Wat is Microsoft Exchange?

Je kunt er niet meer omheen: hybride werken is de nieuwe norm. Bij deze nieuwe vorm van online werken wil je op elke plek bij je werk kunnen, waaronder je e-mail. Met Exchange van Microsoft is dit mogelijk. Wil je antwoord op de vraag ‘wat is Microsoft Exchange’? Lees dan dit artikel.

Wat is Microsoft Exchange?

Microsoft Exchange is een protocol dat via een set aan vooropgestelde regels verbinding maakt met een mailserver. Vervolgens kun je met jouw apparaat (pc of mobiel) via Exchange verbinding maken met deze mailserver om je e-mail, agenda en contactpersonen in te zien. Het maakt niet uit welk apparaat je gebruikt of op welke plek je bent. Exchange van Microsoft past dus perfect bij hybride werken; je bent niet meer afhankelijk van een apparaat of locatie.

Is Outlook Microsoft Exchange?

Microsoft Exchange en Outlook worden vaak door elkaar gehaald. Het is echter niet hetzelfde. Exchange van Microsoft is een protocol dat jouw e-mail, agenda en contactpersonen beheert. Outlook is een e-mailprogramma waarin je Exchange instelt, zodat je via het programma je e-mail, je agenda en contactpersonen beheert.

Hoe werkt Microsoft Exchange?

Om beter te begrijpen hoe Microsoft Exchange werkt, is het handig om te weten wat het verschil is tussen de e-mailprotocollen POP, IMAP en Exchange.

POP3

Wanneer je e-mailprogramma POP gebruikt, worden e-mails vanaf de server op je computer opgeslagen. Er staat dus geen kopie meer op de server. Is je computer stuk of word je gehackt? Dan ben je alle e-mails kwijt.

IMAP

Bij IMAP worden je e-mails bewaard op de server van de provider, niet op je eigen computer. Je ontvangt dus een kopie op je eigen apparaat. Verwijder je een e-mail of een map? Dan wordt deze ook op de server verwijderd. Mocht er iets misgaan met je apparaat, heb je alsnog toegang tot je data op een ander apparaat, omdat IMAP deze synchroniseert.

Exchange

Exchange van Microsoft werkt hetzelfde als IMAP. Waar IMAP alleen mail synchroniseert, zorgt Exchange ervoor dat je op elk apparaat ook toegang hebt tot je agenda en contacten. Daarnaast hoef je niets in te stellen, waardoor mailen met Exchange ook gebruiksvriendelijker is.

Wil je meer weten? Lees dan ons artikel over het verschil tussen POP3 en IMAP.

Wat kun je met Microsoft Exchange?

Met Microsoft Exchange mail en werk je veiliger en efficienter in de cloud. Doordat je mail, agenda en contactpersonen online zijn opgeslagen, kun je altijd en overal bij data. Of je nu thuis op je Mac of laptop werkt, of onderweg naar een klant je mail checkt op jouw mobiel of iPhone. Als er daarnaast iets misgaat met je apparaat, heb je alsnog toegang tot je mail. Je bent dus nooit data kwijt.

Microsoft Exchange bij one.com

Heb je interesse in Microsoft Exchange? Bij one.com maak je gebruik van Exchange mail hosting via een van de volgende pakketten:

1. Exchange Online van Microsoft
2. Microsoft 365 Business Basic
3. Microsoft 365 Business Standard

3 handige, standaard functies

Bij de bovenstaande 3 pakketten zitten de onderstaande functionaliteiten.

1. Eigen mailbox, agenda en contactenlijst

Exchange van Microsoft is een krachtige, reclamevrije tool. Met je eigen Exchange account e-mail je eenvoudig met je contacten. Daarnaast beheer je via de webversie van Outlook gemakkelijk je eigen mailbox, (gedeelde) agenda en lijst met contactpersonen. Ook vindt er automatische synchronisatie plaats tussen apparaten en e-mailprogramma’s, zodat je altijd en overal toegang hebt tot je data.

Wist je dat je eenvoudig hotelboekingen en vluchten in je Outlook agenda kunt toevoegen? Zo vergeet je nooit meer een afspraak.

2. Maar liefst 50 GB aan opslag

Een tweede handige functie binnen Microsoft Exchange is de 50 GB aan opslag. Hiermee sla je maximaal 50 GB aan e-mail data op. Zo staan belangrijke gegevens op 1 plek.

3. Gratis ‘Back-up en Herstel’ en spamfilter

Tot slot beschik je over de gratis functie Back-up en Herstel. Hiermee krijg je een back-up van je Microsoft Exchange mail. Er wordt elke nacht een back-up van je data gemaakt, waarvan je toegang hebt tot de laatste 30 dagen. Ook beschik je over anti-malware- en anti-spamfilters. Zo is de kans klein dat je ongewenste e-mail ontvangt.

Meer functies bij Microsoft 365

Bij de pakketten Microsoft 365 Business Basic en Business Standard heb je naast Exchange andere functionaliteiten tot je beschikking. Hiermee maak je jouw werk nog efficiënter. Hieronder lees je meer over de extra functies.

1. Eenvoudig samenwerken

Dankzij de vertrouwde Microsoft 365 apps werk je eenvoudig samen met collega’s of ga je individueel aan de slag. Je deelt gemakkelijk bestanden van onder andere Outlook, Word, Excel en PowerPoint. Ook kun je tegelijkertijd aan bestanden werken of samen overleggen in een online meeting via Teams. Afhankelijk van je pakket, kun je de apps online of offline gebruiken op maximaal 5 apparaten.

2. Veilig in de cloud

Daarnaast zijn bestanden veilig opgeslagen in de cloud. Je ontvangt namelijk 1 TB aan OneDrive opslag, inclusief beveiligingsfuncties voor werken op afstand. Dit laatste beheer je in SharePoint.

Welk pakket moet ik kiezen?

Wellicht vraag jij je nu af welk pakket je het best kunt kiezen. Om je hierbij te helpen, vind je hieronder 3 situaties.

1. Ik wil professioneel mailen

Als je alleen op zoek bent naar een e-mailoplossing om professioneel te mailen via je browser, kies je voor dit pakket van Microsoft: Exchange Online.

2. Ik wil mailen en online werken

Wil je professioneel je contacten te woord staan en online werken via je browser of mobiele app? Dan past Microsoft 365 Business Basic het best bij jou.

3. Ik wil mailen, en online en offline werken

Wanneer je professioneel wilt mailen en zowel online als offline toegang wilt hebben tot Microsoft 365-apps, dan kies je voor Microsoft 365 Business Standard.

Hoe kan ik overstappen naar Microsoft Exchange?

Beschik je over E-mail hosting van one.com? Dan stap je gemakkelijk over naar Exchange Online van Microsoft. Tijdens de upgrade wordt je data automatisch gemigreerd naar je nieuwe dienst. Ben je nog geen klant bij one.com? Je bestelt een van onze Microsoft pakketten op onze website.

Wat kost Microsoft Exchange?

Wil jij Microsoft Exchange kopen? De kosten hangen af van de provider en welk pakket je aanschaft. Bij one.com betaal je vanaf € 5,- per maand om Exchange van Microsoft te gebruiken.

Wil je Exchange eerst uitproberen? Met het pakket Microsoft 365 Business Standard kun je de dienst 30 dagen gratis proberen. Je zegt op elk gewenst moment, binnen de 30 dagen, op. Ben je tevreden? Na de 30 dagen gaat het betaald abonnement automatisch van start.