Näin sähköpostin vaihtaminen toiseen onnistuu

Sähköpostiosoitteen vaihtaminen on tärkeä tehdä oikein, jotta voit varmistaa, ettet menetä tärkeitä sähköposteja. Tästä artikkelista löydät selkeän, 6-vaiheisen ohjeen sähköpostiosoitteesi vaihtamiseen.

Miksi vaihtaa sähköpostiosoitetta?

Sähköpostin vaihtaminen toiseen voidaan tehdä useista eri syistä. Niitä voivat olla esimerkiksi nämä:

1. Haluat vaihtaa ilmaisesta sähköpostiosoitteesta ammattimaiseen.
2. Olet vaihtanut yrityksesi nimen ja haluat vastaavan sähköpostiosoitteen.
3. Saat nykyiseen sähköpostiisi paljon roskapostia, josta et pääse eroon.
4. Sähköpostiosoitteesi on hakkeroitu, etkä voi enää käyttää tiliäsi.

Sähköpostiosoitteen vaihtamisen edut

Sähköpostiosoitteen vaihtamisella on useita etuja. Tässä muutamia niistä:

1. Ammattimainen sähköpostiosoite edistää yrityksesi imagoa ja luotettavuutta.
2. Kun annat sähköpostiosoitteellesi saman nimen kuin verkkosivustollesi, yhteyshenkilösi tietävät heti, keneen he ottavat yhteyttä.
3. Vaihtamalla sähköpostiosoitettasi vähennät roskapostin määrää ja huomaat helpommin tärkeät sähköpostit. Vinkki: lue artikkelimme roskapostin torjumisesta.
4. Toisen sähköpostiosoitteen avulla voit lähettää ja vastaanottaa sähköposteja uudelleen hakkeroinnin jälkeen.

Miten vaihdan sähköpostiosoitteen?

Haluatko tietää, miten sähköpostiosoite vaihdetaan? Alla olevan ohjeen avulla voit vaihtaa sähköpostiosoitteesi vain 6 vaiheessa

1. Luo uusi sähköpostiosoite

Aloita sähköpostin vaihtaminen toiseen luomalla ensin itsellesi uusi ammattimainen sähköpostiosoite. Varmista, että sinulla on verkkotunnus ja hosting-palvelu, kuten sähköposti- tai web-hosting.

2. Lähetä sähköpostit edelleen uuteen osoitteeseen

Jotta et kadottaisi tärkeitä uusia sähköposteja, muista tehdä sähköpostin uudelleenohjaus vanhasta sähköpostiosoitteestasi uuteen osoitteeseesi. Jos olet one.comin asiakas, tee sähköpostin ohjaus tämän oppaan avulla.

Huomaa: Vanhan sähköpostiosoitteen säilyttäminen jonkin aikaa on hyvä keino varmistaa, ettet menetä tärkeitä sähköposteja.

3. Siirrä nykyiset sähköpostisi, kalenterisi ja yhteystietosi

Jos haluat säilyttää nykyiset sähköpostisi, tapaamisesi ja osoitekirjasi, voit siirtää ne uuden sähköpostiosoitteesi postilaatikkoon.

Sähköpostin siirtäminen one.comiin

Tarjoamamme sähköpostin tuontiominaisuuden avulla voit helposti siirtää vanhat sähköpostisi uuteen sähköpostiisi, jonka olet luonut uuden sähköpostisi omalla verkkotunnuksellasi one.comissa. Voit tuoda sähköposteja esimerkiksi Gmail-, Hotmail-, Yahoo-tileiltä sekä muilta. Tässä oppaassa kerromme, kuinka voit siirtää nykyiset sähköpostisi uuteen osoitteeseesi.

Kalenterin siirtäminen one.comiin

Haluatko siirtää myös sähköpostikalenterisi? Voit viedä kalenterisi ICS-tiedostona ja tuoda sen uudelle tilillesi kalenteriasetuksissa.

Yhteystietojen siirtäminen one.com

Lopuksi voit helposti siirtää online-osoitekirjasi uuteen sähköpostiisi. Siirry asetuksiin ja napsauta Yhteystiedot-välilehteä. Tuo sitten CSV-tiedosto vanhalta tililtäsi uudelle tilille.

4. Ilmoita kontakteillesi

Kun uusi sähköpostiosoitteesi on määritetty oikein, sinun on ilmoitettava kaikille yhteystiedoillesi uudesta osoitteestasi. Helpointa on lähettää heille sähköpostiviesti, jossa kerrot, että sinulla on uusi sähköpostiosoite. Varmista, että laitat vastaanottajien osoitteet viestisi piilokopioon – muuten kaikki vastaanottajat näkevät toistensa sähköpostiosoitteet, mikä antaa epäammattimaisen vaikutelman.

5. Aseta automaattinen vastaus

Todennäköisesti monet lähettävät viestejä vanhaan sähköpostiosoitteeseesi vielä jonkin aikaa. Voit ilmoittaa heille uudesta osoitteestasi määrittämällä automaattisen vastauksen. Jos olet one.comin asiakas, voit määrittää automaattisen vastauksen tämän oppaan avulla.

Esimerkki automaattisesta vastauksesta:

Aihe: Uusi sähköpostiosoite Hei [nimi], Haluan ilmoittaa, että minulla on uusi sähköpostiosoite. Tämä sähköpostiosoite ei ole enää käytössä. Uusi sähköpostiosoitteeni on [uusi sähköpostiosoite]. Tallenna tämä uusi sähköpostiosoite yhteystietoihisi ja käytä sitä kaikessa tulevassa viestinnässä. Voit ottaa minuun yhteyttä uuden sähköpostiosoitteeni kautta, jos sinulla on kysyttävää. Ystävällisin terveisin, [Nimesi]

6. Vaihda sähköpostiosoitteesi viestinnässä

Lopuksi sinun on vaihdettava sähköpostiosoitteesi kaikessa yritysviestinnässäsi, mukaan lukien verkkosivustosi, sosiaalisen median kanavat, käyntikortit ja muut painetut materiaalit. Muista myös vaihtaa sähköpostiosoitteesi kaikille käyttämillesi työkaluille ja ohjelmistoille sekä tärkeille toimistoille, jotta olet aina saavutettavissa.

Yhteenveto

Sähköpostiosoitteen vaihtamiseen on useita syitä. Aina on kuitenkin tärkeää varmistaa, että sähköpostin vaihtaminen tehdään oikein, jotta et menetä sähköposteja ja pysyt yhteyshenkilöidesi saavutettavissa. Toivottavasti olet saanut tästä artikkelista vinkkejä siihen, miten sähköpostin vaihtaminen toiseen voidaan tehdä helposti.