Wat is een online e-mail kalender?
Efficiënter en sneller werken met een e-mail kalender
Een online e-mail kalender is een essentieel hulpmiddel. Onze dagelijkse levens zijn alleen onder controle dankzij onze kalenders op onze computers en telefoons. Een online kalender zorgt er voor dat we onze planning kunnen hanteren en helpt ons met onze tijdsindeling.
In het kort
Een e-mail kalender is een kalender die via e-mail wordt geopend en beheerd. Je kunt het gebruiken om vergaderingen of afspraken te beheren. Het voordeel van een e-mail kalender is deze integreert met je e-mail en contacten.
Denk aan al de keren dat mensen afspraken vergeten zijn. De gevolgen hiervan zijn het later inplannen van een vergadering of zelfs extra kosten voor het missen van een afspraak. Een online kalender geeft jou de mogelijkheid om altijd jouw afspraken in de gaten te houden.
Er zijn veel voordelen aan het hebben van een online kalender en wij zullen hier delen waarom we denken dat iedereen een online kalender aan moet maken om zo alles onder controle te houden.
Waarom is een e-mail kalender belangrijk?
Zoals eerder benoemd, een online kalender geeft jou de mogelijkheid om je tijd efficiënt in te delen. Het is heel makkelijk om een afspraak toe te voegen aan je kalender. Daarbij is het ook heel makkelijk om een uitnodiging voor een vergadering te sturen naar een persoon met wie je de vergadering wil hebben. De tijd waarin je iemand belt om een afspraak te maken die je mogelijk vergeet is voorbij. Je kan een uitnodiging voor een vergadering makkelijk sturen door het e-mail adres van degene met wie je wil afspreken met daarbij de datum en tijd, de onderwerpen die tijdens de vergadering bespreken zullen worden en waar de vergadering plaats zal vinden.
Zelfs als je geen internetverbinding hebt, als je bijvoorbeeld in het vliegtuig zit, heb je nog steeds toegang tot je online kalender om op te zoeken wat voor afspraken je die dag hebt.
E-mail kalender bij one.com
De one.com e-mail kalender geeft jou de mogelijkheid om je werkdag te optimaliseren om hem zo efficiënt te maken en maakt jouw tijdsbeheer een stuk makkelijker. De online kalender is een geïntegreerd onderdeel van one.com’s host oplossing. Creëer vergaderingen en afspraken met een paar klikken van de muis in jouw persoonlijke online kalender.
Hieronder hebben we een aantal voordelen opgesomd die je hebt bij het aanmaken van een persoonlijke online kalender
Een overvloed aan configuratie opties
De one.com kalender heeft een interface die makkelijk en snel te leren is. Je kan jouw kalender bekijken in het Nederlands of jouw voorkeurstaal. Je kan de one.com kalender personaliseren; je kan meerdere kalenders creëren in verschillende kleuren, zo kan je jouw afspraken makkelijk bijhouden. Het is heel makkelijk om een compleet en duidelijk overzicht van jouw planning te krijgen om jouw tijd te optimaliseren.
Het is aan jou of je een overzicht wil van jouw dag of dat je een overzicht wil van de week of de maand.
Daarbij geeft de online kalender jou de mogelijkheid om terugkerende gebeurtenissen of afspraken te maken. Je kan bijvoorbeeld, als je wekelijkse vergaderingen hebt met jouw afdeling, ieder teamlid een uitnodiging sturen en ervoor kiezen om dit iedere week te doen.
Makkelijk importeren en exporteren
In sommige gevallen wil je misschien de kalender van jouw collega of partner inzien om een beter overzicht te krijgen over jouw week. De one.com kalender heeft het heel makkelijk gemaakt om je aan te melden bij andere kalenders zodat ze zichtbaar zijn in jouw eigen kalender.
Stel, je hebt al je eigen elektronische kalender(via een software programma), en je wil overstappen naar een online kalender. In dat geval kan je makkelijk jouw elektronische kalender importeren naar de online kalender met gebruik van het uitgebreide .ics format.
Verder is het ook mogelijk om jouw kalender openbaar te maken, dit is met een enkele klik van de muis geregeld.
E-mail en adresboek
Om de beste online kalender te maken hebben wij de webmail gecombineerd met een kalender en een adresboek in een enkele wachtwoord beschermde oplossing. Het combineren van deze handige tools zal jou toegang geven tot een flexibel en beveiligde tool dat jouw productiviteit ondersteunt, jouw tijdsbeheer optimaliseert en jouw communicatie stroomlijnt.
