Comment rédiger un communiqué de presse : modèles et exemples

Un bon communiqué de presse est un outil marketing efficace lorsque vous souhaitez partager des informations sur votre entreprise ou association. Vous voudrez peut-être partager un concept passionnant, un lancement de produit, un événement ou une nouvelle solution innovante. Mais comment rédiger un bon communiqué de presse qui attire l’attention du destinataire dès la première minute ? Dans cet article, nous allons plonger dans ce qui fait un communiqué de presse accrocheur. Nous vous fournirons également un modèle et une liste de contrôle pratique que vous pourrez utiliser lors de la rédaction de votre texte.

Qu’est-ce qu’un communiqué de presse ?

Un communiqué de presse est un document officiel émis par une entreprise ou une association pour partager des informations dignes d’intérêt avec les médias. Le but de la rédaction et de la publication d’un communiqué de presse est d’assurer une couverture médiatique, d’obtenir de la visibilité et de créer de la publicité. Aujourd’hui, les communiqués de presse sont généralement envoyés par courrier électronique. La majorité est envoyée via une agence de presse, mais en tant que propriétaire d’une petite entreprise, vous pouvez également choisir d’écrire et d’envoyer votre communiqué de presse directement aux rédacteurs en chef d’un ou plusieurs médias d’information.

Exemples de communiqués de presse

Pour vous donner une meilleure idée de ce à quoi ressemble un communiqué de presse et dans quelles situations vous pouvez utiliser ce format, voici trois exemples tirés du monde réel:

Apple lance une expérience de promenade audio inspirante sur Apple Fitness+

L’Oréal Groupe annonce le lancement de MelasylTM, une molécule révolutionnaire pour les troubles de la pigmentation

Nick Cave & The Bad Seeds annoncent un concert à l’Accor Arena le 17 novembre

Les exemples ci-dessus proviennent d’entreprises et d’organisations relativement grandes. Cependant, même si vous avez une petite boutique en ligne, un groupe, un restaurant ou une petite association, vous pouvez toujours bénéficier de l’utilisation de communiqués de presse dans le cadre de votre stratégie marketing, à condition que ce que vous partagez ait une réelle valeur d’actualité et capte l’intérêt du lecteur.

Liste de contrôle pour votre communiqué de presse

Peu importe le type de texte que vous devez écrire, c’est toujours un avantage d’avoir une liste de contrôle. Vous trouverez ci-dessous une liste de contrôle des éléments de base que votre communiqué de presse devrait contenir. Dans les sections ci-dessous, nous zoomons sur un certain nombre d’autres choses que vous devriez considérer avant de commencer le processus d’écriture.

• Date : La date à laquelle vous envoyez votre communiqué de presse aux médias.
  
• Titre : Écrivez un titre court et accrocheur qui aiguise l’appétit du destinataire pour en savoir plus, 8 à 9 mots maximum.
  
• Présentation: Un résumé précis et concis de vos actualités. Visez 3 lignes. Pensez: qui, quoi, comment et pourquoi.
  
• Corps du texte: Développez vos actualités avec les informations les plus importantes. Ici, vous pouvez avantageusement insérer des devis appropriés. De plus, il est judicieux de diviser le texte en courtes sections avec des sous-titres correspondants.
  
• Informations de contact: Nom de la personne de contact, numéro de téléphone et lien vers votre site web.

La pyramide inversée des nouvelles

Les agences de presse recommandent souvent d’utiliser la pyramide des nouvelles inversée lors de la rédaction d’un communiqué de presse. La pyramide inversée des actualités est une méthode qui peut vous aider à structurer le contenu de votre communiqué de presse de manière à ce que le texte commence par les informations les plus importantes.

Imaginez une pyramide inversée avec la pointe pointant vers le bas et la partie large vers le haut. De nombreux lecteurs parcourent simplement un texte et perdent rapidement patience. Le but de la pyramide inversée des nouvelles est d’attirer l’attention et l’attention du destinataire avant même qu’il n’ait passé une minute à lire le texte.

Si vous suivez la pyramide de nouvelles inversée, votre texte devrait être structuré comme ceci:

1. La partie la plus importante de l’actualité / de l’histoire
2. Développer l’histoire
3. Détails supplémentaires

Ne pas oublier les visuels et les photos

Les boîtes de réception des rédactions des médias d’information débordent de communiqués de presse et de tout le reste chaque jour de l’année. Votre objectif est de rédiger un communiqué de presse qui capte l’attention des éditeurs et de votre public cible. Une image captivante peut vous aider à augmenter les chances que votre communiqué de presse soit retiré de la boîte de réception et publié.

