Comment démarrer une campagne d’outreach par courriel ?

Qu’est-ce que l’outreach?

Qu’est-ce qu’un e-mail d’outreach? Comme mentionné ci-dessus, le point crucial dans l’envoi de courriels d’outreach est d’établir des relations avec les gens. Le rôle clé des meilleurs e-mails de pitch est le contenu. Vous voulez vous assurer que vous écrivez un e-mail captivant. 

Il existe d’autres objectifs pour démarrer un programme de diffusion par e-mail, tels que l’acquisition de backlinks, la promotion de votre contenu et l’établissement de relations avec des influenceurs. En fait, l’un des moyens les plus efficaces de créer des liens est par le biais de l’outreach par courrier électronique, une sensibilisation par courrier électronique bien écrite. 

Pourquoi le mail ?

Vous vous demandez peut-être pourquoi le courrier électronique est un moyen si efficace de gagner et d’établir une relation. La réponse à cette question est que le courrier électronique est un canal trop difficile à ignorer. Nous sommes très probablement enclins à consulter notre e-mail dans les 15 premières minutes de réveil quotidien. 

Il existe des centaines d’outils qui vous permettent d’engager votre public et votre communauté sur plusieurs plates-formes dans l’environnement numérique d’aujourd’hui. Les e-mails ont connu une renaissance et sont considérés comme l’un des outils les plus efficaces. 

Quelle est la différence entre le mail marketing entrant et sortant ?

Qu’est-ce que le mail marketing et y a-t-il une différence entre entrant et sortant? Oui, il y en a. Le mail marketing (ou e-mails entrants) fait référence à une liste d’abonnés qui souhaitent recevoir des e-mails de votre site Web. Les e-mails entrants peuvent également être envoyés à des personnes qui ne se sont peut-être pas inscrites pour recevoir des e-mails mais qui sont toujours des clients et peuvent parfois recevoir des e-mails. Par exemple, les e-mails concernant les nouveaux produits que votre site Web lancera dans un proche avenir.  

Les campagnes d’e-mail sortantes visent à capturer des personnes qui ne font pas partie de la liste des personnes que nous avons mentionnées ci-dessus. Donnons quelques exemples de qui les e-mails sortants devraient aller.

• Annonces ciblées 

Disons que, par exemple, vous offrez un essai de 7 jours d’un produit ou d’un service sur votre site Web. Un client potentiel décide de s’inscrire et d’essayer l’essai de 7 jours. Vous pouvez envoyer un e-mail froid sur un prix réduit sur le produit que le client potentiel essaie. Vous pouvez envoyer l’e-mail juste avant la fin du procès ou après la fin du procès. Quoi qu’il en soit, ce type de diffusion par e-mail donnera, espérons-le, la poussée supplémentaire dont le client potentiel a besoin pour devenir client. 

• Décideurs

Vous avez peut-être trouvé une personne sur LinkedIn ou une personne bien connue dans son domaine et vous souhaitez la contacter. Vous souhaitez établir une forme de contact avec ce décideur car ils peuvent propulser votre entreprise. En envoyant un excellent e-mail de lancement à ladite personne, vous pouvez établir le contact que vous avez voulu, et cette personne peut aider votre entreprise et votre marque. 

Suivez ces étapes pour créer une campagne d’outreach par e-mail réussie

Maintenant que vous savez ce qu’une campagne d’outreach par e-mail implique, commençons par les étapes à suivre pour créer le meilleur e-mail de présentation et établir des relations par e-mails froids.

• Trouver la bonne personne
• Le meilleur pitch email
• Courriel de suivi

Trouver la bonne personne

À qui voulez-vous tendre la main? Qui est la personne qui peut aider à élever votre marque? Ou peut-être cherchez-vous des backlinks ou des actions? Identifiez la personne et la raison. N’envoyez pas d’e-mail générique basé sur un modèle. Cela ne vous mènera nulle part. Vous voulez vous assurer d’envoyer un e-mail personnalisé qui attirera l’attention de cette personne. Assurez-vous d’avoir votre objectif clé à l’esprit et écrivez en fonction de cela et vous ne pouvez pas vous tromper.

