je merk te versterken. 

Verzenden vanaf een professioneel e-mailadres

Wanneer je persberichten moet versturen en anderszins moet communiceren met de media, klanten en partners, vergroot een professionele e-mail op je eigen domein je kansen om professioneel en geloofwaardig over te komen. Stel dat je zelf e-mails ontvangt van twee verschillende bedrijven of verenigingen. Ze sturen ze respectievelijk van bedrijfsnaam@gmail.com en pers@bedrijfsnaam.nl. De laatste zal door de meesten worden gezien als de meest betrouwbare en legitieme van de twee. Daarom is het ook waarschijnlijker dat belangrijke communicatie, zoals je persbericht, wordt beantwoord wanneer je verstuurt vanaf een e-mailadres met je eigen domein.

Op one.com kun je eenvoudig aan de slag met het maken van een professionele e-mail. Je kunt hier meer lezen over hoe je dat doet.

Template voor een persbericht

Der findes mange måder at gribe opgaven an på, når man skal skrive en god pressemeddelelse, alt afhængigt at nyheden, nyhedsmediet, målgruppen osv. Nedenfor har vi lavet en standard skabelon, du kan tilpasse og bruge i de fleste sammenhænge. For at tydeliggøre, hvordan teksten kan opbygges, har vi valgt at sætte en fiktiv pressemeddelelse ind i skabelonen.  

Template

DATUM: De datum waarop je je persbericht naar een mediakanaal stuurt

KOPTEKST: Amsterdam’s eerste kattencafé, Snorharen & Koffiebonen, opent op 1 april

INLEIDING VAN MAX. 3 REGELS: Kattenliefhebbers in Amsterdam kunnen zich verheugen op een spinnende goede café ervaring wanneer Snorharen & Koffiebonen in het hart van het stadscentrum in april zijn deuren opent.

SAMENVATTING VAN JE NIEUWS: Het wordt een grote dag voor kattenliefhebbers wanneer Snorharen & Koffiebonen met open deuren en pootjes klaar zal staan op [datum] in [adres], om gasten te laten genieten van een goede kop koffie en een heerlijk stuk taart in het gezelschap van knuffelige katten. Met de bekende campagnevoerder voor dierenwelzijn, [naam oprichter] aan het roer en een team van gepassioneerde kattenliefhebbers, is het de visie van het café om een toevluchtsoord te bieden voor zowel mensen als katten.

QUOTE: “We zijn er trots op om Snorharen & Koffiebonen te introduceren als een ontspannend toevluchtsoord in het drukke stadsleven van Amsterdam,” zegt [Naam], die de oprichter en CEO is van [Naam vereniging].

OVERGANGSREGEL 1: [Naam] droomt er al heel lang van om een kattencafé te openen en het idee heeft bijna alleen maar positieve reacties gekregen. [Naam] hoopt daarom dat het kattencafé kan bijdragen aan [bijzonder voordeel].

OVERGANGSREGEL 2: De 28-jarige kattenliefhebber, [naam kattenliefhebber], die 10 km van Amsterdam woont, is al enthousiast.

QUOTE: “Als toegewijde kattenliefhebber was ik aangenaam verrast toen [naam oprichter] me over het café vertelde” zegt kattenliefhebber [naam kattenliefhebber].

MEER INFORMATIE Snorharen & Koffiebonen nodigt je uit voor een groot openingsevenement op [datum] met veel leuke activiteiten, katvriendelijke muziek en, het allerbelangrijkste, een kans om de katachtige bewoners van het café te ontmoeten.

FOTO’S: Bestanden bijvoegen of koppeling invoegen in een gedeelde map

VOOR MEER INFORMATIE/CONTACTINFORMATIE

– PR-medewerker [Naam] | [Telefoonnummer] | [E-mailadres].

– Marketing Manager | [Naam marketing manager] | [Telefoonnummer] | [E-mailadres]

– Aangehaalde bronnen: [Naam] | [Telefoonnummer] | [E-mailadres]

FEITEN: Snorharen & Koffiebonen werkt samen met lokale kattenasielen om de adoptie van dakloze katten mogelijk te maken. Om veiligheids- en hygiëneredenen zal het café een speciale aaiplaats hebben waar bezoekers de katten kunnen aaien onder toezicht van getraind personeel.

OVER ONS: Voeg een korte verklarende tekst toe die basisinformatie verduidelijkt, bij voorkeur in opsommingstekens.

– Snorharen & Koffiebonen is een kattencafé opgericht door [Naam] in [Jaar].

– Visie: Het creëren van een unieke, ontspannende en gezellige oase voor kattenliefhebbers, terwijl het bewustzijn van dierenwelzijn wordt vergroot en de focus ligt op verantwoord huisdierbezit.

Hoeveel kost een persbericht?

Als je je eigen persbericht schrijft, kost het je niet meer dan de tijd die je investeert in het schrijven, het maken van foto’s, het versturen van een e-mail en het opvolgen van je communicatie met de media die interesse tonen in je nieuws. Als je ervoor kiest om een professionele schrijver of een professioneel persbureau in te huren, kost dat meestal tussen de €100 en €400 exclusief btw.

Waar kan ik een persbericht naartoe sturen?

Je kunt je persbericht naar de meeste media sturen, zowel lokaal als landelijk. Natuurlijk zijn je kansen groter bij lokale media als het gaat om nieuws dat het meest relevant is in een bepaald gebied, en ook omdat de landelijke media veel meer persberichten ontvangen. Op de website van individuele zenders kun je meestal informatie vinden over hoe ze persberichten willen ontvangen en naar welk e-mailadres je ze moet sturen.

Je perslijst opslaan

Als je eenmaal een lijst hebt samengesteld van de media waar je het persbericht naartoe wilt sturen, is het een goed idee om deze lijst op te slaan zodat je hem in de toekomst kunt gebruiken. Maak aantekeningen van welke media geïnteresseerd waren, welke weigerden en van welke je nooit iets hebt gehoord. Zo krijg je snel een beter overzicht van welke de moeite waard zijn om in de toekomst contact mee op te nemen.

Zelfs als een mediakanaal geen interesse toont in het eerste persbericht, zouden ze kunnen toehappen bij het volgende dat je verstuurt, dus probeer het keer op keer opnieuw.

Timing is belangrijk

Timing is belangrijk bij het versturen van je persbericht naar een mediakanaal. Als je nieuws niet actueel is, kun je het beste dagen met grote nieuwsgebeurtenissen vermijden. Op zaterdag en zondag ligt het tempo meestal lager bij de nieuwsredacties, dus hier is de kans vaak iets groter dat je persbericht uit de inbox wordt gehaald. Als je persbericht gaat over een aanstaande productlancering of een evenement, is het een goed idee om je persberichten ruim voordat het evenement plaatsvindt te versturen, bijvoorbeeld 2 tot 4 weken van tevoren.

Begin met het versturen van persberichten

Het versturen van persberichten is een effectieve vorm van marketing waarmee je een groter publiek kunt bereiken. Je kunt ze daarom opnemen in je marketingstrategie, of je nu een webshop, een restaurant, een band, een organisatie of gewoon een fantastisch nieuw initiatief hebt dat het waard is om met de wereld te delen.