Mitä sisällöntarkastus on ja miksi se on tärkeää verkkosivustosi kannalta?

Verkkosivustosi sisältö on olennainen osa näkyvyyttäsi netissä. Ihannetapauksessa se ohjaa kohdeyleisöäsi, tiedottaa heille tuotteistasi ja palveluistasi ja mainostaa brändiäsi.

Olet ehkä käyttänyt tuntikausia luomalla tunnuslauseita, otsikoita ja hyödyllisiä artikkeleita, joista asiakkaasi pitävät. Mutta oletko varmistanut, että käyttämäsi aika ohjaa tarvitsemaasi liikennettä? Vaikka sisältösi menestyi hyvin, kun julkaisit sen ensimmäisen kerran, hakukonealgoritmit muuttuvat jatkuvasti. Se, mikä toimi hyvin kaksi päivitystä sitten, saattaa olla nyt olla hyödytöntä, vaikka et olisi koskaan tehnyt muutoksia.

Suorittamalla sisällöntarkastuksen varmistat, että sisältösi parissa käyttämäsi tunnit tuottavat haluttuja tuloksia, ja autat sinua kohdistamaan ja parantamaan huonosti toimivaa sisältöä.

Mikä on sisällöntarkastus?

Sisällöntarkastuksessa tarkistat kaiken sivustollasi olevan sisällön. Se alkaa sisältöinventaariolla, jossa käyt sivustokarttasi läpi ja kirjaat ylös kaiken sivustosi sisällön. Kun olet suorittanut inventaarion, voit alkaa tarkastella ja analysoida kunkin kappaleen suorituskykyä.

Tässä artikkelissa sukeltamme syvemmälle siihen, miksi sinun pitäisi suorittaa sisällöntarkastus, tarkastuksen vaiheet ja annamme ehdotuksia lisätoimenpiteistä, joilla voit jatkaa sisällön parantamista.

Miksi sinun pitäisi tehdä sisällöntarkastus?

Liiketoiminnastasi riippumatta sisällöntarkastuksessa on monia etuja. Katsotaanpa joitakin sen tarjoamia etuja.

Tunnista tehokkaasti ja huonosti toiminut sisältö

Sisällöntarkastuksen avulla voit erottaa sivustosi loistavat tähdet heikommin toimivista tekijöistä, jotka saattavat vaatia työtä. Tämä oivallus on korvaamaton, koska sen avulla voit tehdä tietoihin perustuvia päätöksiä laajemmasta sisältöstrategiastasi. Kun ymmärrät, mikä toimii ja mikä ei, voit kohdentaa resursseja tehokkaasti ja priorisoida parannuksia siellä, missä niillä on eniten merkitystä.

Ymmärrä paremmin yleisön mieltymyksiä

Sisällöntarkastukset auttavat sinua saamaan kuvan yleisösi mieltymyksistä ja käyttäytymisestä. Analysoimalla sisältöä, jotka ovat saaneet eniten huomiota ja sitoutumista, saat käsityksen siitä, mitkä aiheet, muodot ja tyylit kiinnostavat eniten yleisöäsi. Tämä tieto auttaa sinua tekemään parempia päätöksiä tulevista sisältö- ja markkinointikampanjoista, jotka voidaan räätälöidä vastaamaan paremmin yleisösi kiinnostuksen kohteita ja tarpeita.

Optimoi asiakaspolku

Verkkosivustosi toimii kriittisenä kontaktipisteenä asiakaspolulla, ja sisällöntarkastus voi löytää parannettavia kohtia käyttökokemuksessasi. Jos käyttäjät esimerkiksi napsauttavat usein “ohje”-artikkelia jollakin sivullasi, se voi osoittaa, että he eivät löydä tietoja, joita he tarvitsevat tehdäkseen perusteltuja päätöksiä. Tällaisten aukkojen korjaaminen asiakaspolulla voi parantaa käyttäjätyytyväisyyttä ja parantaa tulosprosentteja.

