Hoe kan ik mijn e-mailadres veranderen?

Er komt veel kijken bij het veranderen van je e-mailadres. Je moet er namelijk voor zorgen dat je geen belangrijke e-mails mist. Daar gaan wij je bij helpen. In dit artikel vind je een handig stappenplan waarmee je in 6 stappen jouw e-mailadres kunt veranderen.

Waarom je e-mailadres veranderen?

Er zijn verschillende redenen waarom je de naam van je e-mailadres wilt wijzigen. Om een aantal voorbeelden te noemen:

1. Je wilt de overstap maken van een gratis e-mailadres naar een professioneel e-mailadres. 
2. Je hebt de naam van je bedrijf aangepast en wilt een bijpassend e-mailadres.
3. Je ontvangt veel spam op je huidige e-mailadres waar je niet vanaf komt.
4. Je e-mailadres is gehackt en je hebt geen toegang meer.

De voordelen van je e-mailadres aanpassen

Je e-mailadres aanpassen, biedt je verschillende voordelen. Hieronder vind je er een aantal:

1. Een professioneel e-mailadres draagt bij aan de zakelijke uitstraling en betrouwbaarheid van je business.
2. Door je e-mailadres dezelfde naam te geven als je website, weten je contacten direct met wie ze te maken hebben.
3. Door je e-mailadres aan te passen, ontvang je minder tot geen spam en overzie je geen belangrijke e-mails meer. Tip: voorkom spam door spam te blokkeren.
4. Met een ander e-mailadres kun je na een hack weer e-mail ontvangen en versturen van en naar je contacten.

Verander je e-mailadres in 6 stappen

Wil je weten hoe je jouw e-mailadres kunt veranderen? Met het onderstaande stappenplan wijzig je jouw e-mailadres in slechts 6 stappen. Laten we beginnen.

1. Maak een nieuw e-mailadres aan

Allereerst moet je een nieuw zakelijk e-mailadres aanmaken. Zorg ervoor dat je beschikt over een domeinnaam en hosting, zoals e-mail hosting of webhosting.

2. Stuur e-mail door naar het nieuwe adres

Om te voorkomen dat je direct belangrijke e-mail mist, stuur je e-mail door vanaf je oude e-mailadres naar het nieuwe adres. Ben je klant bij one.com? Je stuurt je e-mail door met behulp van deze handleiding.

Let op: Behoud je oude e-mailadres nog even. Zo weet je zeker dat je geen e-mail misloopt.

3. Zet je huidige e-mails, agenda en contacten over

Natuurlijk wil je jouw huidige e-mails, afspraken en adresboek niet kwijtraken. Daarom is het verstandig om ze over te zetten naar de mailbox van je nieuwe e-mailadres. 

E-mail overzetten naar one.com

Met onze functie ‘e-mailimport’ kun je eenvoudig e-mail overzetten naar je nieuwe adres dat je hebt aangemaakt onder je domeinnaam bij one.com. Het is mogelijk om e-mail te importeren vanuit onder andere Gmail, Hotmail, Yahoo en een ander account bij one.com. In deze handleiding lees je precies hoe je bestaande e-mail overzet naar je nieuwe adres.

Agenda overzetten naar one.com

Wil je ook jouw e-mailkalender overzetten? Dat kan door je agenda te exporteren als ics-bestand en deze te importeren in je nieuwe account bij de agenda-instellingen.

Contacten overzetten naar one.com

Tot slot kun je eenvoudig je online adresboek verplaatsen naar je nieuwe e-mailaccount. Ga hiervoor naar de instellingen en klik op de tab voor je contacten. Vervolgens importeer je een csv-bestand van je oude account in het nieuwe account.

4. Breng je contacten op de hoogte

Als je nieuwe e-mailadres goed is ingesteld, moet je alle contacten op de hoogte stellen van je nieuwe adres. De eenvoudigste manier is om met je oude of nieuwe e-mailadres een bericht te sturen met daarin de mededeling dat je een nieuw e-mailadres hebt. Zorg ervoor dat je alle contacten in de bcc van de e-mail zet, anders kan iedereen elkaars e-mailadres zien. Dat staat niet zo professioneel.

5. Stel een automatisch antwoord in

Waarschijnlijk mailen je contacten de eerste periode naar je oude e-mailadres. Stel ze op de hoogte door een automatisch antwoord in te stellen. Als je klant bent bij one.com kun je deze handleiding gebruiken om een automatisch antwoord in te stellen. 

Voorbeeld van een automatisch antwoord:

Onderwerp: Nieuw e-mailadres Beste [naam], Ik wil je graag informeren dat ik een nieuw e-mailadres heb. Dit e-mailadres is niet langer in gebruik. Mijn nieuwe e-mailadres is [nieuw e-mailadres]. Graag verzoek ik je om dit nieuwe e-mailadres op te slaan in je contacten en in de toekomst voor alle communicatie te gebruiken. Mocht je nog vragen hebben, dan kun je contact met mij opnemen via mijn nieuwe e-mailadres. Met vriendelijke groet, [Je naam]

6. Wijzig je e-mailadres op communicatie-uitingen

Tot slot is het belangrijk dat je jouw e-mailadres verandert op alle communicatie-uitingen van je business. Denk hierbij aan je website, socialmedia-kanalen, visitekaartjes en ander drukwerk. Vergeet ook niet om je e-mailadres te veranderen voor alle tools die je gebruikt en belangrijke instanties. Zo blijf je altijd bereikbaar.

In het kort

Er zijn verschillende redenen om je e-mailadres te veranderen. Wat dit ook is, het is belangrijk om ervoor te zorgen dat je op de juiste manier je e-mailadres wijzigt. Zo loop je geen e-mail mis en blijf je bereikbaar voor je contacten. Hopelijk heb je in dit artikel handige tips gevonden om eenvoudig je e-mailadres te veranderen.