Qu’est-ce qu’un serveur de messagerie?

Un serveur de messagerie est généralement complètement invisible pour vous en tant qu’utilisateur, mais il fonctionne 24 heures sur 24 pour vous assurer que vous pouvez envoyer et recevoir des e-mails selon vos besoins. Vous pouvez considérer un serveur de messagerie comme votre courrier personnel et votre boîte de réception, tout en un!

Si vous voulez créer un nouveau compte de messagerie ou migrer un compte existant, il peut être utile de comprendre les composants derrière ce qui ressemble souvent à un processus instantané. Dans cet article, nous verrons à quoi ressemble le processus d’envoi d’e-mails au niveau du réseau et les différentes parties qui composent un serveur de messagerie.

Qu’est-ce qu’un serveur de messagerie?

Un serveur de messagerie, également appelé serveur mail, est un système informatique configuré avec les applications nécessaires pour envoyer et recevoir des e-mails. Le serveur de messagerie est le matériel au cœur d’un processus complexe qui implique plusieurs réseaux et protocoles de communication Internet, qui sont les règles par lesquelles différents systèmes en ligne communiquent entre eux.

Lorsque vous envoyez un message, le serveur de messagerie s’assure qu’il est envoyé au bon destinataire. Si quelque chose ne va pas, il essaiera d’envoyer plusieurs fois, sans que vous ayez besoin de faire quoi que ce soit. Si votre serveur de messagerie reçoit un e-mail qui n’a pas de destinataire valide, il informe également l’expéditeur que quelque chose s’est mal passé. Le serveur de messagerie s’assure simplement que votre courrier fonctionne comme il se doit, sans que vous ayez à y penser.

Un serveur de messagerie communique avec vos appareils et votre messagerie Web 

Une autre tâche d’un serveur de messagerie consiste à communiquer avec le client de messagerie que vous avez sur vos appareils ou dans votre messagerie Web. Une fois que votre serveur de messagerie a reçu un nouveau courrier, il est transféré par le serveur de messagerie à votre client de messagerie. Là, vous pouvez lire le message, le déplacer vers un dossier, y ajouter une étiquette ou peut-être le supprimer. Toutes les modifications que vous apportez au message sont enregistrées par le serveur de messagerie afin que vous puissiez supprimer un e-mail sur votre mobile et ne pas avoir à le supprimer à nouveau sur votre messagerie Web. 

Il est important de vous familiariser avec quelques protocoles, car ce sont les configurations les plus couramment utilisées pour envoyer et recevoir des messages. Ce sont IMAP et SMTP. Examinons de plus près ce que font ces deux protocoles.

Qu’est-ce que l’IMAP ?

IMAP est une abréviation de “Internet message access protocol” , et c’est le protocole qui permet à votre smartphone ou ordinateur de récupérer de nouveaux messages depuis votre serveur de messagerie. Fondamentalement, le serveur de messagerie IMAP est chargé de recevoir les messages et de vous permettre de les lire sur votre appareil.

Vous devrez peut-être configurer IMAP dans le cadre de l’ajout de votre messagerie à un nouvel appareil ou à un nouveau client de messagerie. Pour que IMAP fonctionne, votre client de messagerie aura besoin d’une adresse sur votre serveur IMAP (le serveur de messagerie), d’un port pour IMAP (souvent le port ‘993’), ainsi que d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe. Si vous ne savez pas quels paramètres IMAP renseigner, vous devez vérifier auprès de votre fournisseur de messagerie.

Votre serveur de messagerie IMAP a une fonction supplémentaire. Il vous permet d’obtenir des invitations pour des événements pour un calendrier en ligne, et vous permet également d’obtenir des informations de contact pour votre carnet d’adresses.

Qu’est-ce que SMTP ?

SMTP signifie “simple mail transfer protocol” , et c’est un protocole Internet standard pour le courrier sortant. Il s’agit essentiellement d’un ensemble de commandes que votre client de messagerie utilise pour authentifier et diriger le transfert des e-mails que vous avez créés et envoyés.

Lorsque vous envoyez un e-mail, il est d’abord envoyé via SMTP depuis votre smartphone, ordinateur ou autre appareil vers votre serveur de messagerie. Votre serveur de messagerie utilise ensuite SMTP pour envoyer votre message au serveur de messagerie du destinataire.