Luo edistymisen perusta

Algoritmit, hakukoneen sijoitustekijät ja käyttäjien mieltymykset muuttuvat jatkuvasti, joten on tärkeämpää kuin koskaan selvittää sisältösi suorituskyvyn perusta. Sisällöntarkastus voi auttaa sinua määrittämään tämän lähtökohdan, jotta voit seurata vaikutusta jatkossa. Suorittamalla säännöllisiä sisältötarkastuksia luot historiallisen tietueen siitä, mikä on toiminut menneisyydessä ja se tarjoaa vertailukohdan, jota vasten voit mitata tulevaa menestystä. Näin voit mukauttaa ja tarkentaa sisältöstrategiaasi tarpeen mukaan.

Paranna verkkosivustosi suorituskykyä – itsellesi, asiakkaillesi ja ympäristöllesi

Hyvin organisoitu ja optimoitu sisältöstrategia voi parantaa merkittävästi verkkosivustosi yleistä suorituskykyä. Sisältö, joka vastaa käyttäjien aikomuksia ja tarpeita, lisää käyttäjien tyytyväisyyttä ja parantaa sijoituksia hakukoneissa. Kun sisältösi resonoi kohdeyleisösi kanssa, se parantaa näkyvyyttäsi ja ohjaa orgaanista liikennettä sivustollesi.

Lisäksi suorituskyvyn parantaminen on myös keskeinen osa kestävää verkkosivustoa, sillä mitä kevyempi sivusto on, sitä vähemmän se kuormittaa ympäristöä.

Toivottavasti syyt sisällöntarkastuksen suorittamiseen ovat nyt kristallinkirkkaat. Se on prosessi, jonka avulla voit hienosäätää sisältöstrategiaasi, olla yhteydessä yleisöösi ja maksimoida verkkonäkyvyytesi vaikutus.

Nyt kun syy sisällöntarkastuksen tekemiseen on selvitetty, keskitytään seuraavaksi siihen, miten sisältötarkastus suoritetaan.

Miten tehdä sisällöntarkastus

Sisällöntarkastuksen suorittaminen voi aluksi tuntua ylivoimaiselta, mutta kun olet määrittänyt perusmallin ja hankkinut pari työkalua, pääset alkuun. Voit noudattaa viittä päävaihetta suorittaaksesi sisällöntarkastuksen, jota tarvitset verkkosivustosi parantamiseksi. Sukelletaan jokaiseen vaiheeseen huolellisesti.

Sisällöntarkastus vaihe vaiheelta

Vaihe 1: Aloita tarkastuksen laajuudesta ja tavoitteista

Ensimmäinen tärkeä vaihe sisällöntarkastuksessa on arvioinnin laajuuden ja tavoitteiden määrittäminen. Laajuus määrittää tarkastuksesi laajuuden, ja siinä kysyt itseltäsi kysymyksen: “Mitä osaa sisällöstämme aiomme arvioida?”

Yleensä suositellaan kaiken sisällön tarkastelua. Tämä lähestymistapa tarjoaa kokonaisvaltaisimman yleiskatsauksen sivustosi materiaalista. Sen avulla voit arvioida koko sisältömaailmasi kirjoa blogikirjoituksista tuotekuvauksiin ja varmistaa, että arvokkaat oivallukset eivät jää huomiotta.

On kuitenkin mahdollista suorittaa myös osittainen tarkastus. Joskus saatat haluta lähentää tiettyjä sivustosi osia. Tämä voi olla esimerkiksi blogi tai tietty joukko artikkeleita, jotka keskittyvät yhteen teemaan. Osittainen tarkastus on hyödyllinen, kun sinulla on kohdennettu tavoite tai rajalliset resurssit. Sen avulla voit sukeltaa syvälle tiettyyn sisältösegmenttiin ja paljastaa yksityiskohtaisia oivalluksia.

Kun olet määrittänyt tarkastuksesi laajuuden, seuraava kriittinen vaihe on määrittää selkeät tavoitteet. Tavoitteidesi tulee olla linjassa tämän tarkastuksen tarkoituksen kanssa ja ohjata toimiasi koko prosessin ajan. Pyritkö esimerkiksi parantamaan verkkosivustosi hakukoneoptimointia tunnistamalla ja parantamalla huonosti toimivaa sisältöä? Haluatko löytää parhaiten toimivan sisältösi käytettäväksi kohdistetussa markkinointikampanjassa? Asettamalla konkreettisia tavoitteita annat tarkastukselle suunnan ja mahdollistat onnistumisen mittaamisen asiaankuuluvien mittareiden avulla.

