Qu’est ce qu’un domaine de messagerie professionnelle ?
Votre domaine de messagerie doit correspondre à votre marque.
Un nom de domaine d’adresse mail est la partie d’une adresse email venant après le symbole @. Pour les emails personnels, les plus connus sont gmail.com, outlook.fr ou yahoo.fr. Cependant, la plupart des entreprises utilisent des domaines à leur nom pour faciliter leur identification et renforcer leur crédibilité.
Si vous avez déjà une idée du nom de domaine que vous souhaitez enregistrer, ne perdez plus de temps ! Enregistrez dès maintenant votre domaine pour vos emails avant que qu’il ne soit trop tard.
Comment créer une adresse mail avec nom de domaine ?
Rien de plus simple, vous aurez besoin de deux choses : un nom de domaine et un abonnement d’hébergement. La plupart des fournisseurs d’hébergement web offrent une certaine forme d’hébergement de mail, mais les offres et les fonctionnalités peuvent varier.
Une adresse email professionnelle au service de votre activité
Envoyez des emails professionnels à tous vos contacts en utilisant votre domaine et renforcez votre image de marque !
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Chez one.com, la messagerie au nom du domaine est inclus dans un abonnement tout-en-un. Vous n’aurez donc pas à payer un supplément pour l’hébergement de vos emails avec nous. Ces derniers sont accessibles via notre application webmail personnalisée avec des filtres anti-virus et anti-spam intégrés, le tri et d’autres fonctionnalités. Et bien sûr, vous pouvez également gérer votre email dans votre application smartphone préférée.
Différenciez adresse email, alias d’email et email professionnel
Les adresses email désignent les adresses de type email@domain.com. Cependant, l’utilisation et le fonctionnement de la messagerie peuvent être plus nuancés. Par exemple, vous pouvez utiliser un alias de messagerie ou une adresse de redirection. Cette adresse ressemble à un compte de messagerie ordinaire, mais elle n’est pas associée à un espace d’hébergement. Tous les messages envoyés à l’alias vont automatiquement redirigés vers une adresse email hébergée.
Il existe deux types de messagerie : personnelle et professionnelle. La messagerie professionnelle est souvent utilisée par une société qui possède son propre domaine de messagerie plutôt que d’utiliser un service gratuit comme Gmail ou Yahoo. Les entreprises utilisent généralement leur domaine de messagerie pour leurs communications professionnelles.
Messagerie professionnelle : Évitez ces 8 erreurs
Vous pouvez facilement commencer à utiliser un domaine de messagerie et créer de nouveaux alias et de nouvelles adresses email. Cependant, ces erreurs sont parfois commises par les nouveaux utilisateurs lorsqu’ils mettent en place leur messagerie professionnelle :
- Utiliser la solution de messagerie de votre fournisseur d’accès à Internet, comme entreprise@orange.fr ou société@free.fr. Associer la messagerie de votre entreprise à un fournisseur spécifique risque de poser des problèmes. Par exemple, si votre entreprise déménage dans une zone mal couverte par votre FAI, vous pourriez avoir du mal à vous connecter à votre messagerie.
- Choisir un service gratuit, au lieu d’un domaine de messagerie. Tout en économisant un peu d’argent sur les emails professionnels, vous discréditez votre nouvelle entreprise avec une adresse @gmail.
- Utiliser des surnoms pour augmenter le côté sympa. Les emails comme le_pote@, pierredevweb@ et thierry91@ ne présentent pas forcément une image professionnelle à vos fournisseurs, clients ou prospects.
- Oublier les alias et ne compter que sur les adresses email du personnel. Parfois, la solution la plus simple est de créer un alias commercial@ pour vos demandes de renseignements sur le site web, au lieu d’afficher l’adresse électronique marie@ de votre seule directrice commerciale. Les alias sont généralement gratuits et illimités et constituent un excellent moyen pour les nouvelles entreprises de se présenter sous leur meilleur jour et d’éviter les erreurs de communication causées par les changements de personnel.
- Utiliser l’adresse email pro pour un usage personnel, comme créer un profil sur les réseaux sociaux et ou s’inscrire aux clubs de loisirs. Les activités personnelles et professionnelles doivent être clairement séparées.
- Changer de domaine de messagerie trop souvent. Les gens gardent des cartes de visite et des listes de contacts pendant des années. Si vous passez trop souvent d’un domaine de messagerie à un autre sans rediriger les adresses email, vous passerez peut-être à côté d’opportunités et de conversations importantes.
- Oublier d’afficher le nom de l’expéditeur et l’image de profil. De nombreux logiciels de messagerie de bureau et interfaces de messagerie web affichent le nom de l’expéditeur dans la boîte de réception. C’est une excellente occasion d’indiquer facilement votre entreprise et votre marque au destinataire.
- Opter pour un domaine de messagerie très long. Contrairement aux liens web sur lesquels la plupart des utilisateurs cliquent, les adresses email sont régulièrement saisies. Évitez les fautes de frappe en choisissant un domaine court pour votre email professionnel. Idéalement, votre site web et votre adresse email professionnelle utilisent le même domaine ; cependant, si le site principal a un nom de domaine long, enregistrez une version plus courte pour la messagerie professionnelle.
Alors, prêt à créer votre adresse de messagerie professionnelle ? Commencez dès aujourd’hui avec one.com !
