Mikä on sähköpostipolku ja miten se muunnetaan PDF-muotoon (2024)

Sähköpostipolku on viestiketju, joka sisältää kaikki viestiin lähetetyt vastaukset. Ne muodostavat polun, jonka avulla voit lukea koko keskustelun ja löytää helposti sen tärkeimmät tiedot. Voit myös tallentaa sen PDF-muotoon, mikä voi olla tarpeellista esimerkiksi juridisissa tarkoituksissa. Lue lisää sähköpostipoluista tästä artikkelista.

Kuinka muuttaa sähköpostipolku PDF-muotoon

Sähköpostipolun muuttaminen PDF-tiedostoksi voi olla hyödyllistä monissa eri tilanteissa. Yleisimmin sitä tarvitaan ammatillisissa tai juridisissa tarkoituksissa. Saatat tarvita webmailin polkua esimerkiksi todisteena yhteydenpidostasi jonkun kanssa. Tallenna sähköpostipolku PDF-muodossa näin:

1. Avaa sähköpostitilisi. 
2. Kaksoisnapsauta haluamaasi viestiä. 
3. Avaa sen polku. 
4. Siirry selaimen “Tulosta”-vaihtoehtoon. 
5. Valitse “Tallenna PDF-muodossa”. 
6. Valitse tiedoston kohde. 
7. Kirjoita tiedostolle sopiva nimi. 
8. Napsauta “Tallenna”. 

Tarkista vielä, että tiedosto löytyy siitä kansiosta, johon tallensit sen. Huomaa, että vaiheet voivat vaihdella eri sähköpostipalveluntarjoajilla. Tilanteen mukaan saatat myös haluta lähettää sähköpostipolkusi jollekin verkon kautta. Lue alta, miten se onnistuu.

Kuinka lähettää sähköpostipolkuja

Siirry sähköpostitilillesi. Avaa sähköpostiviesti ja sen polku. Valitse sitten vaihtoehto “Lähetä kaikki edelleen”. Valitse vastaanottajat osoitekirjastasi. Kirjoita kuvaava aiherivi ja napsauta “Lähetä”, niin olet lähettänyt sähköpostipolun.

Kuka voi nähdä sähköpostipolut?

Kaikki keskusteluun osallistuvat vastaanottajat voivat nähdä keskustelun sähköpostipolun. Jos kuitenkin lähetät viestiketjun jollekin toiselle, muista käyttää ”Lähetä edelleen kaikki” -vaihtoehtoa. Muussa tapauksessa vastaanottaja saa vain viimeisimmän viestin. 

Sähköpostiketju vai sähköpostipolku?

Nämä ovat synonyymejä. Molemmat tarkoittavat sähköpostiin lähetettyjä vastauksia, eli koko sitä keskustelua, joka muodostuu viestiin lähetetyistä vastauksista. Voit lähettää sen edelleen muille henkilöille tai tallentaa sen PDF-muodossa.

Sähköpostipolun synonyymit

Sähköpostipolusta käytetään usein synonyymiä sähköpostiketju. Sille on kuitenkin myös muutamia muita synonyymejä:

• Sähköpostipolku
• Sähköpostiketju
• Sähköpostikeskustelu

Mitä tarkoittaa sähköpostipolun seuranta?

Sähköpostipolun seurannan tarkoitus on pitää kirjaa siihen liittyvistä viesteistä. Yritykset käyttävät tätä yleisesti seuratakseen, rikkovatko työntekijät yrityksen sääntöjä. 

Tällainen seuranta on tärkeää verkkoturvallisuuden kannalta, koska sen avulla voidaan estää työntekijöitä vaarantamasta yrityksen järjestelmiä. Huolimaton verkkokäyttäytyminen voi altistaa työpaikan järjestelmät esimerkiksi näille: 

• Haittaohjelmat
• Roskaposti
• Virukset
• Tietojenkalasteluviestit

Monet verkkosivujen ja sähköpostin hosting-palvelut varmistavat suojauksen HTTPS-protokollan ja SSL-sertifikaatin avulla, mutta yritysten on silti tärkeää ryhtyä ennaltaehkäiseviin toimiin kaikkia sähköpostiuhkia vastaan.