Mitä BCC tarkoittaa sähköpostissa?

BCC sähköpostissa tarkoittaa piilokopiota. Sen avulla voit lähettää sähköpostin usealle henkilölle, mutta piilottaa heidän osoitteensa toisiltaan. Näin voit esimerkiksi pitää postituslistasi luottamuksellisena, mikä lisää sen turvallisuutta. Se myös vähentää sitä riskiä, että joku lisää nämä sähköpostiosoitteet roskapostilistalle.

Tässä artikkelissa kerromme, miten piilokopiota käytetään.

Miksi BCC:tä kannattaa käyttää?

Puolet maapallon väestöstä käyttää sähköpostia. Erilaisia webmailin tarjoamia ominaisuuksia kannattaa siis ehdottomasti hyödyntää. Seuraavaksi kerromme, miksi BCC:tä eli piilokopiota kannattaa käyttää. 

1. Parantaa turvallisuutta

Hakkerit voivat yrittää selvittää sähköpostiosoitteiden salasanoja ja varastaa siten käyttäjien henkilökohtaisia tietoja. Tällaiset tilanteet ovat harvinaisia, mutta niiltä kannattaa silti suojautua. Käyttämällä BCC:tä voit ehkäistä sitä, että hakkerit varastaisivat asiakkaidesi sähköposteja.

2. Varmistaa yksityisyyden

Vaikka sähköpostiosoitteita ei hakkeroitaisi, haitalliset henkilöt voivat silti tilata uutiskirjeesi. Jos et käytä BCC:tä, he voivat kerätä kaikki sähköpostiosoitteesi ja lähettää niihin roskapostia. 

BCC ehkäisee esimerkiksi: 

• Tietojenkalasteluviestejä
• Haittaohjelmia 
• Muuta roskapostia 

3. Mukavampi ja helpompi vaihtoehto

BCC piilokopio estää “vastaa kaikille” -vaihtoehdon, mikä on tärkeää asiakkaidesi mukavuuden kannalta. Oletetaan esimerkiksi, että lähetät sähköpostimarkkinointikampanjan tuhansille ihmisille. Kuvittele, mitä käy, jos vain yksikin prosentti heistä ”vastaa kaikille.” BCC estää asiakkaitasi saamasta tällaisia vastauksia.

4. Tekee viestistäsi henkilökohtaisemman

Koska BCC sähköposti piilottaa muut vastaanottajat, he voivat luulla sinun lähettäneen sähköpostisi suoraan heille sen sijaan, että olisit lähettänyt sen useille henkilöille. Henkilökohtainen vaikutelma voi lisätä asiakkaiden luottamusta yritykseesi. Kannattaa myös käyttää työkalua, joka lisää heidän nimensä sähköpostin tervehdykseen.

Ero BCC:n ja CC:n välillä

Sekä CC että BCC lähettävät sähköpostista kopion valituille vastaanottajille, joista CC-vastaanottajat näkyvät muille, mutta BCC-vastaanottajat eivät. CC sallii myös vastaanottajien “vastata kaikille”, mutta BCC sähköposti ei. Sähköpostietiketin kannalta on tärkeää tietää, milloin kumpaakin kannattaa käyttää. 

Jos haluat vain ilmoittaa jollekulle, että olet lähettänyt viestin, on parasta käyttää CC:tä. Jos esimerkiksi lähetät laskun, voit lähettää esimiehellesi kopion siitä, jotta hän tietää laskun lähteneen asiakkaalle. 

Monet sähköpostipalveluntarjoajat sallivat useiden ihmisten lisäämisen viestin vastaanottajakenttään, mutta siihen kannattaa lisätä vain viestin ensisijaiset vastaanottajat. Jos haluat vain ilmoittaa jollekin muulle viestin lähetyksestä (kuten yllä olevassa esimerkissä) lisää nämä toissijaiset vastaanottajat CC-kenttään. 

Mitä tarkoittaa “lähetä aina piilokopio itsellesi”?

Tämä tarkoittaa, että lähetät itsellesi piilokopiot sähköposteista, joita haluat seurata myöhemmin. Kun olet lähettänyt viestin, saat siitä kopion. Koska kyseessä on piilokopio, muut vastaanottajat eivät tiedä, että olet sekä lähettäjä että vastaanottaja. Tästä voi olla hyötyä tärkeiden viestien seuraamisessa.