5 Exemples d’e-mails professionnels (y compris des exemples de signatures)

Votre e-mail est devenu un élément essentiel de votre vie. Pourtant, rédiger un e-mail professionnel efficace est peut-être en dehors de votre expertise. Ne vous inquietez pas. Vous êtes sur le point de voir des exemples d’e-mails professionnels bien rédigés qui vous aideront. Continuez à lire ci-dessous.

Comment rédiger un e-mail professionnel

L’ajout d’une touche personnelle est essentiel pour adapter votre message à vos besoins. Alors, lisez ci-dessous quelques exemples sur comment rédiger un bon e-mail professionnel.

1. Commencez par la ligne d’objet

Pour augmenter la probabilité que les gens ouvrent votre e-mail, indiquez son contenu dans la ligne d’objet. Une ligne d’objet descriptive peut vous aider à atteindre cet objectif. Une approche utile consiste à vous demander si le destinataire peut prédire avec précision le contenu du message en fonction de la ligne d’objet. Cela est essentiel, en particulier dans le marketing par courriel.

2. Rédiger une introduction

Pour démarrer un e-mail professionnel, établissez une connexion avec votre destinataire. Évitez d’utiliser des ouvertures génériques comme “À qui cela peut concerner.” Utilisez le nom de famille du destinataire. Selon le niveau de formalité que vous souhaitez, “Cher”, “Bonjour” ou “Salut” peut être approprié.

S’adresser au destinataire par son nom peut aider à établir un sentiment de confiance et de connexion. Assurez-vous d’inclure le nom du destinataire dans l’ouverture de votre e-mail et utilisez-le tout au long du message, le cas échéant.

Terminez l’introduction en indiquant aux gens l’objectif de votre message.

Exemple d’introduction d’e-mail professionnel

Salut Sarah,

Je souhaite discuter de notre prochain projet. J’ai quelques idées que je veux partager avec toi.

3. Développez votre sujet (mais soyez bref)

Votre communication doit être directe et concise pour éviter d’accabler vos collègues avec de longs courriels. Compte tenu de la nature dynamique du milieu de travail, il est essentiel de respecter le temps de vos collègues en allant droit au but.

Pour que vos courriels soient brefs et précis, concentrez-vous sur une idée ou un message central. En identifiant le message principal que vous souhaitez transmettre, vous pouvez structurer votre courrier électronique autour de celui-ci, en évitant les tangentes inutiles qui peuvent prolonger votre message.

4. Dire au revoir

Comme pour la salutation d’ouverture, il est essentiel de conclure votre e-mail par une signature appropriée. Faites savoir au destinataire qu’il est le bienvenu pour lui poser des questions ou lui faire part de ses commentaires, puis terminez par une phrase appropriée en fonction du niveau de formalité.

Une gamme d’options de formules de politesse est disponible, en fonction du ton que vous souhaitez utiliser. Pour les courriels plus formels, des options telles que “Cordialement”, “Bien à vous”, “Sincèrement” et “Fidèlement” sont toutes des choix courants.

Pour des messages plus informels, vous pouvez opter pour des signatures telles que “Passez une bonne journée”, “Prenez soin de vous”, “Bon week-end” ou “À plus tard”.” La clé est de choisir une phrase appropriée qui correspond au ton et au contenu de votre message.

5. Inclure une signature

Une plateforme de messagerie web offre la possibilité de créer une signature d’e-mail qui apparaîtra automatiquement à la fin de chaque message, ce qui vous évitera de perdre du temps et des efforts à le taper à chaque fois. Lors de la création de votre signature électronique, il est essentiel d’inclure les informations suivantes:

• Votre nom et prénom
• Votre titre professionnel
• Le nom de votre entreprise ou organisation
• Votre adresse e-mail
• Votre numéro de téléphone
• Un lien vers votre profil LinkedIn (le cas échéant)

Exemple de signature d’e-mail professionnel

Meilleures salutations,

Marc Dupont

Responsable Marketing
Société X
marc.dupont@companyx.com
(123) 456-7890
linkedin.com/marc.dupont18

Ces informations garantissent que vos courriels sont professionnels et informatifs et que les destinataires disposent de toutes les informations nécessaires pour effectuer un suivi avec vous.

