Hoe schrijf je een marketing e-mail?

Om ervoor te zorgen dat jouw e-mail in de inbox van het bedoelde publiek komt is een lastige taak. Je zou denken dat wanneer iemand zich heeft opgegeven om e-mails van jou te ontvangen, dat deze e-mails ook daadwerkelijk in de inbox belanden.

1,5 miljard  mensen wereldwijd gebruiken Gmail. Wat Google heeft gedaan is dat ze een folder hebben gemaakt genaamd ‘Reclame’ waar alle e-mails die reclame materiaal lijken te bevatten heen gaan. Daardoor beland de e-mail mogelijk in de ‘Reclame’ folder of zelfs de spamfolder, zelfs als mensen zich hebben ingeschreven om jouw e-mails te ontvangen. Sterker nog, 68 procent van de e-mails die niet in de spamfolder komen gaan naar de reclame folder. Als je e-mails waar je je voor hebt ingeschreven ontvangt in de reclame folder sleep je deze naar je inbox.

Echter, als het jouw e-mails zijn die worden beïnvloed, dan kan dat een negatieve impact hebben voor jou. Laten we zeggen dat je uren bezig bent geweest met het schrijven van een geweldige marketing e-mail over een product dat je op de markt gaat brengen. Je verstuurd de e-mail naar jouw lijst met abonnees en je ontvangt geen feedback.

Of laten we zeggen dat je werkt als copywriter en een bedrijf heeft jou ingehuurd om een opvallende e-mail te schrijven over het nieuwe product dat ze gaan uitbrengen. Je stuurt het bedrijf de uitmuntende e-mail die je hebt geschreven; zij sturen het naar al hun abonnees via hun e-mail software en krijgen geen feedback. Waar denk je dat zij de schuld zullen leggen? Hoogstwaarschijnlijk zal dit bij jou zijn en de e-mail die je hebt geschreven. Ze zullen waarschijnlijk concluderen dat jouw e-mail schrijfkunsten niet goed waren in plaats van te kijken naar de leverbaarheid van de e-mails.

De gemiddelde leveringsgraad is 77 procent, laat staan dat er een 68 procent risico is dat de e-mails eindigen in de reclame folder als Google’s lees software enige verkooppraat in jouw e-mail herkent. Om e-mail copywriten meer complex te maken, het gemiddelde percentage dat een persoon jouw e-mail leest die in de reclame folder terecht is gekomen is 19,99 procent, dus je kansen worden kleiner en kleiner met de minuut.

Als laatste, de klikfrequentie, dit is wanneer iemand op de e-mail klikt en op jouw product klikt, is 2,5 procent. Dit is waarom het belangrijk is dat je onze tips en trucs gebruikt om jouw e-mail lever kansen te vergroten.

Onze 8 e-mail marketing tips

Internet service providers, ook bekend als ISPs, letten op jouw vocabulaire, formattering en betrokkenheid in jouw geschreven e-mail.

Onderwerpregels

De onderwerpregels zijn heel belangrijk bij e-mail marketing. Ten eerste moet jouw onderwerpregel zeer opvallend zijn zodat niet hem kan negeren. Zorg ervoor dat jouw onderwerpregel niet te lang is, dat je geen rare symbolen gebruikt en dat het een samenvoeging is van het belangrijkste punt van jouw e-mail op een interessante manier. Je onderwerpregel mag niet misleidend zijn; de reden hiervoor is dat mensen dan jouw e-mail openen maar niet op de links in de e-mail klikken, dit stuurt een negatief bericht naar de hele slimme internet service providers. Dat bericht kan zijn dat jouw e-mails misleidend zijn.

Ontwijk spam triggerende woorden

Veel mensen zijn niet op de hoogte van spam triggerende woorden. Je schrijft mogelijk met verschillende spam triggerende woorden in jouw e-mails waar je niet van op de hoogte bent. Het is essentieel om spam triggerende woorden te ontwijken om ervoor te zorgen dat jouw e-mail niet in de spam folder terecht komt.

De lijst met spam triggerende woorden is in de loop der jaren langer geworden, er zijn dus veel woorden waar je bewust van moet zijn. Sommige van de meest voorkomende spam trigger woorden zijn: contact, bonus, gratis, uitverkoop, verdien geld, kans, vrijheid, en nog veel meer.