Vaihe 2: Luetteloi sisältösi yksinkertaisen luettelon avulla

Kun olet asettanut sisällöntarkastuksen laajuuden ja tavoitteet, seuraava keskeinen vaihe on rakentaa perusta tarkastuksellesi luetteloimalla sisältösi. Tämä prosessi sisältää tietojen keräämisen ja järjestämisen järjestelmällisesti.

Vaikka sisällöntarkastusmallit ovat saatavilla verkossa, yksinkertaisin ja laajimmin käytetty menetelmä tämän luettelon tai inventaarion luomiseen on yksinkertaisesti luoda sisällöntarkastukseen tarkoitettu laskentataulukko haluamaasi sovellukseen, kuten Microsoft Exceliin tai Google Sheetsiin. Aloita luomalla uusi laskentataulukko ja lisäämällä sarakkeita kaikille tärkeille tiedoille, joita tarvitset sisältösi tehokkaaseen dokumentointiin. Tässä on erittely vakiotiedoista, jotka sinun tulee sisällyttää:

• Otsikko: Sisällön otsikko.
• Alaotsikot: kaikki sisällön alaotsikot.
• URL: Verkko-osoite tai linkki sisältöön.
• Julkaisupäivä: Päivämäärä, jolloin sisältö alun perin julkaistiin, ja tarvittaessa mahdolliset muutospäivät.
• Sisällön tyyppi: Luokittele sisältö tyypin mukaan, kuten blogiteksti, ohjeartikkeli, tuotesivu jne. verkkosivustosi sivustokartan mukaan.
• Sanamäärä: Sisällön sanojen kokonaismäärä.
• Meta kuvaus: Yhteenveto tai kuvaus sisällöstä viitteeksi.

Harkitse näitä ehdotuksia inventaarion käytettävyyden parantamiseksi:

• Värikoodaus: Käytä värikoodausta erottaaksesi erityyppiset sisällöt, mikä helpottaa trendien ja kuvioiden havaitsemista.
• Avattavat luokat: ota käyttöön laskentataulukossasi avattavia valikoita tai luokkia, jotta voit luokitella sisältöä tarkemmin tiettyjen kriteerien perusteella.

Sisällön luetteloinnissa jäsennellyn lähestymistavan omaksuminen luo arvokkaan resurssin, joka on perusta syvälliselle analyysille ja tietoiselle päätöksenteolle sisällöntarkastuksen myöhemmissä vaiheissa. Lisäksi hyvin organisoidun laskentataulukon käyttö varmistaa, että voit tehokkaasti päivittää ja pitää sisältöinventaariosi verkkosivustosi kehittyessä.

Vaihe 3: Kerää tärkeitä tietoja sisällöstäsi käyttämällä tavoitteitasi oppaana

Kun olet koonnut luettelon, seuraava tärkeä vaihe on tietojen kerääminen jokaisesta sisällöstä. Tämä on luultavasti tärkein osa, koska se vaatii sinua analysoimaan URL-osoitteesi ja pohtimaan, mitä tehdä kullekin niistä. Tässä sisällöntarkastuksen tiedonkeruuvaiheessa sukellat syvälle sisältösi tehokkuuteen ja laatuun, jotta voit analysoida sitä jälkeenpäin.

Sisällöntarkastuksen tavoitteistasi riippuen voit laajentaa laskentataulukkoasi sisällyttämään siihen lisää mittareita ja tietopisteitä. Kerättämiesi tietojen tulee olla alkuperäisten tarkastustavoitteidesi mukaisia. Jos tavoitteesi on esimerkiksi parantaa käyttäjien sitoutumista, seurantamittarit, kuten sivulla vietetty aika ja toimintakehotusnapsautukset, voivat tarjota arvokkaita oivalluksia. Jos aiot suorittaa SEO-sisällöntarkastuksen, avainsanojen ja käänteisten linkkien seuranta voi olla erityisen tärkeää. Räätälöimällä sisältötarkastuksesi tavoitteidesi mukaan varmistat, että saadut oivallukset vaikuttavat suoraan haluttujen tulosten saavuttamiseen.

