Mikä on CMS eli sisällönhallintajärjestelmä?

Suunnitteletko omien kotisivujen tekemistä? Siinä tapauksessa olet varmaankin törmännyt termiin CMS eli sisällönhallintajärjestelmä. Tässä artikkelissa kerromme, mikä sisällönhallintajärjestelmä on, ja miten se voi auttaa sinua kotisivujesi rakentamisessa.

Mikä on CMS?

CMS on lyhenne sanoista Content Management System, ja suomeksi sitä kutsutaan nimellä sisällönhallintajärjestelmä. Se on ohjelmisto, jonka avulla voit luoda verkkosivuston ja muokata ja hallita sitä ilman teknistä osaamista. CMS:n avulla voit siis luoda verkkosivuston ilman koodaamista, eikä sinun tarvitse ymmärtää ohjelmointikieliä, kuten HTML, CSS ja PHP.

Miten CMS toimii?

CMS koostuu kahdesta pääkomponentista: sisällönhallintasovelluksesta ja sisällönjakelusovelluksesta. Alla kerromme, mitä ne tarkoittavat.

1. Sisällönhallintasovellus

Sisällönhallintasovelluksen (CMA) avulla voit lisätä ja hallita sisältöä käyttäjäystävällisessä ympäristössä. CMA piilottaa koodin visuaalisten elementtien taakse, joten näet heti, miltä painike tai tekstinpätkä näyttää verkkosivustollasi.

2. Sisällönjakelusovellus

Sisällönjakelusovellus (CDA) on verkkosivustosi taustaosa, joka tunnetaan myös nimellä back-end. CDA tallentaa CMA:han syöttämäsi sisällön, joka näkyy sivustosi vierailijoille. Voit julkaista sivustosi vain painamalla ‘Julkaise’-painiketta – nykyään sinun ei enää tarvitse ladata koodia palvelimelle, jossa verkkosivustosi tiedostot sijaitsevat.

Millaisia verkkosivustoja CMS:llä voi luoda?

Voit luoda erilaisia verkkosivustoja CMS-järjestelmällä valitsemastasi sisällönhallintajärjestelmästä riippuen. Tässä on muutamia esimerkkejä:

• Staattiset verkkosivustot (verkkosivustot, joita muutetaan vain harvoin)
• Yritysten verkkosivut
• Blogit
• Verkkokaupat
• Foorumit
• Yhteisöt
• Sosiaaliset verkostot
• Oppimisympäristöt
• Portfoliot

Miksi CMS:ää kannattaa käyttää?

Nyt kun tiedät, miten CMS toimii, kerromme seuraavaksi, mitä hyötyä siitä on. Sisällönhallintajärjestelmän etuja ovat muun muassa nämä:

1. Helppo hallinta

CMS:n avulla voit helposti hallita sisältöä ilman teknistä tietämystä. Voit siis helposti lisätä sivuille tekstejä, videoita, kuvia, painikkeita ja muuta, ja julkaista ne yhdellä napin painalluksella.

2. Säästää aikaa

CMS:n käyttäminen säästää myös aikaasi. CMS käyttää WYSIWYG-editoria, jonka avulla näet heti, miltä sivu tai elementti näyttää. Sinun ei siis tarvitse luoda koodeja tai ladata niitä manuaalisesti palvelimelle.

3. Skaalautuva

Sisällönhallintajärjestelmällä aloitat sivustosi luomisen valmiista pohjasta, jota voit laajentaa hyödyllisillä ominaisuuksilla ja hienoilla malleilla. Näin voit luoda verkkosivuston toiveidesi mukaan.

4. Tukee hakukoneoptimointia

Monet CMS-järjestelmät on optimoitu hakukoneoptimoinnille, jotta sivustosi näkyisi paremmin hakukoneissa, kuten Googlessa. Voit myös käyttää työkaluja, jotka auttavat sinua sivustosi hakukoneoptimoinnissa

5. Yhtenäinen tyyli

CMS:n avulla voit luoda yhtenäisen tyylin yrityksellesi. Voit siis varmistaa, että yrityksesi logo, verkkosivujen värit ja sen ulkoasu näyttävät samanlaiselta jokaisella sivulla. Voit tietysti myös muokata näitä elementtejä sivukohtaisesti. 

