Qu’est-ce que SaneBox ?

Quels sont les avantages de Sanebox ?

Le principal avantage de SaneBox est la gestion du temps au travail. La personne moyenne dépense 28% de sa semaine de travail à lire et à répondre aux e-mails. Cela équivaut à environ 650 heures par an alors que seule la moitié des e-mails méritent votre attention.

Non seulement SaneBox est un des outils de gestion des e-mails les plus utiles, mais il permet aussi d’accroître la productivité de votre équipe et de diminuer son niveau de stress. Nous savons tous qu’une boîte de réception pleine peut s’avérer intimidante. Avec l’augmentation du nombre d’e-mails et d’expéditeurs d’année en année, la surcharge et l’augmentation du stress vont aller crescendo. C’est pourquoi il convient d’aller de l’avant en utilisant un logiciel de gestion de messagerie.

Quelles sont les fonctionnalités de Sanebox ?

SaneBox possède de nombreuses fonctionnalités, parmi lesquelles :

• Le désabonnement en un clic — Faites glisser un e-mail dans le dossier « SaneBlackHole » et vous ne recevrez plus d’e-mails de cet expéditeur !
• Le suivi des réponses — SaneBox vous avertit lorsqu’un e-mail que vous avez envoyé n’a toujours pas reçu de réponse passé un certain temps. Vous pouvez ainsi relancer le destinataire.
• La mise en sommeil des e-mails non urgents — Placez un e-mail dans un dossier de mise en sommeil et SaneBox le remettra dans votre boîte de réception quand vous voudrez.
• Sécurité SaneBox — SaneBox ne lit pas vos e-mails ; elle analyse juste l’en-tête pour déterminer quels courriels sont importants. De plus, vos informations d’identification sont cryptées et placées sur un serveur inaccessible à partir de l’Internet public.

Comment fonctionne Sanebox ?

SaneBox utilise des algorithmes pour déterminer l’importance de chaque e-mail dans votre boîte de réception. Et ce moyennant un dossier appelé « SaneLater ». Tous les e-mails jugés sans importance seront filtrés dans ce dossier, prêts à être consultés ultérieurement. Outre le dossier « SaneLater », SaneBox peut également créer des dossiers pour les lettres d’information et le courrier en masse. Si vous découvrez qu’un e-mail s’est retrouvé dans le mauvais dossier, vous pouvez le faire glisser vers le bon. SaneBox s’en souviendra la prochaine fois.

Pourquoi utiliser SaneBox ?

SaneBox facilite la gestion des e-mails. Voici quelques façons dont cela peut vous aider :

• Arrête le spam — SaneBox utilise la technologie de filtrage par IA (Intelligence Artificielle) pour déplacer les e-mails sans importance de votre boîte de réception vers un dossier séparé dénommé « Plus tard », vous permettant ainsi de vous concentrer sur ce qui est important. Cette fonctionnalité améliore le filtrage anti-spam et antivirus intégré à la plate-forme de messagerie one.com.
• Apprentissage quotidien — L’algorithme d’IA de SaneBox apprend au fil du temps en fonction de la façon dont vous interagissez avec votre messagerie. SaneBox envoie également un résumé des e-mails filtrés, pour que vous n’en manquiez aucun.
• Désabonnement facile — Avez-vous déjà reçu un e-mail non sollicité qui rendait presque impossible la désinscription ? C’est pourquoi SaneBox a un dossier Black Hole (boîte noire) ; une fois que vous y déposez une lettre d’information, vous ne la revoyez plus jamais.
• Suivi — Attendez-vous une réponse ? SaneBox effectuera un suivi des e-mails envoyés et vous rappellera de relancer si quelqu’un ne répond pas à temps.
• Restez concentré — Réglez SaneBox sur « Ne pas déranger » et accomplissez vos tâches. Tous les e-mails entrants sont conservés pour vous jusqu’à ce que vous soyez prêt à les consulter.
• Mettre les e-mails en sommeil — Vous êtes occupé mais souhaitez répondre à un e-mail à une date ultérieure ? Mettez-le en sommeil et SaneBox le remettra dans votre boîte de réception lorsque vous aurez plus de temps.
• Définir des rappels — Vous devez vous rappeler d’acheter du lait ou d’effectuer le suivi d’un projet à long terme ? C’est super simple de définir un rappel avec SaneBox. Vous pouvez même la configurer pour recevoir un e-mail de suivi du passé pour vous rafraîchir la mémoire.

SaneBox est-elle sécurisée ?

Oui. La messagerie de SaneBox est hautement sécurisée. Pour vous donner une idée du sérieux qu’attache Sanebox à la sécurité des e-mails, nous avons compilé une liste des mesures de sécurité des e-mails qu’elle respecte :

• Vos e-mails ne quittent jamais votre serveur — SaneBox analyse uniquement les en-têtes pour voir ce qui est important, elle ne prend pas possession de vos e-mails.
• Informations d’identification sécurisées — SaneBox a besoin d’accéder à votre courrier électronique, via votre mot de passe, mais toutes vos informations d’identification sont cryptées et placées sur un serveur inaccessible à partir de l’Internet public.
• Confidentialité des données — Les algorithmes de SaneBox analysent votre comportement de messagerie ; il ne regarde pas le contenu des e-mails.
• Sécurité du réseau — Les serveurs de traitement de messagerie SaneBox n’accepteront pas les connexions à partir de l’Internet public. Tous les accès réseau sont fournis via des tunnels VPN cryptés. Tous les accès sont enregistrés et audités.
• Audit — SaneBox utilise un service d’audit agréé. SaneBox exige que tous les centres de données maintiennent l’accréditation ISO et fonctionnent selon des normes élevées. Cela signifie des contrôles d’identité, une sécurité sur site 24/7, ainsi que l’approbation des accès et l’enregistrement au périmètre.

Comment installer Sanebox ?

Vous pouvez activer SaneBox dans votre Panneau de Configuration one.com sous « administration de messagerie » ou dans votre messagerie Web sous les paramètres. Une fois que vous avez activé SaneBox, vous pouvez commencer à gérer les e-mails au travail. Vous pouvez même personnaliser vos paramètres à partir du tableau de bord de SaneBox.