Katsotaanpa joitakin mittareita, joita voit harkita seuraavasi tavoitteidesi mukaan:

• Aika sivulla: sisällytä tämä tieto seurataksesi, kuinka kauan katsojat viettävät tietyllä sivulla. Se voi auttaa sinua päättämään, vastaako sisältö käyttäjien odotuksia. Jos sivu esimerkiksi saa paljon liikennettä, mutta sillä on vähän keskimääräistä aikaa sivulla, se voi osoittaa, että sisältö ei vastaa käyttäjien tarpeita.
  
• Sivuliikenne ja näyttökerrat: Kirjaa kunkin sisältökappaleen katselukerrat tai käynnit. Se on tärkeä tietopiste sisältösi yleisen suosion mittaamiseksi.
  
• Toimintakehotuksen tai muiden napsautettavien kohtien napsautukset: Jos sivustosi sisältää toimintakehotuksia tai klikattavia elementtejä sisällössä, seuraa sitä, kuinka moni käyttäjä käyttää niitä.
  
• Tulosprosentti: Tulosprosentti on kriittinen mittari sisällölle, jolla on tulostavoitteita, kuten uutiskirjeen tilaaminen tai ostosten tekeminen. Se kertoo, kuinka onnistuneesti sisältösi ohjaa haluttuja toimia.
  
• Poistumisprosentti: Välitön poistumisprosentti ilmaisee niiden vierailijoiden prosenttiosuuden, jotka siirtyvät pois sivustoltasi nähtyään yhden sivun. Korkea poistumisprosentti saattaa viitata siihen, että sisältö ei houkuttele tai pidättele kävijöitä tehokkaasti.
  
• Sitoutuminen ja vuorovaikutus: Tarkastele sitoutumismittareita, kuten kommentteja, jakoja ja sosiaalisen median vuorovaikutusta. Korkea sitoutuminen tarkoittaa sisältöä, joka resonoi yleisösi kanssa.

Voit myös syventää yksittäistä sisältöä käyttämällä laadullisia mittareita, jotka auttavat sinua mittaamaan sisältösi laatua. Tämä vaihe sisältää sisältösi osuvuuden, tarkkuuden ja yleisen tehokkuuden tarkastamisen sen aiotun tarkoituksen saavuttamisessa. Tästä on hyötyä myös SEO-sisällöntarkastuksessa. Keskeisiä huomioitavia tekijöitä ovat:

• Relevanssi ja tarkkuus: Vastaako sisältö kohdeyleisösi kiinnostuksen kohteita ja tarpeita? Varmista, että se tarjoaa arvokasta ja ajantasaista tietoa. Lisäksi, onko sisältösi totta? Vanhentuneet tai väärät tiedot voivat vahingoittaa uskottavuuttasi.
  
• Avainviestit ja äänensävy: Mitä haluat lukijasi muistavan luettuasi sisältösi? Varmista, että sisältö sanoo mitä haluat sellaisella äänensävyllä, joka kuvastaa liiketoimintaasi ja mieltymyksiäsi.
  
• Luettavuus ja saavutettavuus: Harkitse sisältösi yleistä laatua kirjoitustyylin, kieliopin ja luettavuuden suhteen. Laadukas sisältö houkuttelee ja pitää lukijat todennäköisemmin mukana, mikä parantaa käyttökokemusta. Esteettömyys on myös hyvä pitää mielessä. Varmista, että visuaaleissasi on vaihtoehtoinen teksti ja linkeissä kuvauksia, jotka auttavat näkövammaisia lukijoita, ja varmista, että tekstisi on jäsennelty oikein otsikoiksi ja alaotsikoiksi.

On parasta noudattaa muutamia keskeisiä mittareita, jotta keräämäsi tiedon määrä ei käy ylivoimaiseksi. Kun olet kerännyt nämä keskeiset tiedot sisällöstäsi, on aika aloittaa analysointi.

