Qu’est-ce que Microsoft Exchange ?

Le travail hybride étant devenu la nouvelle norme ces dernières années, il est crucial de pouvoir accéder à votre travail, y compris à votre messagerie, de n’importe où. Microsoft Exchange rend cela possible. Dans cet article, nous allons nous plonger dans ce qu’est Microsoft Exchange, son fonctionnement et ses avantages.

Qu’est-ce que Microsoft Exchange ?

Microsoft Exchange est un protocole qui se connecte à un serveur de messagerie via un ensemble de règles prédéfinies. Vous pouvez utiliser votre appareil (PC ou mobile) pour vous connecter à ce serveur de messagerie via Exchange pour afficher votre courrier électronique, votre calendrier et vos contacts. Peu importe l’appareil que vous utilisez ou l’endroit où vous vous trouvez. Microsoft Exchange par conséquent, s’intègre parfaitement au travail hybride : vous n’êtes plus dépendant d’un appareil ou d’un emplacement.

Microsoft Exchange par rapport à Outlook

Vous vous demandez peut-être si Microsoft Exchange est la même chose que Outlook. La réponse est simplement non, ils sont différents. Microsoft Exchange est un protocole qui gère votre messagerie, votre calendrier et vos contacts, tandis qu’Outlook est un programme de messagerie via lequel vous pouvez configurer Exchange pour gérer votre messagerie, votre calendrier et vos contacts.

Comment fonctionne Microsoft Exchange ?

Apprendre la différence entre les différents protocoles de messagerie existants vous aidera à mieux comprendre le fonctionnement de Microsoft Exchange.

POP3

Lorsque votre programme de messagerie utilise POP, les e-mails sont stockés sur votre ordinateur à partir du serveur, ce qui signifie qu’il n’y a plus de copie sur le serveur. Si votre ordinateur tombe en panne ou si vous êtes piraté, cela signifie souvent que vous perdrez tous vos e-mails.

IMAP

Avec IMAP, vos e-mails sont stockés sur le serveur du fournisseur, pas sur votre ordinateur, vous en recevez donc une copie sur votre appareil. Si vous supprimez un e-mail ou un dossier, il est également supprimé sur le serveur. En cas de problème avec votre appareil, vous pouvez toujours accéder à vos données sur un autre appareil car IMAP les synchronise.

Exchange

Exchange de Microsoft fonctionne de la même manière que IMAP. Alors qu’IMAP synchronise uniquement le courrier, Exchange garantit que vous pouvez également accéder à votre calendrier et à vos contacts sur n’importe quel appareil. De plus, vous n’avez rien à configurer, ce qui rend également l’envoi d’e-mails avec Exchange plus convivial.

Vous voulez en savoir plus? Alors lisez notre article sur la différence entre POP3 et IMAP.

Que pouvez-vous faire avec Microsoft Exchange ?

Avec Microsoft Exchange, vous pouvez envoyer des messages de manière sécurisée et efficace. Étant donné que votre courrier, votre calendrier et vos contacts sont stockés dans le cloud, vous pouvez accéder aux données à tout moment et n’importe où, que vous travailliez à domicile ou que vous consultiez le courrier sur votre téléphone lorsque vous vous rendez chez un client.

Avec Exchange, vous ne perdez jamais de données, car vous pouvez toujours accéder à votre messagerie en cas de problème avec votre appareil.

Avantages de Microsoft Exchange chez one.com

Si vous êtes intéressé par Microsoft Exchange, nous l’offrons dans les offres suivantes:

1. Exchange Online
2. Microsoft 365 Business Basic
3. Microsoft 365 Business Standard

3 fonctionnalités pratiques et standard

Les 3 offres ci-dessus incluent les fonctionnalités suivantes:

1. Boîte aux lettres personnelle, calendrier et liste de contacts

Microsoft Exchange est un outil puissant et sans publicité. Avec vôtre propre Compte Microsoft Exchange, vous envoyez facilement un e-mail à vos contacts. De plus, la version Web d’Outlook vous permet de gérer facilement votre boîte aux lettres, votre calendrier partagé et votre liste de contacts.

