Qu’est-ce qu’un client de messagerie ?

Comment fonctionne un client de messagerie?

Vous avez probablement entendu parler des fournisseurs d’hébergement de messagerie. Chacun fournisseur d’hébergement de messagerie est connecté à un serveur de messagerie et chaque e-mail envoyé est stocké sur des serveurs de messagerie.  Les trois fournisseurs d’hébergement de messagerie les plus courants sont les fournisseurs de messagerie Web (tels que Gmail, Yahoo, etc.), des fournisseurs de services Internet (tels que Comcast), et enfin, des fournisseurs d’hébergement Web comme nous à one.com. 

Les serveurs de messagerie sont du matériel, et il y en a plusieurs dans le monde entier dans les centres de données—les serveurs de messagerie transportent et stockent les e-mails envoyés.

Un client de messagerie est un logiciel que vous téléchargez et installez sur votre ordinateur (ou appareil mobile) pour envoyer et recevoir des e-mails directement sur votre bureau. 

Votre client de messagerie télécharge les messages que vous avez reçus du serveur de messagerie à une heure prédéfinie selon vos souhaits ou manuellement si vous le souhaitez.

Votre client de messagerie téléchargera vos e-mails du serveur sur le disque dur de votre ordinateur. En outre, il télécharge les messages que vous souhaitez envoyer au serveur de messagerie. 

Ainsi, pour envoyer un email, votre ordinateur doit disposer d’une connexion internet permettant à votre client de messagerie d’accéder au serveur de messagerie de vos fournisseurs de services. Une fois les e-mails téléchargés sur votre ordinateur, vous pouvez accéder à vos e-mails à tout moment, avec ou sans connexion Internet. 

De plus, avec un client de messagerie, vous pouvez configurer plusieurs adresses e-mail que vous possédez auprès de différents fournisseurs de services de messagerie, gratuits ou premium.

Quels sont les avantages d’un client de messagerie ?

Le téléchargement d’un logiciel client de messagerie sur votre ordinateur vous sera bénéfique à bien des égards. Énumérons certains des avantages d’un client de messagerie.

• Pas d’internet

Si vous avez téléchargé un client de messagerie, vous pourrez accéder à tous vos e-mails, que vous ayez une connexion Internet ou non. Cela est possible car votre client de messagerie télécharge tous vos e-mails via le serveur lorsque vous avez accès à Internet. Ainsi, lorsque vous perdez la connexion Internet, tous vos e-mails qui ont réussi à être téléchargés seront toujours là même après avoir perdu la connexion Internet.  

• Personnaliser

Un logiciel de client de messagerie vous permet de personnaliser votre client de messagerie. Vous pouvez ajouter différentes applications et fonctionnalités pour le faire fonctionner selon vos souhaits. Ainsi, vous pouvez améliorer la convivialité et l’expérience utilisateur des clients de l’e-mail en implémentant votre propre personnalisation.  

• Sauvegarder

Vous pouvez sauvegarder vos e-mails manuellement à partir de votre ordinateur. Imaginez écrire un long e-mail à une personne importante, et tout à coup, quelque chose se passe, et vous ne trouvez pas l’e-mail que vous avez tapé, par exemple, dans l’application du client de messagerie. Vous pouvez trouver et accéder à nouveau à l’e-mail à partir du disque dur de votre ordinateur. 

• Stockage local

Puisque votre client de messagerie stocke tous vos e-mails sur votre serveur, tout est stocké localement. Cependant, ce ne sont pas seulement vos e-mails qui sont stockés, mais également tous vos contacts et dossiers. 

De plus, vous pouvez facilement migrer vers un autre fournisseur de client de messagerie avec le stockage local si vous le souhaitez. 

• Caractéristique 

Le client de messagerie offre plus et de meilleures fonctionnalités de gestion des e-mails. Un exemple d’une telle fonctionnalité serait le snoozing. Vous pouvez répéter certains types d’e-mails pour vous concentrer sur votre travail et autoriser uniquement les e-mails de personnes importantes à passer. 