Vaihe 4: Analysoi tuloksia

Kun olet kerännyt kaikki tiedot sisällöstäsi, on aika aloittaa tietojesi tarkastelun ja arvioinnin kriittinen vaihe. Kun olet suorittanut tämän vaiheen, sinulla on kattava näkymä sisältösi tilasta, mikä auttaa sinua tekemään tietoisia päätöksiä. Kun tarkastelet tietojasi, pidä seuraavat keskeiset seikat mielessä:

• Arvioi ja suunnittele heikosti toimivaa sisältöä: Tarkastele tarkemmin niitä sisältöosia, jotka ovat heikommin pärjääviä, olivatpa ne sitten alle haluamasi liikennetason tai eivät saavuta odotettua sitoutumista. Huonosti toimiva sisältö vaatii erityistä huomiota, sillä on mahdollista, että se voi vaikuttaa haitallisesti verkkosivustosi yleiseen suorituskykyyn ja käyttökokemukseen.
  
• Korosta parhaiten suoriutuvaa sisältöä: Voit alleviivata sisältöä, joka on loistanut kirkkaasti analyysissäsi – parhaiten menestyneitä helmiäsi. Nämä ovat kappaleita, jotka ovat kiinnostaneet eniten yleisöäsi ja lisänneet merkittävästi liikennettä, sitoutumista ja tuloksia. Voit tehdä niistä keskeisen osan markkinointikampanjassa tai näyttää ne näkyvämmin aloitussivulla.
  
• Vanhentuneen sisällön päivittäminen: Katso tarkemmin vanhempaa sisältöä. Onko mahdollista päivittää tai uudistaa sitä tuodaksesi näihin kappaleisiin uutta merkitystä? Vanhentuneen sisällön päivittäminen on arvokas taktiikka sisällön optimoinnissa, sillä se voi parantaa SEO-sijoituksia. Lisäksi se varmistaa, että tarjoat oikeaa ja hyödyllistä tietoa yleisöllesi.
  
• Etsi sisältöaukkoja: Saatat huomata, että inventaariostasi puuttuu selvästi sisältöä. Onko yleisöäsi kiinnostavia aiheita tai teemoja, joita et ole vielä käsitellyt? Näiden aukkojen tunnistaminen voi avata mahdollisuuksia laajentaa sisältövalikoimaasi ja vastata paremmin kohdeyleisösi tarpeisiin.

Kun tarkastelet tietojasi, ole valppaana sellaisten mallien, trendien ja yhteyksien varalta, jotka eivät välttämättä ole heti selvillä vakioraporteista. Pidä silmällä poikkeavuuksia – viestejä, jotka ylittävät suorituskykyodotukset. Huomioi viime kuukausina esiin nousseet aiheet ja tarkista orgaanisten käänteisten linkkien muutokset tiettyyn sisältöön. Nämä oivallukset voivat paljastaa piilotettuja mahdollisuuksia ja ohjata sisältöstrategiaasi, jolloin voit hyödyntää onnistunutta sisältöä ja mukautua muuttuviin yleisön kiinnostuksiin.

Vaihe 5: Suunnittele toimia ja muokkaa sisältöstrategiaasi

Kun olet huolellisesti analysoinut sisältövalikoimasi, on aika muuttaa löydökset konkreettisiksi toimiksi ja tarkentaa sisältöstrategiaasi. Voit varmistaa, että sisällöntarkastuksestasi saadut oivallukset johtavat konkreettisiin tuloksiin.

• Priorisoi sisällön parannukset: Aloita priorisoimalla kunkin analyysisi aikana löydetyn sisältöluokan edellyttämät toimet. Sisältö, joka kuuluu “puuttuvien” tai “heikosten toimivien” luokkiin, saattaa vaatia välitöntä huomiota, kun taas parhaiten suoriutuva sisältö saattaa hyötyä lisäoptimoinnista menestyksensä säilyttämiseksi.
  
• Sisällön päivitykset ja optimointi: Jos sisältö on tunnistettu vanhentuneeksi tai heikosti toimivaksi, luo suunnitelma päivityksiä ja optimointia varten. Tämä voi sisältää uudelleenkirjoittamista, uuden tiedon lisäämistä, visuaalisen kuvan parantamista tai avainsanojen tarkentamista hakukoneoptimoinnin parantamiseksi. Varmista, että sisältö vastaa alan nykyisiä trendejä ja käyttäjien odotuksia.
  