L’image optimale pour votre communiqué de presse est une image qui capte l’attention, soutient votre histoire et semble authentique. Si vous avez pris une très bonne photo d’un événement dans votre entreprise, d’un client qui utilise votre produit ou des personnes impliquées dans l’actualité, vous devriez l’utiliser. Les images de stock peuvent également être utilisées, mais le risque avec elles est qu’elles peuvent être difficiles à comprendre ou tout simplement ne créent pas un sentiment d’authenticité.

Considérez le public cible

Lorsque vous envoyez votre communiqué de presse à un média, vous devez avoir à l’esprit le public cible. Les chances qu’ils captent votre communiqué de presse sont nettement plus grandes si vos informations sont présentées de manière pertinente pour leur groupe cible. Si nécessaire, jetez un coup d’œil à d’autres communiqués de presse que les médias ont déjà publiés, pour avoir une meilleure idée du ton et de l’angle qu’ils pourraient préférer.

La crédibilité est importante

Si vous incluez des citations dans votre communiqué de presse, ce qui est toujours une bonne idée, vous devez vous assurer que la source que vous citez est fiable. Si le média publie votre communiqué de presse et découvre plus tard que vos citations ou autres informations n’étaient pas véridiques, il lui sera difficile de les amener à publier d’autres informations que vous souhaitez partager. La crédibilité dans tout votre marketing est importante car elle peut vous aider à renforcer votre confiance dans la marque.

Envoyer depuis une adresse e-mail professionnelle

Lorsque vous devez envoyer des communiqués de presse et communiquer autrement avec les médias, les clients et les partenaires, une messagerie professionnelle sur votre propre domaine augmentera vos chances de paraître professionnel et crédible. Lorsque vous devez envoyer des communiqués de presse et communiquer autrement avec les médias, les clients et les partenaires, un messagerie professionnelle sur votre propre domaine augmentera vos chances de paraître professionnel et crédible. Ils envoient respectivement depuis nomentreprise@gmail.com et presse@nomentreprise.fr. Le dernier d’entre eux sera perçu par la plupart comme le plus fiable et le plus légitime des deux. Par conséquent, les communications importantes, telles que votre communiqué de presse, sont également plus susceptibles de recevoir une réponse lorsque vous envoyez à partir d’une adresse e-mail avec votre propre domaine.

Ch one.com, vous pouvez facilement commencer à créer un e-mail professionnel. Vous pouvez en savoir plus sur la façon de procéder ici.

Modèle pour un communiqué de presse

Il existe bien sûr de nombreuses façons d’aborder la tâche lors de la rédaction d’un bon communiqué de presse, en fonction de l’actualité, des médias d’information, du groupe cible, etc. Ci-dessous, nous avons créé un modèle standard que vous pouvez adapter et utiliser dans la plupart des contextes. Pour clarifier comment le texte peut être structuré, nous avons choisi d’insérer un communiqué de presse fictif dans le modèle.

Modèle:

DATE: La date à laquelle vous envoyez votre communiqué de presse à un média

TITRE: Le premier café pour chats de Paris,Chafé, ouvre ses portes le 1er avril

SOUS-TITRE ÉLARGI DE MAX. 3 LIGNES: Les amoureux des chats de Paris peuvent s’attendre à une bonne expérience de café lorsque Chafé au cœur du centre-ville va ouvrir ses portes en avril.

RÉSUMÉ DE VOTRE ACTUALITÉ: Ce sera un grand jour pour les amateurs de chats lorsque moustaches et grains de café se tiendront prêts, portes et pattes ouvertes, le [date] à [adresse], pour permettre aux invités de déguster une bonne tasse de café et un délicieux morceau de gâteau en compagnie de chats très câlins. Avec un militant renommé pour le bien-être des animaux, [nom du fondateur] à la barre et une équipe d’amoureux passionnés des chats, la vision du café est d’offrir un sanctuaire pour les humains et les chats.

DEVIS: “Nous sommes fiers de présenter Chafé comme un havre de détente dans la vie trépidante de Paris “, déclare [Nom], fondateur et PDG de [Nom de l’association].

LIGNE DE TRANSITION 1: [Nom] rêve d’ouvrir un café pour chats depuis longtemps et l’idée a suscité presque exclusivement des commentaires positifs. [Nom] espère donc que le café pour chats pourra contribuer à [avantage spécial].