6. Helpompaa yhteistyötä

Sisällönhallintajärjestelmän avulla yhteistyö on helppoa. Useimmat järjestelmät tarjoavat erilaisia käyttäjärooleja, joita voivat olla esimerkiksi järjestelmänvalvoja ja editori. Jokainen jäsen voi kirjautua sisään tililleen. Voit myös suojata tiettyjä sivustosi osia. Lisäksi CMS-järjestelmät tarjoavat usein yhteisöalueen, jossa käyttäjät voivat auttaa toisiaan ongelmissa.

Missä tapauksissa CMS:ää ei kannata käyttää?

CMS tarjoaa monia etuja, mutta sillä on myös muutamia huonoja puolia.

1. Vaikea aloittelijoille

CMS:n käyttäminen voi olla haastavaa aloitteleville verkkosivustojen rakentajille, joilla ei ole aikaisempaa kokemusta sivustojen luomisesta ja hallinnasta. Kotisivujen luominen voi kestää kauemmin, kun sinun on ensin opittava käyttämään sisällönhallintajärjestelmää. 

2. Liian monia toimintoja

Sisällönhallintajärjestelmät tarjoavat usein paljon erilaisia toimintoja – jotkut CMS-järjestelmät voivat tarjota esimerkiksi kymmeniä erilaisia yhteydenottolomakkeita. Oikean toiminnon tai vaihtoehdon valitseminen voi siksi tuntua haastavalta. 

3. Rajoitukset

Sisällönhallintajärjestelmällä sivustoa voi muokata ja rakentaa vain rajatuilla tavoilla. Jos tarvitset sivustollasi tiettyjä ominaisuuksia, kannattaa tutkia, tukeeko valitsemasi CMS niitä. 

4. Turvallisuusriskit

Hakkerit yrittävät usein hakkeroida CMS-sivustoja. Sisällönhallintajärjestelmät tarjoavat säännöllisiä tietoturvapäivityksiä, mutta jos et itse ota niitä käyttöön sivustollasi, vanhentunut järjestelmäsi voi olla haavoittuvainen erilaisille tietoturvauhille. Usein joudut myös suojaamaan sivustoasi eri tavoilla.

5. Piilokulut

Saatat törmätä piilokuluihin. Aluksi sisällönhallintajärjestelmä voi olla halpa tai ilmainen, mutta voit joutua maksamaan lisäominaisuuksista tai erilaisesta ulkoasusta. 

Millaisia sisällönhallintajärjestelmiä on saatavilla?

Markkinoilla on nykyään paljon erilaisia CMS-järjestelmiä. Jokaisella järjestelmällä on omat ominaisuutensa ja tarkoituksensa. Alla esittelemme 5 tyyppiä.

1. Päätön CMS

Headless eli päätön CMS on järjestelmä, jossa front-end ja back-end ovat erillään toisistaan. Tämä tarkoittaa sitä, että voi hallita sisältöä vain back-endin kautta. Päätön sisällönhallintajärjestelmä on hyödyllinen, jos käytät sisällön julkaisemiseen eri alustoja, kuten verkkosivustoja, älykelloja, julkisia näyttöjä tai älykaiuttimia.

2. Maksullinen CMS

Maksullinen CMS on suljettu järjestelmä, jota voit käyttää vain ostamalla maksullisen lisenssin. Vastineeksi saat usein lisäominaisuuksia ja henkilökohtaista tukea.

3. Avoimen lähdekoodin CMS

Avoimen lähdekoodin sisällönhallintajärjestelmät ovat kaikkien käytettävissä, ja voit vapaasti muokata, parantaa ja jakaa niiden lähdekoodia. Voit luoda verkkosivuston, joka vastaa täysin tarpeitasi, ja koska jokainen voi muokata lähdekoodia, tekniset ongelmat ratkaistaan nopeasti. 

4. Verkkokauppa-CMS

Verkkokauppa-CMS on tarkoitettu verkkokauppojen luomiseen ja hallintaan. Tällainen CMS tarjoaa kaikki verkkokaupan tarvitsemat toiminnot, kuten ostoskorin, kassasivun ja varastonhallinnan.

5. SaaS

SaaS on lyhenne sanoista Software-as-a-Service. SaaS-palvelussa palveluntarjoaja hallitsee palvelinta ja päivityksiä puolestasi, jotta voit keskittyä verkkosivustoosi. Työskentely pilvessä on käytännöllistä, jos haluat hallita verkkosivustoasi eri paikoista ja eri laitteilla.

5 parasta sisällönhallintajärjestelmää

Saatavilla olevien CMS-järjestelmien määrä on valtava. Joten voi olla haastavaa valita vain yksi verkkosivustosi aloittamiseksi. Siksi olemme valinneet sinulle alla 5 parasta CMS-järjestelmää.

