Zo bouw je een eigen outreach e-mail campagne

Werken met een outreach campagne

Dus wat is een outreach email campagne? Zoals hierboven gezegd, is het cruciale punt bij het uitsturen van outreach mails dat je duurzame relaties met mensen tot stand brengt. Het is daarom van belang dat je e-mails relevante inhoud bevatten. Je wilt ervoor zorgen dat je een boeiende e-mail schrijft. 

Er zijn nog andere voordelen aan het starten van een e-mail outreach programma. Denk het verwerven van backlinks, het promoten van je inhoud, en het opbouwen van relaties met social media influencers. 

Waarom via de mail?

Je vraagt je misschien af waarom e-mail zo’n effectieve manier is om een relatie te op te bouwen. Het antwoord op die vraag is dat e-mail een kanaal is dat te moeilijk is om te negeren. Dat is al vaak bewezen en waarschijnlijk weet je dat van jezelf ook maar al te goed. We zijn het meest geneigd om dagelijks binnen de eerste 15 minuten na het wakker worden onze e-mail te checken. 

Er zijn honderden hulpmiddelen waarmee je in de huidige digitale omgeving je publiek en je gemeenschap op meerdere platforms kunt betrekken. E-mails hebben de laatste jaren een ware renaissance doorgemaakt en worden als een van de meest effectieve hulpmiddelen beoordeeld. 

Het verschil tussen inbound en outbound e-mailmarketing 

Wat is email marketing precies, en is er een verschil tussen inbound en outbound? Ja, dat is er. Met e-mail marketing (of inkomende e-mails) wordt een lijst van abonnees bedoeld die e-mails van je website willen ontvangen. Inkomende mails kunnen ook gestuurd worden naar mensen die zich misschien niet aangemeld hebben om mails te ontvangen, maar die toch klant zijn en af en toe mails kunnen krijgen. Bijvoorbeeld e-mails over aanbiedingen of nieuwe producten die jouw bedrijf in de nabije toekomst zal lanceren.  

Outbound e-mail campagnes zijn bedoeld om mensen op te vangen die niet tot de lijst van mensen behoren die we hierboven genoemd hebben. Laten we enkele voorbeelden geven van naar wie dus de outbound e-mails moeten gaan.

• Gerichte advertenties

Stel dat je, bijvoorbeeld, op je website een 7-daagse proef van een product of dienst aanbiedt. Een potentiële klant besluit zich in te schrijven en de 7-daagse proef uit te proberen. Je kunt een koude e-mail sturen over een korting op het product dat de potentiële klant uitprobeert. Je kunt de e-mail sturen vlak voordat de proefperiode afloopt of nadat de proefperiode is afgelopen. Hoe dan ook, dit soort e-mail outreach geeft de potentiële klant hopelijk dat extra zetje dat hij nodig heeft om klant te worden.

• Mensen die het verschil maken

Misschien heb je iemand gevonden op LinkedIn of iemand die bekend is binnen jouw vakgebied en wil je met hem contact opnemen. Je wilt een vorm van contact met de beslissende persoon tot stand brengen, want ze kunnen je bedrijf voortstuwen. Door een mooie pitch e-mail naar die persoon te sturen, leg je misschien het contact dat je zocht, en die persoon kan je zaak en merk helpen om tot een hoger niveau te tillen. 

3 Stappen voor een effectieve e-mail marketing campagne

Nu je weet wat een e-mail outreach campagne inhoudt. Dan kunnen we nu beginnen met de stappen die je moet nemen om de beste pitch e-mail te maken. Wat ga je doen? 

• Zoek de juiste persoon
• De beste e-mail pitch
• Vervolg e-mail

Benader de juiste doelgroep

Wie wil je bereiken? Wat is het profiel van de doelgroep die kan helpen je merk tot een hoger level te tillen? Of misschien ben je vooral op zoek naar backlinks of shares? Identificeer je doelgroep en de reden waarom deze doelgroep jouw product moet afnemen. We raden je af om een e-mail te sturen die gebaseerd is op een sjabloon. Dat zal je nergens brengen: mensen voelen het wanneer jouw inhoud niet authentiek is. Je wilt er zeker van zijn dat je een gepersonaliseerde e-mail stuurt die de aandacht van deze persoon trekt. Zorg ervoor dat je je belangrijkste doel voor ogen hebt. Dan kan het op geen enkele manier mis gaan.