• Sisällön yhdistäminen ja laajentaminen: Löydä mahdollisuuksia yhdistää aiheeseen liittyvää sisältöä tai laajentaa suosittuja aiheita. Yhdistämällä aiheeseen liittyviä artikkeleita voit luoda asiakkaillesi kattavampia resursseja, ja onnistuneen sisällön laajentaminen voi vahvistaa auktoriteettiasi tietyissä markkinaraoissa.
  
• Suunnittele uuden sisällön luominen: Kehitä sisällöntuotantosuunnitelma käsittelemään aiheita tai teemoja, joista yleisösi on kiinnostunut, mutta jotka puuttuvat tällä hetkellä sisältökirjastostasi.
  
• Tarkenna hakukoneoptimointistrategiaasi: Jos käytit tarkastuksestasi saatuja oivalluksia SEO-strategiasi tarkentamiseen: optimoi sisältö osuville avainsanoille ja lauseille, ota käyttöön oikeat otsikkorakenteet ja varmista, että sisällönkuvauskentät ja vaihtoehtoinen teksti ovat hyvin optimoituja.
  
• Mainostaminen ja jakelu: Mieti, kuinka voit paremmin mainostaa ja jakaa sisältöäsi, olipa se sitten sosiaalisessa mediassa tai sähköpostimarkkinoinnin tai muiden kanavien kautta. Harkitse tavoittavuuden laajentamista ja uusien yleisöjen houkuttelemista muokkaamalla sisältöä eri muotoihin, kuten videoihin tai infografioihin.
  
• Sisältökalenteri: Päivitä sisältökalenterisi suunnitelluilla toimilla. Määritä julkaisuaikataulu, joka on linjassa tarkistetun sisältöstrategiasi kanssa. Sisällön toimituksen johdonmukaisuus on avainasemassa yleisön sitoutumisen ylläpitämisessä.
  
• Säännöllinen seuranta: Ota käyttöön järjestelmä sisältösi suorituskyvyn jatkuvaa seurantaa ja arviointia varten. Tee säännöllisiä tarkastuksia varmistaaksesi, että toimillasi saavutetaan halutut tulokset, ja muokkaa strategiaasi tarpeen mukaan.
  
• Tiimiyhteistyö: Jos työskentelet ryhmässä, tämä on hyvä aika kertoa selkeästi roolit ja vastuut toimintasuunnitelmasi toteuttamisessa. Tiimin jäsenten välinen yhteistyö on välttämätöntä tehokkaan sisällön parantamisen ja luomisen kannalta.

Suunnittelemalla ja toteuttamalla nämä toimet muutat sisällöntarkastuksesta saadut oivallukset ennakoivaksi sisällön parantamisstrategioiksi. Tämä iteratiivinen prosessi varmistaa, että sisältösi pysyy osuvana, kiinnostavana ja yleisösi muuttuvien tarpeiden mukaisena, mikä johtaa viime kädessä parempiin tuloksiin verkkonäkyvyydessäsi.

Johtopäätös – sisältöstrategiasi optimointi tulevaa tietä varten

Sisällön kärjessä pysyminen on kuin hyvin hoidetun puutarhan hoitoa. Sisällöntarkastus on kuin oksasakset, jotka auttavat leikkaamaan ylimääräistä, vaalimaan kukoistavaa ja kylvämään uusia potentiaalin siemeniä. Numeroiden lisäksi kyse on kokonaisvaltaisen näkökulman käyttämisestä löytääksesi uusia tapoja ja mahdollisuuksia verkkosivustollesi ja sitä kautta koko yrityksellesi.

Kun päätät ensimmäisen sisällöntarkastuksesi, muista, että olet jatkuvalla tiellä kohti verkkosivuston erinomaisuutta. Lisätyökalujen, kuten sisältökalenterin määrittäminen tai sisältövajeanalyysin tekeminen ovat hyödyllisiä työkaluja jatkossa. Käytä sisällöntarkastusta ponnahduslautana jatkuvaan kasvuun ja jalostukseen. Keräämäsi oivallukset ovat kompassi, joka opastaa sinua kohti vaikuttavampaa, osuvampaa ja kiinnostavampaa sisältöä.