1. Website Builder

Website Builder on sisällönhallintajärjestelmä aloitteleville verkkosivustojen rakentajille. Sen käyttäminen onnistuu ilman teknistä osaamista, koska voit rakentaa sivuja kätevällä vedä ja pudota -editorilla. Sivut voi luoda ilman koodaamista, joten tämä käyttäjäystävällinen sisällönhallintajärjestelmä sopii kaikille. 

one.comin Website Builder 

Meillä one.comilla Website Builderin käyttäminen on helppoa. Näin se toimii: 

1. Valitse malli eli sivustosi ulkoasu.
2. Mukauta mallia mielesi mukaan ja lisää hyödyllisiä ominaisuuksia.
3. Julkaise verkkosivustosi, niin olet valmis.

2. WordPress

Etsitkö kehittyneempiä ominaisuuksia kuin mitä Website Builder tarjoaa? Siinä tapauksessa WordPress on hyvä valinta.

WordPress on avoimen lähdekoodin sisällönhallintajärjestelmä, jossa on monia ominaisuuksia. Asennettuasi WordPressin voit laajentaa sitä tuhansilla WordPress-teemoilla ja –lisäosilla. Käyttäjäystävällisen Gutenberg-editorin avulla voit helposti lisätä tekstejä, kuvia ja muita toimintoja sivustollesi. WordPress on monimutkaisempi kuin Website Builder, joten sen käyttämisen opettelu voi viedä enemmän aikaa ja vaatia enemmän teknistä tietämystä. Vastineeksi se tarjoaa kuitenkin paljon joustavuutta.

Vinkki: Lue artikkelimme WordPress vai Website Builder?

WordPress-kotisivut one.comilla

Myös WordPressin osalta one.com on hyvä valinta hosting-palveluntarjoajaksi. WordPress-hosting-palvelullamme voit asentaa WordPressin yhdellä napsautuksella ja aloittaa sivustosi rakentamisen heti. Lisäksi saat käyttöösi yli 40 ammattimaista teemaa, jotka kehittäjämme ovat suunnitelleet. Jos et halua itse huolehtia palvelimen hallinnasta, Managed WordPress -hosting palvelu voi tehdä sen puolestasi.

3. Drupal

Drupal on sisällönhallintajärjestelmä, jonka avulla voit luoda sovelluksia ja verkkosivustoja. Sen takia se sopii etenkin verkkokehittäjille, markkinoijille ja toimistoille.

Ydin

Voit käyttää Drupalia yksinkertaisen verkkosivuston luomiseen sen ytimen ansiosta, joten sinun ei tarvitse koodata tyhjästä. Tämä ydin koostuu kolmesta osasta (sisältö, suorituskyky ja tietoturva), joita voit laajentaa niin kutsutuilla Drupal-moduuleilla ja yhteisön rakentamilla teemoilla. Lisäksi voit käyttää ulkoisia työkaluja. 

Drupalin käyttämiseen tarvitset webhotellin. Ostettuasi webhotellin voit ladata Drupal-ohjelmiston ja lisätä sen webhotelliisi. 

4. Joomla!

Myös Joomla!:n avulla voi rakentaa sekä verkkosivustoja että sovelluksia. Joomla! on edistynyt sisällönhallintajärjestelmä, jonka opettelu vaatii aikaa ja teknistä osaamista. Voit kuitenkin luoda myös yksinkertaisia verkkosivustoja tämän sisällönhallintajärjestelmän avulla.

3 laajennusta

Joomla!:n kanssa käytetään niin kutsuttuja sisäänrakennettuja malleja, joissa on 3 laajennusta:

1. Komponenttien avulla voit lisätä ominaisuuksia, kuten tekstilaatikon.
2. Moduuleilla voit lisätä toiminnon tiettyyn paikkaan, kuten hakukentän yläpalkkiin.
3. Lisäosat ovat pieniä ominaisuuksia, kuten tilauspainikkeita.

Myös Joomla!-järjestelmän käyttäminen alkaa hosting-palvelun ostamisesta ja CMS-ohjelmiston lataamisesta webhotellin palvelimelle.

5. PrestaShop

PrestaShop on kaiken kattava ratkaisu, joka keskittyy verkkokaupan rakentamiseen ja hallintaan. Tämä CMS soveltuu pääasiassa keskisuurille ja suurille, monimutkaisille verkkokaupoille. Voit käyttää sisäänrakennettuja toimintoja ja teemoja luodaksesi verkkokaupan toiveidesi mukaan. 

