5 Exemples d’emails professionnels avec signatures

Les emails sont devenus un élément essentiel de nos vies, mais la rédaction d’un email professionnel efficace peut être un exercice périlleux pour certains. Pas de panique ! Nous allons vous présenter des exemples d’emails professionnels bien rédigés qui vous aideront à y voir plus clair.

Comment rédiger un email professionnel

La personnalisation de votre message est essentielle pour l’adapter à vos besoins. Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de rédaction d’emails professionnels efficaces.

1. Commencez par la ligne d’objet

Pour multiplier les chances de voir les destinataires ouvrir votre email, mentionnez son contenu dans la ligne d’objet. Un sujet descriptif peut vous aider à atteindre cet objectif. Vous pouvez notamment vous demander si le destinataire peut prédire avec précision le contenu du message en lisant l’objet. Cette démarche est essentielle, en particulier dans le domaine du marketing par email.

2. Rédigez une introduction

Pour démarrer un email professionnel, essayez d’établir un lien avec votre destinataire. Évitez d’utiliser des ouvertures génériques telles que « À qui de droit ». Utilisez le nom du destinataire. Selon le degré de formalité souhaité, « Cher », « Bonjour » ou « Salut » sont appropriés.

S’adresser au destinataire par son nom peut contribuer à établir un sentiment de confiance et de connexion. Prenez soin d’inclure le nom du destinataire dans l’introduction de votre message et utilisez-le tout au long de celui-ci, le cas échéant.

Terminez l’introduction en indiquant l’objectif de votre email.

Exemple d’introduction d’emails professionnels

Bonjour Sarah,

Je souhaiterais discuter de notre prochain projet. J’ai quelques idées que je j’aimerais partager avec toi.

3. Développez votre sujet (mais soyez bref)

Votre communication doit être directe et concise afin d’éviter de submerger vos collègues avec de longs emails. Compte tenu de la nature dynamique du lieu de travail, il est essentiel de respecter le temps de vos collègues en allant droit au but.

Pour que vos emails professionnels soient brefs et pertinents, concentrez-vous sur une idée ou un message central. En identifiant le message principal que vous souhaitez transmettre, vous pouvez structurer votre message autour de celui-ci, en évitant les tangentes inutiles qui risquent de le rallonger.

4. Formules de politesse

Tout comme pour la formule d’ouverture, il est essentiel de conclure votre email professionnel par une formule appropriée. Précisez que vous êtes ouvert à toute question ou commentaire de la part du destinataire, puis terminez par une phrase appropriée, en fonction du niveau de formalité.

Il existe plusieurs options de signature, en fonction du ton que vous souhaitez adopter. Pour les emails plus formels, des options telles que « Salutations », « Cordialement » et « Bien à vous » et « Respectueusement » sont des choix courants.

Pour des messages plus informels, vous pouvez opter pour des formules telles que « Passez une bonne journée », « Prenez soin de vous », « Bon week-end » ou « À bientôt ». L’essentiel est de choisir une phrase appropriée qui corresponde au ton et au contenu de votre message.

5. Signature

Une plateforme de messagerie web offre la possibilité de créer une signature d’email qui apparaîtra automatiquement à la fin de chaque message, ce qui vous évitera de perdre du temps et des efforts à le taper à chaque fois. Lors de la création de votre signature électronique, il est essentiel d’inclure les informations suivantes:

• Votre nom et prénom
• Votre titre professionnel
• Le nom de votre entreprise ou organisation
• Votre adresse email professionnel
• Votre numéro de téléphone
• Un lien vers votre profil LinkedIn (le cas échéant)

Exemple de signature d’emails professionnels

Cordialement,

Marc Dupont

Responsable Marketing
Société X
marc.dupont@companyx.com
(123) 456-7890
linkedin.com/marc.dupont18

Ces informations garantissent que vos emails sont professionnels et informatifs ; que les destinataires disposent de toutes les informations nécessaires pour vous contacter.

Exemples d’emails professionnels

Maintenant que vous avez appris à rédiger un email professionnel, nous vous proposons de découvrir quelques exemples de la mise en pratique de ces principes.

Exemple d’emails professionnels 1

Objet: Demande de réunion

Salut Marc,

J’espère que vous passez un bon lundi. Je souhaite prendre rendez-vous pour discuter des résultats de notre dernier projet. Êtes-vous disponible mercredi à 14 heures ? Dites-moi si cela vous convient.

Cordialement,

Sarah Boucher

Directrice des Ventes
Société ABC
sarah.boucher@abccompany.com
(123) 456-7890
linkedin.com/sarah.boucher8

Exemple d’emails professionnels 2

Objet: Paiement des factures

Bonjour Pierre,

Je me permets de vous envoyer cet email afin de vérifier l’état d’avancement de la facture que j’ai envoyée la semaine dernière. Avez-vous procédé au paiement ?

Bien à vous,

Tom McNish

Gestionnaire de Contenu
Société ABC
tom.mcnish@abccompany.com
(123) 456-7890
linkedin.com/tom.mcnish

Exemple d’emails professionnels 3

Objet: Suivi

Salut Marc,

J’aimerais revenir sur la proposition que je vous ai envoyée la semaine dernière. Avez-vous des questions ou des préoccupations que nous pourrions aborder ? N’hésitez pas à me contacter si vous avez des questions.

Cordialement,

Carla Sanchez

Responsable Marketing
Société ABC
carla.sanchez@abccompany.com
(123) 456-7890
linkedin.com/carla.sanchez

Exemple d’emails professionnels 4

Objet: Demande d’emploi

Cher Monsieur Jacobs,

Je souhaite postuler au poste de Rédacteur anglophone au sein de votre entreprise. Vous trouverez ci-joint mon CV pour examen. Je serais ravi de prendre rendez-vous avec vous pour vous expliquer comment mes compétences peuvent contribuer aux efforts de marketing de votre entreprise.

Meilleures salutations,

David Hoffman

Rédacteur Publicitaire
david.hoffman@email.com
(123) 456-7890
linkedin.com/david.hoffman

Exemple d’emails professionnels 5

Objet: Confirmation de commande

Bonjour Claire,

Nous vous remercions de votre récent achat. Nous vous confirmons que votre commande a bien été reçue et qu’elle est en cours de traitement. Vous recevrez un numéro de suivi une fois l’envoi effectué. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions.

Meilleur,

Elisabeth Joubert

Agent de Soutien à la Clientèle
Boutique en Ligne X
e.joubert@storex.com
(123) 456-7890

Exemple d’email de réponse automatique d’entreprise

Il est possible que le travail vous submerge, limitant votre capacité à répondre rapidement aux emails. Ou vous prenez peut-être des vacances bien méritées. Quelle que soit la raison, vous ne pouvez parfois pas répondre aux emails, il est donc utile d’avoir un message de réponse automatique. En voici un exemple.

Exemple d’email professionnel à réponse automatique

Objet: Réponse automatique – Merci pour votre email

Bonjour,

Je vous remercie pour votre message. Je l’ai bien reçu et je vous répondrai dès que possible.

Je suis [raison]. Mon délai de réponse peut varier en fonction du volume d’emails que je reçois, mais je ferai de mon mieux pour vous répondre dans un délai de [délai].

Si vous avez besoin d’une assistance immédiate, contactez notre service clientèle au [numéro de téléphone] pendant les heures de bureau.

Je vous remercie de votre patience et de votre compréhension.

Cordialement,

[Votre nom et votre signature]