Qu’est-ce que Microsoft 365 (anciennement Office 365) ?

Comment fonctionne Microsoft 365 ?

Auparavant, Microsoft Office était vendu sous forme de logiciel en coffret, avec ses applications regroupées. Lorsque vous achetiez un ordinateur, vous pouviez également acheter un pack Microsoft Office. Aujourd’hui, il est toujours possible d’acheter une version autonome de Microsoft Office. Toutefois, les produits inclus sont limités et vous devrez acheter un nouveau pack ou mettre à jour votre pack actuel pour bénéficier des dernières fonctionnalités et des mises à jour.

Microsoft 365 est un service d’abonnement. Il doit être souscrit comme un abonnement afin que vous puissiez bénéficier de toutes les fonctionnalités et mises à jour offertes par Microsoft.

En vous abonnant à Microsoft 365, vous disposerez toujours de la version la plus récente de la suite d’applications Office. Vous n’aurez pas besoin de payer pour mettre à jour une application ; le logiciel sera automatiquement mis à jour pour vous, sans frais supplémentaires.

En tant qu’utilisateur, vous n’avez pas besoin d’installer de logiciel. Vous profitez de la solution cloud en toute tranquillité. De plus, vous n’avez pas à entretenir de matériel : l’infrastructure est entièrement gérée par Microsoft, ce qui vous évite d’avoir recours à un expert en informatique pour résoudre les problèmes qui pourraient survenir.

Microsoft a conçu sa suite pour qu’elle soit aussi pratique et facile à utiliser que possible, ce qui est évident lorsque Microsoft Office est utilisé par des millions de personnes dans le monde entier.

Que comprend Microsoft 365 ?

Microsoft 365 contient des applications et des fonctionnalités qui facilitent votre vie professionnelle. Il comprend des applications telles que Word, Excel et PowerPoint. Selon votre abonnement, vous pouvez également accéder à Publisher, Exchange et SharePoint.

Vous pouvez également héberger vos propres fichiers en ligne et y accéder à tout moment et en tout lieu, puisque OneDrive vous offre jusqu’à 1 To de stockage cloud.

Accès aux applications Microsoft 365

Vous pouvez accéder à votre suite d’applications Microsoft 365 sur tous vos appareils, ce qui facilite votre travail lors de vos déplacements.

Par exemple, vous devez rédiger un projet d’article rapide alors que vous êtes dans le train et que vous n’avez pas d’ordinateur portable. Pas de problème, vous pouvez le faire sur votre téléphone. Il vous suffit de télécharger l’application et de vous connecter à votre compte. Plus tard, vous pourrez accéder à votre brouillon sur votre ordinateur, car il sera sauvegardé dans le cloud.

Avec la suite Microsoft, vous pouvez facilement permettre à d’autres personnes de lire et de modifier votre projet. Vous pouvez le partager avec d’autres personnes, qui peuvent y apporter des commentaires ou des modifications, car les applications Microsoft 365 fonctionnent dans le cloud. Le partage de documents dans un environnement cloud, par exemple, est l’une des raisons pour lesquelles cette suite est si populaire auprès des entreprises et des organisations.

La sécurité des données est devenue un point central dans la vie des gens, et les entreprises et organisations doivent de plus en plus se conformer aux réglementations en matière de sécurité des données. Les mesures de sécurité de Microsoft 365 sont une autre raison de sa popularité. Il offre une surveillance des données, une confidentialité accrue et un excellent contrat de niveau de service pour le temps de fonctionnement.

Autres fonctionnalités incluses dans Microsoft 365

En plus des applications de création incluses dans la suite Office 365, comme Excel et Word, vous avez également accès à des applications qui vous aident à vous connecter avec vos collègues. Il s’agit notamment de Microsoft Teams, OneDrive et Outlook, pour n’en citer que quelques-unes :

OneDrive

Selon le type d’abonnement que vous choisissez, vous pouvez avoir accès à OneDrive. OneDrive est un service de stockage cloud pour vos fichiers personnels. Ce service vous permet de stocker tous vos documents, images, vidéos, etc., en ligne sur votre disque dur basé sur le cloud.

Microsoft Teams

Microsoft Teams est un outil de communication qui vous permet d’organiser et de participer à des réunions sous forme numérique. Microsoft Teams propose également des outils de collaboration tels que le partage de documents et des services de gestion de projets.

SharePoint

SharePoint est une plateforme de collaboration solide développée par Microsoft et conçue pour faciliter le travail d’équipe et améliorer la productivité au sein des organisations. Elle fonctionne comme un hub centralisé pour le stockage, l’organisation, le partage et l’accès aux documents, fichiers et informations au sein des équipes et des départements.

Microsoft 365 chez one.com

Chez one.com, nous apprécions toutes les fonctionnalités qu’offre Microsoft 365. Pour permettre à chacun de les tester, le premier mois est gratuit sous forme de période d’essai. Inscrivez-vous maintenant et testez toutes les fonctionnalités et les applications par vous-même !