Mikä on headless CMS? Ja miten se voi auttaa yritystäni?

Perinteinen sisällönhallintajärjestelmä (engl. CMS, Content Management System) on pitkään ollut käytetyin tapa omien kotisivujen rakentamiseen. tarpeiden muuttuessa sen rinnalle on kuitenkin ilmaantunut joustavampia ratkaisuja, kuten Headless CMS. Tässä artikkelissa kerromme, mikä headless CMS on ja mitä hyötyä siitä voi olla.

Miten Headless CMS ja perinteinen CMS eroavat?

Perinteisessä sisällönhallintajärjestelmässä (CMS) backend (taustajärjestelmä) sekä frontend (käyttöliittymä) kietoutuvat tiiviisti yhteen ja ovat kumpikin riippuvaisia toisistaan. Backend tarkoittaa käyttäjille näkymätöntä taustajärjestelmää, kun taas frontend tarkoittaa sitä visuaalista käyttöliittymää, jonka käyttäjät näkevät ja jonka kautta he tekevät esimerkiksi haluamansa muutokset kotisivuille.

Tyypillisessä CMS-järjestelmässä frontend esittää siis visuaalisen version backendin hallitsemista tiedoista. Toisin sanoen niiden välillä on eräänlainen dynaaminen kumppanuus, jossa backend ohjaa toiminnallisuutta ja frontend käyttökokemusta esittämällä tietylle alustalle räätälöityä sisältöä.

Sisällönhallintajärjestelmä ilman frontend-kerrosta

Mutta mistä tulee nimi Headless CMS eli suomennettuna päätön CMS? Yksinkertaisesti selitettynä nimi viittaa CMS:ään, jolla ei ole head-osaa eli frontendiä, koska sisältöä hallitaan suoraan backendistä. Kun luovut perinteisestä frontend-kerroksen sisältävästä sisällönhallintajärjestelmästä, siitä jää oikeastaan jäljelle vain eräänlainen tietokanta, jonka sisältö voidaan esittää monin eri tavoin.

Miten sisällön voi silloin näyttää eri alustoilla? Sen voi tehdä käyttämällä kyseistä alustaa varten muokattua mallia. Tämän ansiosta voit käyttää samaa sisältöä sivustolla, sovelluksessa tai verkkokaupassa. Jos esimerkiksi haluat, että sisältö esitetään verkkokaupassa täysin eri tavalla kuin sovelluksessa, voit helposti hienosäätää sitä vaikuttamatta muiden alustojesi sisältöön.

Onko decoupled CMS sama asia kuin headless CMS?

Jos olet lukenut erilaisista CMS-tyypeistä verkossa, olet ehkä törmännyt termiin “decoupled CMS” eli suomennettuna tuotannosta irrotettu CMS. Se saattaa aluksi kuulostaa samalta kuin headless CMS, mutta ne eivät ole sama asia. Decoupled CMS nimittäin sisältää frontendin, joka on tosin valinnainen. Usein headless CMS sekoitetaan decoupled CMS:ään ja näitä termejä käytetäänkin jonkin verran päällekkäin. Näiden kahden CMS-tyypin selkein ero on se, että headless CMS ei käytä lainkaan frontendiä. Headless CMS:n käyttäjät voivat siis itse päättää, millä alustalla ja miten sisältö näytetään.

Miten headless CMS toimii?

Headless CMS:n ymmärtäminen voi aluksi tuntua hankalalta, jonka takia kerrommekin alla tarkemmin sen toiminnasta.

Sisällön resepti helposti muokattavissa

Ymmärtääksemme, miten headless CMS toimii, voimme käyttää apuna ruuanlaittoon liittyvää vertausta. Ruoanvalmistukseen liittyy erilaisia elementtejä, kuten ainesosia, makuja ja esillepanoa.

Kuvittele, että seisot kotikeittiössäsi valmiina yhdistämään useita ainesosia valitsemasi reseptin mukaan. Tässä tilanteessa tiedot (ainesosat) ja esillepano (resepti) liittyvät läheisesti toisiinsa. Valmistettuasi ruuan täsmällisesti reseptin mukaan voit tarjoilla sen, mutta et enää pysty hienosäätämään sen ainesosien yksittäisiä makuvivahteita tai käyttämään niitä uudella tavalla.

Siirrytään gourmet-ravintolan keittiöön. Täällä jokainen ainesosa käsitellään yksilöllisesti, valmistetaan erikseen ja yhdistetään lopuksi huolellisesti muihin ainesosiin, jotta lopputuloksena saadaan aito kulinaarinen mestariteos. Koska jokainen ainesosa valmistetaan ja hienosäädetään erikseen, kokilla on täysi vapaus kokeilla erilaisia makuja ja tekstuureja.

