Sähköpostin lopetus englanniksi ja suomeksi – kirjoita ystävällisin terveisin englanniksi näin

Sähköpostin lopetus kannattaa tehdä hyvin, sillä se voi vaikuttaa siihen, millaisen vaikutelman vastaanottaja saa viestistäsi. Paras lopputervehdys riippuu suhteestasi vastaanottajaan. Suomessa yleisin sähköposti lopetus kirjoitetaan näin:

Ystävällisin terveisin  
[Maija Meikäläinen] 

Sähköpostin lopetus voidaan tehdä monilla muillakin tavoilla, joista annamme esimerkkejä tässä artikkelissa. Kerromme myös, miten kohtelias sähköpostin lopetus englanniksi onnistuu, ja miten voit sanoa ystävällisin terveisin englanniksi.

Miksi sähköpostin lopetus on tärkeä?

Lopputervehdyksen ensisijainen tarkoitus on kertoa, kuka viestin on lähettänyt. Tämän lisäksi hyvä sähköpostin lopetus on ystävällinen ja sopii tilanteeseen. Sähköpostin lopetus on tärkeä osa sähköpostietikettiä.

Miten lopettaa sähköposti?

Sähköpostin lopputervehdys on yleensä lyhyt, vain muutaman sanan pituinen lause. Sähköpostin lopetus voidaan tehdä monella tavalla, joten kerrommekin esimerkkejä eri tilanteisiin sopivista tervehdyksistä.

Viralliset sähköpostit ja yrityssähköpostit – esimerkkejä

Kun kirjoitat sähköpostiviestin yritykselle, työpaikalle tai valtion virastolle, kannattaa valita kohtelias sähköpostin lopetus. Tässä siitä muutamia esimerkkejä:

Ystävällisin terveisin  
Maija Meikäläinen 

Yhteistyöterveisin 
Maija Meikäläinen 

Parhain terveisin 
Maija Meikäläinen 

Kunnioittaen 
Maija Meikäläinen 

Lämpimin terveisin 
Maija Meikäläinen 

Kiittäen  
Maija Meikäläinen 

Terveisin Maija Meikäläinen 

Lopputervehdyksen voi kirjoittaa joko samalle tai eri riville kuin oman nimen.

Suomessa lopputervehdyksen jälkeen ei kuuluisi lisätä pilkkua, vaikka niin usein tehdäänkin. Englannissa lopputervehdystä seuraa aina pilkku.

Sähköpostit ystäville

Kun kirjoitat tuttavallesi, voit käyttää rennompaa tyyliä. Rento tervehdys sopii myös silloin, kun sähköpostikeskustelua on käyty jo pitempään ja viesti on lyhyt. Riippuen suhteestasi vastaanottajaan, voit halutessasi käyttää allekirjoituksessa pelkkää etunimeäsi koko nimesi sijaan.

Yt. Maija  

Terkuin Maija 

Nähdään pian! 
Maija

t. Maija

Miten lopettaa sähköposti englanniksi

Sähköpostin lopetus voi tuntua vaikealta valita eglanniksi, koska vaihtoehtoja on paljon. Ystävällisin terveisin englanniksi voidaan ilmaista monilla tavoilla, esimerkiksi näin:

Kind regards,
Maija Meikäläinen

Sincerely,
Maija Meikäläinen

Viralliset sähköpostit

Sähköpostin voi tietysti lopettaa muillakin tavoilla. Virallinen englanninkielinen sähköposti voidaan lopettaa muun muassa näillä tavoilla:

Kindest regards,
Maija Meikäläinen

Best regards,
Maija Meikäläinen

Best wishes,
Maija Meikäläinen

Respectfully,
Maija Meikäläinen

Sähköpostit ystäville

Jos kirjoitat ystävälle tai läheiselle työtoverille englanniksi, voit käyttää näitä lopputervehdyksiä:

Cheers,
Maija Meikäläinen

Take care,
Maija Meikäläinen

Best,
Maija Meikäläinen

Talk soon,
Maija Meikäläinen

Catch you later,
Maija Meikäläinen

Lisää loppuun hyvä allekirjoitus

Sähköposti kannattaa lopettaa allekirjoituksella. Allekirjoitus sisältää yleensä lähettäjän tittelin, hänen edustamansa yrityksen tai organisaation nimen sekä yhteystiedot. Esimerkiksi näin:

Ystävällisin terveisin  
Maija Meikäläinen 
Myyjä, Helsingin venepaja
01273 456456 
helsingin-venepaja.fi 

Jos tarvitset lisää apua, olemme kirjoittaneet artikkelin, jossa on esimerkkejä ammattimaisista yrityssähköposteista ja allekirjoituksista.

Käytä ammattimaista sähköpostiosoitetta

Kun olet lopettanut sähköpostisi ja lisännyt hyvän allekirjoituksen, tarvitset vielä ammattimaisen sähköpostiosoitteen.

Kuvittele, että saat kaksi sähköpostia yrityksiltä, toisen osoitteesta maija@ helsingin-venepaja.fi ja toisen osoitteesta m.meikalainen87@gmail.com. Kumpi näistä vaikuttaa mielestäsi ammattimaiselta?

Ammattimaisen vaikutelman antaminen on helppoa! Voit tilata ammattimaisen sähköpostin omalla verkkotunnuksellasi vain minuutissa.

Jos viestissäsi on ammattimainen sähköpostiosoite, tilanteeseen sopiva sähköpostin lopetus ja hyvä allekirjoitus, olet jo pitkällä ammattimaisen vaikutelman luomisessa. Jos mietit vielä, miten kirjoittaa hyvä sähköposti, anna tekoälyyn perustuvan kirjoitusavustajamme auttaa. Se sisältyy ilmaiseksi kaikkiin one.comin ammattimaisiin sähköpostitileihin.