LIGNE DE TRANSITION 2: L’amoureux des chats de 28 ans, [Nom de l’amoureux des chats], habitant à 10 km de  Paris, est déjà excité.

DEVIS: “En tant qu’amoureux des chats dévoué, j’ai été agréablement surpris lorsque [Nom du fondateur] m’a parlé du café”, déclare l’amoureux des chats [Nom de l’amoureux des chats].

PLUS DE DÉTAILS: Chafé vous invite à un grand événement d’ouverture le [date] avec de nombreuses activités amusantes, de la musique adaptée aux chats et, surtout, une chance de rencontrer les résidents félins du café.

LES PHOTOS: Joindre des fichiers ou insérer un lien vers un dossier partagé

POUR PLUS D’INFORMATIONS / COORDONNÉES

• Responsable des relations publiques [Nom | /[Numéro de téléphone | / [Adresse e-mail]
• Responsable marketing /[Nom du Responsable Marketing] /[Numéro de téléphone | /[Adresse e-mail]
• Sources citées: [Nom | /[Numéro de téléphone | /[Adresse e-mail]

FAITS: Chafé s’associe à des refuges pour chats locaux pour permettre l’adoption de chats sans abri. Pour des raisons de sécurité et d’hygiène, le café disposera d’une zone de caresses spéciale où les visiteurs pourront caresser les chats sous la supervision d’un personnel qualifié.

Au sujet: Insérez un court texte explicatif qui clarifie les informations de base, de préférence sous forme de puces.

• Chafé est un café pour chats fondé par [Nom] en [Année].
• Vision: Créer une oasis unique, relaxante et confortable pour les amoureux des chats, tout en sensibilisant au bien-être des animaux et en se concentrant sur la possession responsable d’animaux de compagnie.

Combien coûte un communiqué de presse ?

Si vous rédigez votre propre communiqué de presse, cela ne vous coûtera pas plus que le temps que vous investissez dans l’écriture, la prise de photos, l’envoi d’un e-mail et le suivi de votre communication avec les médias qui s’intéressent à vos actualités. Si vous choisissez d’embaucher un écrivain ou une agence professionnelle, cela vous coûtera généralement entre 100 et 400 euros hors TVA.

Où puis-je envoyer un communiqué de presse ?

Vous pouvez envoyer votre communiqué de presse à la plupart des médias, locaux et nationaux. Naturellement, vos chances sont plus grandes avec les médias locaux s’il s’agit d’informations les plus pertinentes dans un domaine spécifique, et aussi parce que les médias nationaux reçoivent un nombre beaucoup plus important de communiqués de presse. Sur le site Web des chaînes individuelles, vous pourrez généralement trouver des informations sur la manière dont elles souhaitent recevoir les communiqués de presse et à quelle adresse e-mail vous devez les envoyer.

Enregistrez votre liste de presse

Une fois que vous avez compilé une liste des médias auxquels vous souhaitez envoyer le communiqué de presse, c’est une bonne idée de l’enregistrer afin de l’avoir pour une utilisation future. Notez quels médias étaient intéressés, lesquels ont refusé et dont vous n’avez jamais entendu parler. Cela vous permettra d’avoir rapidement un meilleur aperçu de ceux qui méritent d’être contactés à l’avenir.

Même si un média ne montre pas d’intérêt pour le premier communiqué de presse, il pourrait mordre sur le prochain que vous envoyez, alors essayez encore et encore.

Le timing est important

Le timing est important lors de l’envoi de votre communiqué de presse à un média. Si vos nouvelles ne sont pas d’actualité, il est préférable d’éviter les jours avec de grands événements d’actualité. Le samedi et le dimanche, le rythme est généralement plus lent dans les salles de rédaction, donc ici, les chances que votre communiqué de presse soit retiré de la boîte de réception peuvent souvent être un peu plus élevées. Si votre communiqué de presse concerne un prochain lancement de produit ou un événement, il est judicieux d’envoyer vos communiqués de presse bien avant la tenue de l’événement, par exemple 2 à 4 semaines à l’avance.

Commencez à envoyer des communiqués de presse

L’envoi de communiqués de presse est une forme de marketing efficace qui peut vous aider à toucher un public plus large. Vous pouvez donc avantageusement les inclure dans votre stratégie marketing, peu importe si vous avez une boutique en ligne, un restaurant, un groupe, une organisation ou tout simplement une nouvelle initiative fantastique qui mérite d’être partagée avec le monde.