Headless CMS toimii samalla tavalla kuin gourmet-ravintolan keittiö, koska tämäntyyppinen sisällönhallintajärjestelmä antaa sisällöntuottajille vapauden yhdistää ja käyttää uudelleen eri sisältötyyppejä eri alustoilla. Jos kaikki ainesosat (tai sisältötyypit) olisi esisekoitettu reseptiksi, sisällön käyttäminen eri alustoilla olisi paljon vaikeampaa. Toisin sanoen headless CMS järjestää sisällön erillisiin säiliöihin, joista se voidaan noutaa ja käyttää eri tavoin ilman rajoituksia.

Sisällön uudelleenkäyttäminen eri alustoilla

Aiemmin sisällönhallinta oli lähinnä sisällön luomista ja näyttämistä yrityksen kotisivuilla. Internet kehittyessä ja uusien laitteiden sekä alustojen myötä syntyi kuitenkin tarve uusille ratkaisuille. Tavallisella sisällönhallintajärjestelmällä on vaikeampaa käyttää samaa sisältöä eri alustoilla, kuten mobiilisovelluksissa, älykelloissa, kotisivuilla ja verkkokaupoissa. Headless CMS on helpottanut huomattavasti hyvän käyttökokemuksen tarjoamista alustasta riippumatta. Lisäksi headless CMS:n avulla voit helposti näyttää sisältösi myös aivan uusilla laitteilla ja alustoilla.

Mitkä ovat headless CMS:n edut?

Yllä kävimme läpi, mikä headless CMS on, miten se toimii ja mitä se voi tehdä. Alla kerromme vielä tarkemmin, mitä hyötyä se tuo.

Joustava ja tehokas sisällönhallinta

Kuten mainitsimme, headless CMS antaa sinulle mahdollisuuden käyttää samaa sisältöä eri alustoilla. Tämä tarkoittaa sitä, että sinun ei tarvitse käyttää aikaa sisältösi kopioimiseen ja liittämiseen. Jos esimerkiksi haluat muokata tekstiä tai kuvaa, sinun tarvitsee tehdä se vain yhdessä paikassa, ja muutos otetaan käyttöön kaikilla alustoillasi.

Sisällön siirtämiseen ja muokkaamiseen kuluvan ajan säästäminen voi olla kilpailuetu, sillä voit tarjota sisältöä kaikille käyttäjillesi nopeammin ja samalla saada uutta liikennettä ja potentiaalisia asiakkaita sivustollesi

Parempi käyttökokemus ja uusi sisältö julki nopeammin

Alle olemme koonneet listan headless CMS:n tärkeimmistä eduista.

Headless CMS:n avulla voit:

• säästä aikaa manuaalisessa sisällönhallinnassa,
• luoda parhaan käyttökokemuksen kaikissa kanavissa,
• käyttää sisältöä uudelleen eri alustoilla,
• olla askeleen edellä kilpailijoitasi,
• olla aina eturintamassa uusien alustojen ja laitteiden suhteen sekä
• parantaa yrityksesi markkinointia ja hakukoneoptimointia.

Listaa headless CMS:n eduista voitaisiin todennäköisesti jatkaa vielä paljon lisää. Valitsemalla headless CMS:n voit esimerkiksi säästää kuluissa, koska headless CMS on helpompi ylläpitää. Tämä johtuu siitä, että headless CMS käyttää ohjelmointirajapintaa sisällön näyttämiseen alustoillasi, kuten sovelluksessasi. Näin vältyt siltä, että kehittäjien koodaustaitoja tarvitaan aina, kun sisältösi näytetään uusilla alustoilla.

Vuonna 2022 76 % aikuisista Yhdysvalloissa osti tuotteita verkosta älypuhelimillaan. Mobiililaitteiden merkitys verkkokaupoille on siis todella suuri ja todennäköisesti erilaisten mobiililaitteiden määrä tulee vain kasvamaan. Tämän takia sisällön hallinnoijat pyrkivät tarjoamaan sisältöä, jota voidaan näyttää useissa eri käyttöjärjestelmissä ja sovelluksissa. Tässä headless CMS:n käyttäjät voivat olla vahvemmassa asemassa sen joustavuuden ansiosta, sillä se auttaa silloin, kun tavoitteena on näyttää sisältöä monilla eri alustoilla.

Kannattaisiko minun valita headless CMS vai tavallinen CMS?

Vastaus tähän kysymykseen riippuu täysin yrityksesi erityistarpeista sekä käyttäjiesi vaatimuksista ja odotuksista. Jos haluat lisätietoja käyttäjistäsi, esimerkiksi siitä, mitä alustoja ja laitteita he käyttävät, voit saada niitä erilaisilla työkaluilla. Siihen sopii hyvin esimerkiksi Google Analytics. Käyttäjätietojen avulla voit selkeyttää yrityksesi tavoitteita ja tehdä hyvän markkinointistrategian, ja saada selville myös sen, onko Headless CMS oikea ratkaisu sinulle.