Veel websites hebben een lijst met alle spam triggerende woorden die je beter kan ontwijken.

Een goede tip is om aan te leren om eerst alles in de e-mail te schrijven wat je wil zeggen als eerste versie, deze versie opnieuw te lezen en die vergelijken met de lijst van spam triggerende woorden om zo te voorkomen dat je spam triggerende woorden gebruikt. Het klinkt misschien als een tijdrovende taak, en dat is het ook omdat je er de tijd voor moet nemen, maar het zal het waard zijn als jouw e-mail bij het bedoelde publiek komt en zij verliefd worden op jouw producten. 

Voorkom spam triggerende formatering

De internet service providers zijn zo slim geworden dat je niet alleen meer moet focussen op wat je zegt, maar ook hoe je het zegt. De context van jouw e-mail is vitaal. Enige formattering is automatisch een taboe. Als je bijvoorbeeld uitroeptekens toevoegt aan jouw e-mail zal het spam formattering triggeren. Of, wanneer je verschillende kleuren in je lettertype hebt en zelfs verschillende grootten, kan dit resulteren in en negatieve uitkomst.

Andere aspecten waar je rekening mee moet houden bij het schrijven van een e-mail is interpunctie. Zorg dat je niet te veel komma’s hebt, geen lange paragrafen hebt en geen paragrafen opbreekt met een dubbele punt, om er een paar op te noemen.

Ook hierbij zijn er veel tools beschikbaar jou een melding kunnen geven als een zin die je net hebt geschreven als spam kan worden gezien.

Klink niet als een marketeer

Wanneer je een e-mail schrijft moet je niet als een marketeer klinken. De manier om geweldige e-mail copywriting te hebben is door te schrijven alsof je naar een vriend schrijft. Zelfs als je een ander bedrijf representeert, probeer jouw e-mails te schrijven alsof je een gesprek voert met een vriend over een product dat ze absoluut niet mogen missen. 

Hou in de gaten, schrijf vooral niet te lange e-mails en breek ze op in paragrafen.

Heb altijd een reden om een e-mail te sturen

Stuur niet zomaar e-mails puur om een e-mail te sturen. Zorg ervoor dat je altijd een reden hebt als je een e-mail schrijft en verstuurd. Als je irrelevante e-mails stuurt zullen mensen jouw e-mails gaan negeren. Hetzelfde geldt als je wel e-mails schrijft, maar ze om de paar dagen stuurt. Stuur geen herinneringen, check-ins en inhoud die je al eerder hebt gedeeld met jouw lijst met e-mail abonnees.

Stuur alleen e-mails die absoluut nodig zijn om te delen omdat het nieuw en relevant is.

Wees consistent

Wees consistent in je taalgebruik en persoonlijkheid om altijd herkenbaar te zijn. Zorg daarbij dat je consistent bent met de e-mail layout. Consistentie vergroot naamsbekendheid en herkenbaarheid. Het vergroot ook het vertrouwen en bekendheid.

Zet doelen

Zet je doelen en maak een lijst met de typen e-mails die je verstuurd. Waarom stuur je ze, en wat verwacht je te bereiken met jouw e-mails? Is het om het aantal abonnees te vergroten? Is het voor een toename in verkoop? Het zetten van doelen zal ervoor zorgen dat je op schema blijft met e-mail copywriten en e-mail marketing.

Gebruik altijd een CTA

Een call to action (oproep tot actie) helpt jouw lezers om naar de volgende stap te komen. Het hoeft geen verkoop CTA te zijn.  Het kan een oproep zijn om een goed stuk tekst te lezen dat jij hebt geschreven of een video die jij hebt opgenomen. Het kan ook een oproep zijn voor jouw lezers om in contact te komen met jou om feedback te geven. Desondanks zijn CTA’s erg belangrijk om mee te nemen in jouw e-mails.

Wanneer je begint met verkopen (daadwerkelijke producten en diensten) met jouw CTA’s in jouw e-mails zal het process zich de moeite lonen omdat je meer betrouwbaar bent geworden naar je klanten toe.

Tip: Buttons zijn een hele goede manier om jouw CTA te implementeren.