Le meilleur client de messagerie

Il existe différents logiciels de client de messagerie disponibles sur Internet. Vous devez choisir le meilleur client de messagerie, un client de messagerie qui peut vous être bénéfique. Alors, que devez-vous considérer lors de la sélection d’un client de messagerie? Nous avons répertorié certaines fonctionnalités qui devraient être incluses dans votre client de messagerie pour en faire le meilleur client de messagerie pour vous.

• Personnalisable

Comme nous l’avons mentionné plus haut, la personnalisation est essentielle. Vous ne devez pas choisir un client de messagerie qui ne vous permet pas la personnalisation. Vous avez besoin d’un client de messagerie qui vous permet de le modifier de temps en temps et ne vous laisse pas coincé.

Par exemple, plusieurs clients de messagerie offrent la possibilité de signaler les e-mails importants. Ils peuvent également vous permettre de créer des catégories et des dossiers pour trouver et accéder à votre courrier électronique sans effort.

• Abordable

Assurez-vous d’obtenir un client de messagerie que vous pouvez vous permettre à long terme. Vous ne voulez pas rencontrer un problème coûteux plus loin sur la ligne. 

• Productivité

Achetez un client de messagerie qui vous permet d’augmenter votre productivité. Découvrez toutes les fonctionnalités, applications,etc., que le client de messagerie peut vous offrir et comment il peut améliorer votre productivité avant de faire votre choix.

Par exemple, si un client de messagerie vous permet d’intégrer des applications, c’est l’un des meilleurs clients de messagerie. Vous souhaitez pouvoir intégrer des applications dans votre client de messagerie pour augmenter votre productivité. 

• Sans connexion internet

Enfin, assurez-vous que le client de messagerie que vous achetez est accessible sans Internet. Comme mentionné précédemment, l’une des meilleures fonctionnalités d’un client de messagerie est que vous pouvez accéder à vos e-mails sans connexion Internet. Par conséquent, assurez-vous que l’accessibilité sans Internet est une garantie avant de faire votre achat. 

Quelle est la différence entre un webmail et un client de messagerie ?

L’une des différences significatives entre le webmail et un client de messagerie est que vous devez disposer d’une connexion Internet pour accéder à vos e-mails si vous utilisez le webmail. 

Pensez-y comme ceci: si vous n’avez pas de client de messagerie ou de connexion Internet (disons que vous êtes dans un avion quelque part et que l’avion n’a pas de Wi-Fi), vous ne pouvez pas accéder à vos e-mails. Peut-être vouliez-vous passer la durée du vol à lire une pièce jointe à laquelle vous ne pouvez plus accéder en raison du manque de connexion Internet.

D’un autre côté, un client de messagerie est comme le service postal qui vous envoie votre courrier tous les matins. Une fois les e-mails téléchargés sur votre serveur, vous pouvez y accéder à tout moment. Ainsi, si vous aviez une connexion Internet avant de monter dans l’avion, votre client de messagerie a téléchargé tous vos e-mails depuis le serveur, vous pouvez donc y accéder lorsque vous êtes en l’air. 

Cependant, une chose à considérer lors du choix entre un client de messagerie et un webmail est le fait que vous ne pouvez pas accéder à vos e-mails depuis n’importe quel ordinateur. Vous devez toujours avoir votre ordinateur portable à portée de main si vous utilisez un client de messagerie. Avec webmail, vous pouvez utiliser n’importe quel ordinateur de votre choix; tout ce que vous devez faire est de vous connecter à votre compte de messagerie.

Certains clients de messagerie bien connus sont Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbolt et IOS mail, pour n’en citer que quelques-uns.

Gardez à l’esprit que vous pouvez utiliser les deux! Vous pouvez utiliser le webmail et le client de messagerie simultanément car l’un n’exclut pas l’autre.