Le meilleur argumentaire par mail

La rédaction du meilleur argumentaire d’e-mail va un peu de pair avec la garantie que vous n’écrivez pas d’e-mail générique à partir d’un modèle que vous avez trouvé en ligne. L’une des questions les plus importantes à vous poser lorsque vous écrivez l’e-mail est ” Comment cela peut-il nous être bénéfique à tous les deux?’. Vous devez considérer ce que vous pouvez donner en retour. Que pouvez-vous faire pour eux si, disons, vous leur demandez des backlinks ou des partages? 

Ne demandez pas simplement quelque chose parce que la personne avec qui vous voulez vraiment établir une relation pourrait ne pas répondre. Recherchez ce qui intéresse la personne, avec qui vous essayez de vous connecter. S’ils créent et produisent des images quotidiennement, peut-être que vous pouvez expliquer comment vos images ont gagné 10 000 likes sur Instagram en une semaine. Cela pourrait attirer leur attention, et cela pourrait également leur être bénéfique car ils sont également dans l’industrie de la photographie.

Suivi

Il n’y a probablement rien de plus ennuyeux que de recevoir e-mail après e-mail de quelqu’un que vous avez déjà décidé de ne pas répondre. Par conséquent, vous ne voulez pas être cette personne que les gens trouvent ennuyeuse. Une fois que vous avez envoyé votre email parfaitement lancé, envoyez seulement un suivi email si nécessaire. 

Si vous souhaitez vérifier si la personne a ouvert votre e-mail ou l’a peut-être manqué par hasard, vous n’avez pas besoin d’envoyer un e-mail de suivi demandant si elle l’a vu. Il y a de fortes chances qu’ils l’aient vu.

Si vous n’avez pas reçu de réponse, c’est probablement parce qu’ils ont vu et lu l’e-mail, et ils ne sont pas intéressés. Cela pourrait aussi être parce que votre e-mail s’est retrouvé dans leur boîte de spam, et c’est parce qu’ils ont déjà marqué votre adresse e-mail comme spam. Enfin, cela pourrait aussi être parce qu’ils n’ont tout simplement pas eu la chance de lire votre e-mail, mais dans ce cas, comme mentionné ci-dessus, vous pourrez garder un œil sur cela. 

Lorsque vous décidez d’envoyer le mail de suivi  que vous avez, assurez-vous de le faire court et simple. Vous pouvez également ajouter une information: quelque chose comme combien vous avez admiré la dernière photo de cette personne qu’ils ont prise, et peut-être vous pouvez même donner des conseils sur la façon dont ils peuvent élever ladite photo.

Meilleures pratiques pour les campagnes d’outreach par mail

1. La première chose que vous devez faire est de compiler une liste de toutes les personnes que vous souhaitez contacter et établir une relation avec. Notez tous les détails intéressants sur cette personne et notez comment sa carrière ou ses intérêts correspondent à vos objectifs. 
2. Assurez-vous de savoir quel est votre objectif final. Un objectif final peut être établi en vous demandant pourquoi vous tendez la main à cette personne. Quel est le but, et qu’essayez-vous d’atteindre? Ayez votre objectif final défini et assurez-vous que la collaboration est bénéfique pour vous deux. Ne demandez pas seulement des faveurs. 
3. Soyez concis et faites passer votre point de vue. Indiquez clairement vos intentions avec votre e-mail et assurez-vous que ce que vous avez à offrir est quelque chose d’incroyable. Vous voulez offrir quelque chose qu’ils ne peuvent pas refuser. Une fois que vous avez cette excellente solution à un problème vraiment ennuyeux, contactez les personnes concernées et attirez leur attention. Personnalisez votre e-mail et expliquez clairement comment votre solution résoudra également leur problème. 

Nous espérons que cet article vous a donné les outils dont vous avez besoin pour établir des relations avec des personnes clés de votre industrie qui peuvent aider à élever votre entreprise. Bon emailing!