Schrijf een verbluffende pitch

Zoals we al eerder zeiden: het schrijven van de beste e-mail pitch gaat enigszins samen met ervoor zorgen dat je geen generieke e-mail schrijft van een sjabloon dat je online vond. Een van de belangrijkste vragen die je jezelf bij het schrijven van de e-mail moet stellen is: “Hoe kunnen we hier als consument en bedrijf van profiteren?” Je moet bedenken wat je als bedrijf in ruil voor een duurzame relatie terug kunt geven. Wat kun je voor ze doen als je ze, laten we zeggen, om backlinks of shares vraagt? 

Vraag niet zomaar iets, want de persoon met wie je echt een relatie wilt opbouwen antwoordt misschien niet. Onderzoek waar de persoon, met wie je contact probeert te maken, in geïnteresseerd is. Laten we fotografen eens als voorbeeld doelgroep nemen. Als deze mensen dagelijks visuele beelden maken of produceren, kun je misschien pitchen hoe je beelden in één week 10.000 likes op Instagram kregen. Dit trekt uiteraard aandacht van deze doelgroep, puur omdat ze ook in de fotografie-industrie zitten en die volgers hun ook weer een voordeel op kunnen leveren.

Follow-up

Er is waarschijnlijk niets vervelender dan e-mail na e-mail te ontvangen van iemand die je al besloten hebt niet te beantwoorden. Vandaar dat je niet die persoon wilt zijn die mensen vervelend vinden. Als je je perfect gepitchte e-mail verzonden hebt, stuur dan zo nodig maar één vervolgmail. Dit noemen we een follow-up. 

Als je wilt controleren of de persoon je e-mail geopend heeft of hem misschien per toeval gemist heeft, hoef je geen vervolg mail te sturen om te vragen of ze hem gezien hebben. De kans is groot dat ze hem al gezien hebben.

Als je geen reactie hebt ontvangen, is dat waarschijnlijk omdat ze de e-mail gezien en gelezen hebben en niet geïnteresseerd zijn. Het kan ook zijn omdat je e-mail in hun spam box terecht gekomen is omdat ze je e-mail adres al als spam gemarkeerd hebben. Tenslotte kan het ook zijn dat ze gewoon geen kans hebben gehad je e-mail te lezen. In dat geval kun je dat, zoals hierboven vermeld, in de gaten houden. 

Als je besluit die ene follow-up e-mail te sturen, zorg er dan voor dat je hem kort en eenvoudig houdt. Je kunt er ook een stukje informatie aan toevoegen: iets persoonlijks, zoals benoemen dat je de laatste foto die die persoon gepost heeft op zijn socials erg mooi vind. Misschien kun je zelfs tips geven over hoe ze die foto nog meer onder de aandacht kunnen brengen.

Beste praktijken voor e-mail outreach campagnes 

• Dus: het eerste wat je moet doen is een lijst samenstellen van alle mensen die je wilt bereiken en met wie je een relatie wilt opbouwen. Noteer elk detail over die ‘standaard persoon’ dat interessant is, en schrijf op hoe hun loopbaan of interesses op jouw doelen aansluiten. Je hebt nu een ideale klant geschetst.

• Zorg dat je weet wat je einddoel is. Een einddoel kun je vaststellen door je af te vragen waarom je deze persoon wil bereiken. Houd je vizier op het einddoel en zorg ervoor dat de samenwerking voor jullie beiden voordelig is. Vraag niet zomaar om gunsten, dat zal niet werken. 
• Wees beknopt, transparant en maak je punt. Maak je bedoelingen duidelijk met je e-mail en zorg ervoor dat wat je te bieden hebt. Trek de aandacht op een relevante manier. Je wilt iets aanbieden dat ze niet kunnen afslaan. Personaliseer je e-mail en maak duidelijk hoe jouw oplossing ook hun probleem kan oplossen. 

We hopen dat dit artikel je de genoeg tips heeft gegeven om relaties aan te knopen met belangrijke mensen in die jouw bedrijf helpen te laten groeien. Veel plezier met e-mailen!