En tant qu’utilisateur de messagerie, vous pouvez rencontrer SMTP dans les paramètres de votre client de messagerie. Selon votre configuration, vous devrez peut-être saisir manuellement l’adresse du serveur SMTP de votre fournisseur de messagerie, le port pour SMTP (généralement 587), ainsi que votre nom d’utilisateur et votre mot de passe. Comme avec IMAP, si vous avez besoin de détails plus spécifiques concernant les paramètres, vous devriez pouvoir obtenir les informations correctes auprès de votre fournisseur de messagerie.

Que sont MX et DNS?

Si vous allez activer un e-mail pour votre entreprise mais que votre domaine n’est pas au même emplacement que votre serveur de messagerie, vous devrez peut-être modifier les paramètres du Système de Noms de Domaine (DNS) de l’enregistrement MX (mail exchange) de votre domaine. MX est une entrée dans vos paramètres DNS qui vous indique où se trouve votre serveur de messagerie. Avec le bon paramètre MX, vous pouvez diriger le courrier entrant vers le bon serveur.

Si vous avez à la fois votre domaine et votre messagerie Web chez one.com, vous n’avez pas besoin de modifier vos paramètres MX.

Comment fonctionne un serveur de messagerie ? Un regard étape par étape 

Maintenant que nous avons analysé les différents protocoles et systèmes requis pour les e-mails, décomposons les étapes que votre e-mail doit suivre avant d’atteindre son destinataire:

1. Vous appuyez sur ” envoyer.”

Vous avez rédigé votre message et inclus l’adresse de votre destinataire. Maintenant, vous cliquez pour l’envoyer à sa destination, déclenchant le reste de cette chaîne d’événements, qui commence par le premier arrêt de votre courrier électronique: le SMTP.

2. L’e-mail arrive au SMTP.

Ce premier arrêt est responsable de la localisation de la destination correcte de votre message. Le SMTP le fait en utilisant le nom de domaine dans l’adresse e-mail pour détecter l’adresse IP du destinataire, un numéro unique qui identifie un ordinateur sur Internet.

3. Un serveur IMAP reçoit votre courrier électronique.

Une fois que les serveurs utilisent le domaine de messagerie électronique pour déterminer la bonne adresse, l’IMAP la reçoit avec les informations nécessaires pour l’envoyer à la bonne personne. Avec ces données, l’IMAP se connecte au compte du destinataire et envoie le texte à son destinataire.

4. Votre message arrive à destination.

Ici, le serveur IMAP fournit une autre fonction. Il permet au destinataire de l’e-mail de lire le texte. Le destinataire peut ensuite interagir avec le message, que ce soit pour y répondre, le transférer ou le supprimer. S’ils choisissent de répondre au courrier électronique, leur réponse passera par ces mêmes étapes, et le cycle recommence.

SMTP et IMAP peuvent également chiffrer et déchiffrer vos informations, en fonction de la configuration utilisée. Après tout, un protocole de sécurité de messagerie approprié va au-delà d’un filtre anti-spam et anti-virus.

Conseil de pro : vous pouvez également envisager d’utiliser un Serveur POP3. POP signifie “Post Office Protocol” et supprime votre courrier électronique après son téléchargement à partir d’un ordinateur, renforçant encore la sécurité. Vous pouvez généralement sélectionner POP3 au lieu d’IMAP pour votre courrier.

Comprendre le processus de messagerie

Selon un rapport 2022 de Statista, 4,5 milliards de personnes dans le monde utiliseront le courrier électronique d’ici 2025. Malgré la généralisation du courrier électronique, la plupart des utilisateurs ne sont pas conscients du processus complexe qui se cache derrière. Bien que cela semble instantané, le serveur de messagerie au centre doit suivre attentivement une série d’étapes pour s’assurer que votre courrier est à la fois envoyé et reçu correctement.

Voici un bref aperçu de ce que nous avons couvert :

Qu’est-ce qu’un serveur de messagerie ? Ce sont les serveurs et les protocoles qu’un courrier électronique traverse avant d’atteindre sa destination.

Qu’est-ce qu’un serveur SMTP pour le courrier électronique ? C’est le protocole standard pour le courrier sortant, qui permet au client de messagerie de déterminer la bonne destination pour un courrier électronique.

Qu’est-ce qu’un serveur de messagerie IMAP ? C’est le protocole qui vous permet de recevoir des courriels. Vous pouvez utiliser POP3 comme protocole alternatif.