La signification de PS dans les emails

« PS » signifie postscriptum en latin. Il se traduit par « écrit après ». Par conséquent, ce paragraphe se situe après le corps du message. Utilisez-le pour écrire des informations pertinentes que vous n’auriez pas pu inclure naturellement dans votre message. Découvrez dans cet article comment et quand utiliser le PS dans les emails.

Comment écrire un PS dans vos emails

L’utilisation d’un PS est simple. Il vous suffit de suivre ces quatre étapes avec votre messagerie web :

1. Écrivez votre email.
2. Terminez par une formule de politesse, comme “Cordialement”.
3. N’oubliez pas votre signature électronique.
4. Écrivez ensuite les initiales “PS”, suivies de votre message.

Conseil : Essayez de rester bref. Si vous avez besoin de plus d’un paragraphe, il serait préférable d’envoyer un email séparé.

Puis-je utiliser un PS dans les emails officiels ?

Oui, c’est possible. L’utilisation du PS est appropriée dans les emails formels et informels. Veillez toutefois à ce que le ton de votre PS corresponde à celui du message.

Respectez également l’étiquette de la rédaction d’un email. Évitez d’utiliser votre PS après coup.

Exemple de PS dans les emails

Il existe de nombreux cas dans lesquels vous pouvez utiliser un PS. Mais ils suivent tous le même principe : ajouter quelque chose à votre message. Pour clarifier ce concept, regardez l’exemple ci-dessous.

Utilisation de PS dans les emails

Cher Monsieur Dupont,

J’espère que vous passez un bon lundi. Je vous envoie le rapport des ventes du Produit X de mars à mai. Nous avons constaté une augmentation de 10% des achats en ligne mais une baisse de 23% des ventes physiques. Nous pouvons organiser une réunion pour discuter de ces chiffres la semaine prochaine.

Cordialement,

Marc Petit

PS: Je vous enverrai les deux autres rapports que vous avez demandés demain.

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Marc a utilisé le PS pour ajouter de nouvelles informations après son texte car il ne pouvait pas les insérer dans le corps de l’email. C’est aussi bref. Il aurait écrit un email séparé s’il avait ressenti le besoin d’élaborer davantage sur ces deux rapports.

Quand utiliser PS dans les emails

Son utilisation la plus courante est d’ajouter de nouvelles informations. Mais vous pouvez utiliser un PS dans vos emails pour trois autres raisons.

Rappel d’un délai

Si vous écrivez un email pour discuter d’un projet, vous pouvez terminer votre message en rappelant à son destinataire la deadline. Cela peut être vital si vous voulez que votre campagne de marketing par email soit prête pour le meilleur moment et le meilleur jour pour envoyer des emails aux clients.

Mais attention. En faire trop pourrait se retourner contre vous. Les gens peuvent penser que vous ne croyez pas qu’ils sont suffisamment responsables pour se souvenir de leurs responsabilités.

Incitatif

Ce cas est utile, en particulier dans les campagnes de marketing par email. Vous pouvez terminer votre message avec une récompense pour que les gens cliquent sur un lien ou achètent un produit. Par exemple, “PS: vous pouvez toujours voir notre blog pour des conseils sur comment créer un site web.” Cela pourrait vous aider à booster les taux de conversion.

Touche personnelle

Vous pouvez utiliser un PS pour terminer un email par un message amical. Vous pouvez utiliser quelque chose comme “PS: J’espère que vous n’êtes pas trop fatigué de célébrer la victoire de Paris hier soir.” Mais, avant d’inclure un tel message dans un email, réfléchissez si vous êtes suffisamment proche de son destinataire.

Où mettre un PS dans les emails ?

Le post-scriptum vient toujours à la fin de votre email. Vous voudrez peut-être le placer juste après le paragraphe auquel il est pertinent, mais ce n’est pas conseillé. Cela briserait le flux de votre texte. Il serait préférable de trouver un moyen d’inclure les informations naturellement dans votre texte.