La synchronisation automatique se produit également entre les appareils et les programmes de messagerie afin que vous puissiez accéder à vos données à tout moment et n’importe où.

Saviez-vous que vous pouvez facilement ajouter des réservations d’hôtel et des vols à votre calendrier Outlook ? Vous n’oublierez plus jamais un rendez-vous.

2. 50 Go de stockage

Une deuxième fonctionnalité pratique de Microsoft Exchange, ce sont les 50 Go de stockage. Cela vous permet de stocker jusqu’à 50 Go de données de messagerie, pour conserver toutes vos données importantes au même endroit.

3. Filtre anti-spam, sauvegarde et restauration gratuits

Enfin, vous avez la fonction gratuite de sauvegarde et restauration à votre disposition. Cela vous donne une sauvegarde de votre messagerie Microsoft Exchange. Cela sauvegarde vos données chaque nuit, avec accès aux 30 derniers jours. Vous disposez également de filtres anti-malware et anti-spam, ce qui vous rend moins susceptible de recevoir des e-mails indésirables.

Plus de fonctions avec Microsoft 365

Avec les forfaits Microsoft 365 Business Basic et Business Standard, vous disposez d’autres fonctionnalités que Exchange pour rendre votre travail encore plus efficace.

1. Collaboration facile

Grâce aux applications Microsoft 365 familières, vous pouvez travailler plus efficacement avec vos collègues. Vous pouvez facilement partager des fichiers à partir d’Outlook, Word, Excel et PowerPoint, entre autres. Vous pouvez également travailler sur des fichiers simultanément ou consulter lors d’une réunion en ligne via Teams. Selon votre forfait, vous pouvez utiliser les applications en ligne ou hors ligne sur un maximum de 5 appareils.

2. En sécurité dans le cloud

De plus, les fichiers sont stockés en toute sécurité dans le cloud. Vous recevez 1 To de stockage OneDrive, y compris des fonctionnalités de sécurité pour le travail à distance. Vous gérez cela dans SharePoint.

Ai-je besoin de Microsoft Exchange ?

Vous vous demandez peut-être maintenant quel offre choisir. Pour vous aider, nous avons décrit trois situations différentes et la meilleure offre pour chacune.

1. Je veux poster professionnellement

Si vous souhaitez uniquement une solution de messagerie pour envoyer des e-mails de manière professionnelle via votre navigateur, choisissez ce plan à partir de Microsoft: Exchange Online.

2. Je veux envoyer des courriels et travailler en ligne

Si vous souhaitez entrer en contact avec vos contacts de manière professionnelle et travailler en ligne via votre navigateur ou votre application mobile, c’est peut-être Microsoft 365 Business Basic qui vous convient le mieux.

3. Je veux envoyer des courriels et travailler en ligne et hors ligne

Si vous souhaitez envoyer des messages de manière professionnelle et avoir accès aux applications Microsoft 365 en ligne et hors ligne, choisissez Microsoft 365 Business Standard.

Comment puis-je migrer vers Microsoft Exchange ?

Si vous avez un hébergement de messagerie à partir de one.com, vous pouvez facilement migrer vers Microsoft Exchange Online. Lors de la mise à niveau, vos données sont automatiquement migrées vers votre nouveau service.

Avez-vous besoin de devenir un client one.com ? Vous pouvez commander l’un de nos plans Microsoft sur notre site Web.

Combien coûte Microsoft Exchange ?

Le coût dépend du fournisseur et de l’offre que vous achetez. Chez one.com, vous payez à partir de 5 € par mois pour utiliser Exchange de Microsoft.

Si vous souhaitez essayer Exchange avant l’achat, vous pouvez essayer Microsoft Exchange gratuit pendant 30 jours avec le plan Microsoft 365 Business Standard. Vous pouvez annuler à tout moment dans les 30 jours. Si vous décidez de continuer à utiliser Exchange, l’abonnement payant démarrera automatiquement après 30 jours.