De betekenis van PS in e-mail

“PS” betekent postscriptum in het Latijn. Het betekent “geschreven na”. Als zodanig is het een paragraaf na de hoofdtekst van je e-mail. Gebruik het om relevante informatie op te schrijven die je niet natuurlijk in je bericht kon opnemen. Dit artikel leert je hoe en wanneer je PS kunt gebruiken in e-mail.

Hoe schrijf je PS in een e-mail?

Het gebruik van PS is eenvoudig. Je hoeft maar vier stappen te volgen in je webmail:

1. Schrijf je e-mail.
2. Eindig met een gepast afscheid, zoals “met vriendelijke groeten “.
3. Voeg je e-mailhandtekening toe.
4. Schrijf de initialen “PS” gevolgd door je bericht.

Houd het kort. Als je meer dan één alinea nodig hebt, kun je het beste een apart bericht sturen.

Kan ik PS gebruiken in een formele e-mail?

Ja, dat kan. Het gebruik van een PS is gepast in formele en informele e-mails. Maar zorg ervoor dat de toon van je PS overeenkomt met wat eraan voorafging. Houd je ook aan de schrijfetiquette van e-mails. Gebruik je PS niet als bijzaak.

Voorbeeld van PS in een e-mail

Er zijn veel gevallen waarin je PS kunt gebruiken. Maar ze volgen allemaal hetzelfde principe: iets toevoegen aan je bericht. Bekijk het onderstaande voorbeeld om dit concept te verduidelijken.

PS gebruiken in een e-mail (voorbeeld)

Beste Mr. Janssen,

Ik hoop dat u een goede maandag heeft. Ik stuur u het rapport over de verkoop van product X van maart tot mei. We hebben een stijging van 10% in online aankopen gezien, maar een daling van 23% in fysieke verkopen. We kunnen volgende week een vergadering plannen om deze cijfers te bespreken.

Met vriendelijke groeten,

Brandon Jones

PS: Ik stuur u morgen de andere twee rapporten waar u om vroeg.

Wanneer gebruik je PS in een e-mail?

Het wordt het meest gebruikt om nieuwe informatie toe te voegen, maar je kunt een PS ook om drie andere redenen in je e-mail gebruiken. Bekijk ze hieronder.

Deadline herinnering

Als je een e-mail schrijft om een project te bespreken, kun je je bericht afmaken door de ontvanger te herinneren aan de deadline. Dit kan van vitaal belang zijn als je wilt dat je e-mailmarketingcampagne klaar is voor de beste tijd en dag om e-mails naar klanten te sturen.

Maar wees voorzichtig. Overdrijven kan averechts werken. Mensen kunnen denken dat je hen niet verantwoordelijk genoeg vindt om zich hun verantwoordelijkheden te herinneren.

Stimulans

Deze is handig, vooral in e-mailmarketingcampagnes. Je kunt je bericht eindigen met een beloning voor mensen die op een link klikken of een product kopen. Bijvoorbeeld: “PS: je kunt altijd onze blog raadplegen voor tips over het bouwen van een website.” Dit kan de conversie verhogen.

Persoonlijk tintje

Je kunt een PS gebruiken om een e-mail te eindigen met een vriendelijke boodschap. Je kunt iets gebruiken als “PS: Ik hoop dat je niet te moe bent van het vieren van de overwinning van Barcelona gisteravond”. Maar bedenk voordat je zo’n bericht in een e-mail zet of je wel hecht genoeg bent met de ontvanger.

Waar zet ik PS in de e-mail?

PS komt altijd aan het einde van je e-mail. Misschien wil je het direct na de alinea plaatsen waarop het betrekking heeft, maar dat is niet aan te raden. Het zou de flow van je tekst breken. Het is beter om een manier te vinden om de informatie op een natuurlijke manier in je tekst op te nemen.