Kaikki ominaisuudet verkkokauppaasi

PrestaShop tarjoaa kaikki verkkokaupan tarvitsemat ominaisuudet front- ja back-endiin. Niihin kuuluvat esimerkiksi tuotehallinta, toimitustavat, ostoskori, verot ja maksuympäristö. PrestaShopin kehittäjät ovat myös huomioineet markkinoinnin työkalut ja toimivuuden eri laitteilla. Jos haluat laajentaa verkkokauppaasi hyödyllisillä ominaisuuksilla, voit lisätä niitä niin sanotuilla moduuleilla. 

PrestaShopia varten sinun on ostettava hosting-palvelu, jotta voit ladata ohjelmiston webhotellisi palvelimelle. PrestaShopin käyttäminen voi olla haastavaa aloitteleville verkkokaupan rakentajille. Jos sinulla ei ole teknistä osaamista ja haluaisit perustaa verkkokaupan, suosittelemme Website Builder –verkkokauppaa. Haluatko verkkokaupan lisäksi pitää verkkosivustoa tai blogia? Siinä tapauksessa WordPress yhdistettynä WooCommerceen sopii sinulle parhaiten.

Mikä on paras CMS?

Paras CMS-järjestelmä riippuu muun muassa osaamisestasi, toiveistasi ja vaatimuksistasi. Esimerkiksi Drupal ei välttämättä sovi niille, joilla ei ole teknistä osaamista, mutta jollekin toiselle se voi olla paras sisällönhallintajärjestelmä. Tähän kysymykseen ei siis ole yhtä oikeaa vastausta.

Mikä CMS minun pitäisi valita?

Mietit varmaankin, mikä CMS-järjestelmä sopisi sinulle parhaiten. Kuten sanoimme, se riippuu osaamisestasi, toiveistasi ja vaatimuksistasi. Jos sinulla ei ole teknistä osaamista ja haluat perustaa verkkokaupan nopeasti, Website Builder sopii sinulle parhaiten. Jos sinulla on jonkin verran teknistä ymmärrystä ja haluat mahdollisuuden kehittää ja laajentaa verkkosivustoa tai -kauppaa, valitse WordPress (ja WooCommerce). Jos haluat luoda edistyneen verkkosivuston tai sovelluksen, Joomla! tai Drupal voivat sopia sinulle. Jos taas etsit kaiken kattavaa verkkokaupparatkaisua, PrestaShop on hyvä valinta.

Vinkki: Lue myös artikkelimme Mikä hosting kannattaa valita?

Mitä tarvitsen CMS:n käyttämiseen?

CMS:n käyttämiseen tarvitset kaksi asiaa: verkkotunnuksen ja hosting-palvelu.

1. Verkkotunnus on verkkosivustosi osoite, jonka kautta vierailijat pääsevät sivustollesi. one.comilla voit helposti rekisteröidä oman verkkotunnuksen, esimerkiksi .fi, .com ja .site -päätteillä.
2. Hosting-palvelu eli webhotelli on palvelimella oleva tila, jossa voit säilyttää kaikkia verkkosivustosi tiedostoja. Meillä one.comilla voit valita webhotellin, johon asennat CMS-ohjelmiston itse, tai hosting-palvelun, jossa CMS-ohjelmisto on asennettu puolestasi, jotta voit aloittaa sivustosi rakentamisen heti.

Luo verkkosivustosi CMS:n avulla

Tiedätkö, mitä CMS-järjestelmää haluat käyttää, ja tarvitsetko apua verkkosivustosi luomisessa? Sivuiltamme löydät hyödyllisiä oppaita ja tutoriaaleja, joiden avulla pääset alkuun:

• Miten voin tehdä nettisivut? 
• Rakenna WordPress-kotisivut 
• Miten aloittaa blogi? 
• Rakenna CV netissä 
• Luo portfolio netissä 
• Kuinka perustaa oma verkkokauppa 

Lyhyesti

Sisällönhallintajärjestelmän avulla voit luoda, muokata ja hallita verkkosivustoa ilman teknistä osaamista. Tässä artikkelissa olemme kertoneet, miten CMS toimii, ja mitä sen edut ja haitat ovat. Olet myös tutustunut erilaisiin CMS-järjestelmiin ja tiedät, mitä tarvitset CMS:n käytön aloittamiseen. Onnea oman verkkosivuston luomiseen!