Qu’est ce qu’un domaine de messagerie ?
Un nom de domaine d’adresse mail doit aller de pair avec votre marque.
Un nom de domaine d’adresse mail est la partie d’une adresse e-mail qui vient après le symbole @. Pour les e-mails personnels, c’est le plus souvent gmail.com, outlook.com ou yahoo.com. Cependant, dans un contexte d’affaires, les entreprises ont pratiquement toutes d’avoir leur propre domaine.
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Comment créer une adresse mail avec nom de domaine ?
Tout simplement, vous aurez besoin de deux choses – un nom de domaine et un abonnement d’hébergement. La plupart des fournisseurs d’hébergement web offrent une certaine forme d’hébergement de mail, mais les offres et les fonctionnalités peuvent beaucoup varier.
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Repérez la différence : adresse e-mail, alias e-mail et e-mail d’affaires
Quand les gens parlent d’adresses e-mail, ils signifient n’importe quelle adresse dans le format de email@domain.com. Cependant, l’utilisation et le fonctionnement du courrier électronique doit être un peu plus nuancés. Par exemple, vous pouvez utiliser un alias de messagerie, également connu sous le nom d’adresse de transfert; il ressemble à un compte de messagerie normal mais n’a pas d’espace d’hébergement associé. Tous les messages envoyés à l’alias sont automatiquement redirigés vers une adresse e-mail hébergée.
Les boîtes aux lettres et les alias peuvent être personnels et professionnels. Le courrier électronique professionnel est souvent réduit au courrier électronique hébergé sur votre propre domaine plutôt que par un service gratuit comme Gmail ou Yahoo. Les entreprises utilisent généralement des domaines de messagerie pour la communication d’entreprise.
8 manières de faire du mail d’entreprise de la mauvaise façon
Il est facile de commencer avec un nom de domaine d’adresse mail, et il est tout aussi facile de créer de nouveaux alias de messagerie et des boîtes aux lettres. Cependant, les débutants font parfois ces erreurs lors de la sélection de leur e-mail :
- Dépendre de la solution de messagerie de votre FAI comme entreprise@orange.fr ou société@free.fr. Lier votre e-mail d’entreprise à un fournisseur spécifique peut s’avérer difficile au fil du temps-surtout si votre entreprise déménage dans une zone que votre FAI ne dessert pas.
- S’inscrire à un service gratuit au lieu d’un domaine de messagerie. Tout en économisant un peu d’argent sur les e-mails professionnels, vous discréditez votre nouvelle entreprise avec une adresse @gmail.
- Utiliser des surnoms pour augmenter le côté sympa. Les e-mails comme le_pote@, pierredevweb@ et thierry91@ ne sont pas parfaits pour présenter une image professionnelle aux fournisseurs, aux clients et aux prospects.
- Ignorer les alias et ne compter que sur les adresses e-mail du personnel. Parfois, il est aussi facile de créer un alias ventes@ pour les demandes de renseignements sur le site internet au lieu d’afficher l’adresse e-mail pierre@ de votre seul directeur des ventes. Les alias sont généralement gratuits et illimités et constituent un excellent moyen pour les nouvelles entreprises de paraître un peu plus grandes et de se protéger contre une mauvaise communication due au roulement du personnel.
- Utiliser l’e-mail d’affaires pour un usage personnel comme l’inscription aux réseaux sociaux et aux clubs de loisirs. Vous ne voulez pas que les informations de votre entreprise soient associées à des activités hors des heures de travail à l’ère du big data. Qui sait quelles photos de quelle fête feront surface un jour et endommageront votre marque ?
- Changer de domaine de messagerie trop souvent. Les gens gardent des cartes de visite et des listes de contacts pendant des années. Si vous passez trop souvent d’un domaine de messagerie à un autre sans rediriger les adresses e-mail, vous manquerez probablement des opportunités et des conversations importantes.
- Oublier de préciser le nom de l’expéditeur et l’image de profil. De nombreux logiciels de messagerie de bureau et interfaces de messagerie web affichent le nom de l’expéditeur dans la boîte de réception. C’est une excellente occasion d’indiquer facilement votre entreprise et votre marque au destinataire.
- Opter pour un domaine de messagerie très long. Contrairement aux liens web sur lesquels la plupart des utilisateurs cliquent, les adresses e-mail sont régulièrement saisies. Soyez prévenant envers vos correspondants et évitez les fautes de frappe en choisissant un domaine court pour votre e-mail professionnel. Idéalement, vous souhaitez que votre site web et votre courrier électronique utilisent le même domaine; cependant, si le site principal a un nom de domaine long, enregistrez une version plus courte pour le courrier électronique.
Maintenant, que vous êtes averti et formé, vous êtes prêt à créer votre propre e-mail d’entreprise.
