Quelle est la composition d’une adresse mail ?

Nom des composantes de l’ e-mail

Commençons par les parties d’une adresse e-mail. Une adresse e-mail est composée de trois parties. Supposons que l’un des trois composants manque lorsque vous envoyez votre message électronique. Dans ce cas, vous recevrez automatiquement un e-mail indiquant, par exemple, que l’e-mail n’a pas pu être envoyé en raison d’informations d’adresse incorrectes. Un autre exemple pourrait être que vous avez envoyé le message électronique à une autre personne, à une personne à qui vous n’aviez pas du tout l’intention d’envoyer un e-mail. Entrons dans les trois parties d’une adresse e-mail.

• Utilisateur

Celui-ci est simple et direct. Chaque fois que vous créez un compte de messagerie, vous devez décider de ce que vous souhaitez que votre nom d’utilisateur soit. Le nom d’utilisateur peut être votre nom, le nom de votre entreprise ou tout ce à quoi vous souhaitez que les gens vous associent. 

Votre nom d’utilisateur doit être unique; vous ne pouvez pas avoir l’adresse e-mail exacte comme quelqu’un d’autre.

• Symbole

Après avoir choisi votre nom d’utilisateur, la partie suivante d’une adresse e-mail est le symbole@, également connu sous le nom de signe at. Le signe at est utilisé pour diriger quelqu’un vers quelque chose. Disons que vous envoyez un e-mail à Emma (un personnage fictif), qui travaille à one.com. Le signe at viendrait après son nom. Vous dites, d’une certaine manière, que vous voulez entrer en contact avec Emma à one.com.

• Domaine

La dernière partie de l’adresse e-mail est le domaine qui vient juste après le signe at. Le domaine se compose du nom du serveur de messagerie et du domaine de premier niveau. Ainsi, par exemple, si nous continuons avec l’exemple de Emma@one.com, l’un est le nom du serveur de messagerie et .com est le domaine de premier niveau. 

De nombreuses entreprises proposent d’autres extensions de domaine que le .com ou .co.uk etc. Ainsi, si vous travaillez dans un établissement d’enseignement, vous pouvez utiliser. edu, et si vous travaillez pour une agence gouvernementale, vous pouvez utiliser .gov. 

La partie domaine est également connue sous le nom de suffixe d’e-mail, donc si quelqu’un vous demandait votre suffixe d’e-mail, vous lui donneriez les informations qui suivent le signe. Dans le cas de l’exemple, ce serait one.com. 

Composition de l’email

Maintenant que nous savons ce qu’est un suffixe d’e-mail et toutes les parties qu’il contient, entrons dans le corps réel de l’e-mail. 

Il est essentiel d’écrire correctement les éléments d’un message électronique, surtout si vous écrivez et envoyez un courrier électronique professionnel. 

• Ligne d’objet

Un message électronique commence par une ligne d’objet. La ligne d’objet est en place pour informer le destinataire de l’e-mail si l’e-mail est urgent ou non. Par exemple, le destinataire de l’e-mail peut être assis lors d’une réunion lorsqu’il reçoit l’e-mail; il peut lire la ligne d’objet et déterminer s’il doit lire l’e-mail ou attendre après la réunion. 

• L’expéditeur

Le composant suivant de la composition de l’e-mail est l’expéditeur. Vous devez noter l’adresse e-mail de la personne à qui vous envoyez l’e-mail pour envoyer le message électronique.

• Destinataire 

Le destinataire, dans ce cas, est vous. Vous verrez qu’une fois que vous avez envoyé un e-mail, il indiquera ” moi ” après l’expéditeur. Si vous cliquez dessus, vous verrez votre adresse e-mail.

• Message électronique 

Maintenant, vous en êtes à la partie message. C’est là que vous écrivez votre message au destinataire. S’il s’agit d’un e-mail professionnel que vous écrivez, assurez-vous de donner une salutation appropriée avant de commencer votre message. 

Vous pouvez également ajouter des liens, des images et des pièces jointes à votre message ici. 

Encore une fois, n’oubliez pas de faire une bonne déclaration de clôture si vous envoyez un e-mail professionnel.

• Signature

Enfin, c’est là que vous laissez votre signature. Rédiger une bonne signature électronique est essentiel. Votre signature doit contenir votre nom, votre numéro de téléphone, votre logo, etc. C’est à vous et à ce que vous essayez de transmettre.