Wat is een e-mail thread en hoe maak je er een PDF van (2024)
Ontdek alles over e-mail threads en hoe je deze eenvoudig omzet naar PDF
Een e-mail thread is een bericht met de bijbehorende antwoorden, ook bekend als een ‘e-mail gesprek’. Een e-mail ‘thread’ vormt een draad door het gesprek. Hiermee kan je de geschiedenis van het gesprek lezen en gemakkelijk toegang krijgen tot de belangrijkste details. Je kunt hem ook opslaan als PDF. Dat moet je vooral doen bij juridische discussies. Lees meer over e-mail threads in dit artikel.
Straal professionaliteit uit met een zakelijk mailadres
Mail professioneel naar al je contacten via je eigen domeinnaam.
Koop nu- Mailen met je eigen domeinnaam
- Spam- en virusbescherming
- Altijd en overal toegankelijk
- Eigen webmailomgeving
- 24/7 support
- Reclamevrij
Hoe maak je van een e-mail thread een PDF
Er zijn veel redenen om van een e-mail thread een PDF te maken. De meest voorkomende is voor professionele of juridische doeleinden. Mogelijk moet je het webmail thread of gesprek indienen als fysiek bewijs van je communicatie met iemand. Zo doe je dat.
- Open je e-mail account.
- Dubbelklik op het gewenste bericht.
- Open het spoor ervan.
- Ga naar de optie “afdrukken” in je browser.
- Selecteer “Opslaan als PDF”.
- Kies de bestemming van het bestand.
- Kies een passende naam.
- Klik op “Opslaan”.
Ga naar de plaats waar je het bestand hebt opgeslagen om er zeker van te zijn dat het er is. Het is belangrijk op te merken dat verschillende e-mailproviders iets andere stappen kunnen hebben. En afhankelijk van jouw situatie wil je misschien het e-mailtraject online versturen. Lees hieronder hoe je in dat geval te werk gaat.
Hoe verstuur je e-mail threads
Ga naar je e-mail account. Open een e-mail. Open vervolgens het spoor ervan. Selecteer ten slotte de optie “Alles doorsturen”. Kies de ontvangers in je adresboek. Schrijf een beschrijvende onderwerpregel en klik op “verzenden”. Klaar; je hebt een e-mail thread verzonden.
Wie kan e-mailtrajecten bekijken?
Alle ontvangers die bij het gesprek betrokken zijn, kunnen e-mail threads zien. Maar als je het naar iemand anders stuurt, gebruik dan de optie “Alles doorsturen”. Anders ontvangt de ontvanger alleen het laatste bericht.
Straal professionaliteit uit met een zakelijk mailadres
Mail professioneel naar al je contacten via je eigen domeinnaam.
Koop nu- Mailen met je eigen domeinnaam
- Spam- en virusbescherming
- Altijd en overal toegankelijk
- Eigen webmailomgeving
- 24/7 support
- Reclamevrij
E-mail thread -keten, -gesprek of -spoor?
Het zijn synoniemen. Beide zijn e-mails die na het eerste antwoord worden verzonden en waarin de geschiedenis van het gesprek wordt gedocumenteerd. Je kunt het doorsturen naar andere mensen, of je kunt het opslaan in PDF. Je kunt andere synoniemen gebruiken, zoals “e-mail keten” of “e-mail gesprek”.
E-mail thread synoniem
Het meest voorkomende synoniem voor “e-mail thread” is “e-mailketen”. Maar er zijn vele andere die je kunt gebruiken om jouw boodschap over te brengen als je synoniemen wilt gebruiken om je tekst niet repetitief te laten klinken; lees hieronder voor enkele e-mail thread synoniemen.
- E-mailspoor
- E-mailketen
- E-mail stroom
- E-mailreeks
- E-mailconversatie
- E-mail gesprek
Wat is een e-mail thread audit?
Een e-mail thread audit is het volgen van e-mailberichten. Het doel is ze bij te houden. Deze praktijk is gebruikelijk in bedrijven. Ze gebruiken het om te weten of werknemers het beleid overtreden.
Dit is essentieel voor de online beveiliging omdat het voorkomt dat werknemers zich bezighouden met activiteiten die de systemen van het bedrijf in gevaar kunnen brengen. Roekeloos online gedrag kan de werkplek vatbaar maken voor zaken als:
- Malware
- Spam
- Virussen
- Phishing e-mails
Veel website- en e-mailhosts zorgen voor bescherming via een HTTPS-protocol en een SSL-certificaat, maar het blijft voor bedrijven van cruciaal belang om preventieve maatregelen te nemen tegen alle e-mail bedreigingen.