Exemples d’e-mails professionnels

Maintenant que vous avez appris à rédiger un e-mail professionnel, il est temps de voir quelques exemples de la façon dont tous ces principes fonctionnent dans la pratique.

Exemple d’e-mail professionnel 1

Objet: Demande de réunion

Salut Marc,

J’espère que tu passes un bon lundi. Je veux planifier une réunion pour discuter des résultats de notre dernier projet. Es-tu disponible le mercredi à 14h ? Fais-moi savoir si cela fonctionne pour toi.

Cordialement,

Sarah Boucher

Directrice des Ventes
Société ABC
sarah.boucher@abccompany.com
(123) 456-7890
linkedin.com/sarah.boucher8

Exemple d’e-mail professionnel 2

Objet: Paiement des factures

Bonjour Pierre,

J’espère que tu vas bien. Je vérifie l’état de la facture que j’ai envoyée la semaine dernière. As-tu  traité le paiement?

Meilleures salutations,

Tom McNish

Gestionnaire de Contenu
Société ABC
tom.mcnish@abccompany.com
(123) 456-7890
linkedin.com/tom.mcnish

Exemple d’e-mail professionnel 3

Objet: Suivi

Salut Marc,

J’aimerais donner suite à la proposition que je vous ai envoyée la semaine dernière. Avez-vous des questions ou des préoccupations auxquelles nous pouvons répondre? Faites-moi savoir si vous avez des questions.

Cordialement,

Carla Sanchez

Responsable Marketing
Société ABC
carla.sanchez@abccompany.com
(123) 456-7890
linkedin.com/carla.sanchez

Exemple d’e-mail professionnel 4

Objet: Demande d’emploi

Cher Monsieur Jacobs,

Je suis intéressé à postuler pour le poste de rédacteur français dans votre entreprise. Ci-joint mon CV pour votre examen. Je serais ravi de planifier une rencontre pour expliquer comment mon expertise contribuera aux efforts de marketing de votre entreprise.

Meilleures salutations,

David Hoffman

Rédacteur Publicitaire
david.hoffman@email.com
(123) 456-7890
linkedin.com/david.hoffman

Exemple d’e-mail professionnel 5

Objet: Confirmation de commande

Bonjour Claire,

Merci pour votre récent achat. Nous confirmons que votre commande a été reçue et est en cours de traitement. Vous recevrez un numéro de suivi une fois l’envoi envoyé. Faites-moi savoir si vous avez des questions.

Meilleur,

Elisabeth Joubert

Agent de Soutien à la Clientèle
Boutique en Ligne X
e.joubert@storex.com
(123) 456-7890

Exemple d’e-mail de réponse automatique d’entreprise

Le travail peut vous submerger, limitant votre capacité à répondre rapidement aux courriels. Ou peut-être que vous prenez un congé mérité. Quelle que soit votre raison, parfois vous ne pouvez pas répondre aux courriels, il est donc bon d’avoir un message de réponse automatique. Lisez un exemple ci-dessous.

Exemple d’e-mail professionnel à réponse automatique

Objet: Réponse différée – Merci pour votre email

Bonjour,

Merci pour votre message. Je l’ai reçu et je vous répondrai dès que possible.

Je suis [raison de la réponse tardive]. Mon temps de réponse peut varier en fonction du volume d’e-mails que je reçois, mais je ferai de mon mieux pour vous répondre dans les [délais].

Veuillez appeler notre ligne de service à la clientèle au [numéro de téléphone] pendant les heures ouvrables si vous avez besoin d’une assistance immédiate.

Merci de votre patience et de votre compréhension.

Meilleures salutations, [Votre nom et votre signature]