Mikä on sähköpostidomain?

Olet varmasti törmännyt sähköpostiosoitteisiin, joka päättyvät gmail.com, outlook.com tai yahoo.com. Ilmainen sähköposti domain sopii yksityiseen käyttöön, mutta yrityksen kannattaa aina hankkia sähköposti omalla domainilla. Tässä artikkelissa kerromme, mitä hyötyjä sähköpostidomain tarjoaa yritykselle.

Miksi kannattaa hankkia sähköpostidomain?

Ilmainen sähköposti voi tuntua houkuttelevalta vaihtoehdolta, mutta oma sähköposti domain tarjoaa monia etuja etenkin yrityksille. 

1. Uskottavuus

Sähköposti domain tekee yrityksestä ja sen viestinnästä huomattavasti vakuuttavampaa, koska vastaanottajat näkevät helpommin, mikä organisaatio viestin on lähettänyt. Tämän ansiosta viestisi tulevat todennäköisemmin avatuiksi, sillä niiden ei pelätä sisältävän viruksia.  

2. Lisää myyntiä

Kun suurempi joukko ihmisistä avaa viestisi, on sinulla myös parempi mahdollisuus hankkia liidejä ja lisää myyntiä yrityksellesi, jos käytät sähköpostimarkkinointia. 

3. Hanki enemmän liikennettä

Sisältömarkkinointi on tärkeä myynnin työkalu. Voit luoda blogin ja jakaa uutiskirjeiden avulla sen hyödyllistä sisältöä laajemmalle yleisölle. Näin sivustosi saa enemmän liikennettä ja voit lisätä myyntiäsi. 

Miten valita oma sähköpostidomain?  

Oma sähköpostidomain kannattaa valita huolellisesti, sillä se edustaa yritystäsi verkossa. Turvallisin vaihtoehto on tietenkin yrityksen nimen mukainen verkkotunnus. Esimerkiksi meillä one.comilla sähköpostiosoitteet ovat muotoa nimikirjaimet@one.com, mikä on yksinkertainen ja toimiva vaihtoehto. 

Kun olet valinnut haluamasi sähköpostidomainin, tarkista, onko se saatavilla. Voit tehdä sen helposti domainhakumme avulla. Jos haluamasi domain on vapaana, kannattaa se rekisteröidä heti.  

Miten rekisteröidä sähköpostidomain?

Jotta voit rekisteröidä oman sähköpostidomainin, sinun pitää ensin valita verkkotunnusvälittäjä. Verkkotunnusvälittäjä on palveluntarjoaja, joka vastaa siitä, että sähköpostisi on turvallinen ja toimii halutulla tavalla. Esimerkiksi one.com on tällainen palveluntarjoaja. Me tarjoamme useita erilaisia paketteja, joista löydät varmasti sopivan oman yrityksesi tarpeisiin 

Esimerkiksi Email Essentials -pakettimme sisältää seuraavat ominaisuudet:

• Helppokäyttöinen sähköpostien siirtotyökalu
• Webmail
• ei mainoksia
• roskapostisuodatin
• 15 Gt tallennustilaa
• 5 sähköpostitiliä
• 3 Gt sähköpostilaatikot

Kun olet valinnut sopivat paketin, voit tilata sen ja aloittaa sähköpostin käytön omalla domainilla. Voit myös luoda sähköpostialiaksia tarpeen mukaan.

Mitä eroa on sähköpostiosoitteella ja sähköpostialiaksella?

Sähköpostiosoitteella tarkoitetaan yleensä mitä tahansa osoitetta, joka on muotoa sahkoposti@domain.fi. Sähköpostiosoitteissa voi olla kuitenkin eroja sen suhteen, miten ne toimivat. 

Voit esimerkiksi käyttää sähköpostialiasta viestien välittämiseen. Sähköpostialias näyttää tavalliselta sähköpostiosoitteelta, mutta sillä ei ole käytössä sähköpostitiliä. Kaikki sähköpostialiakseen lähetettävät sähköpostit menevät automaattisesti johonkin toiseen sähköpostiosoitteeseen. 

Sähköpostiosoitteita ja sähköpostialiaksia voidaan käyttää niin yritystoiminnassa kuin yksityishenkilöinäkin. Yrityssähköposti tarkoittaa yleensä sähköpostia omalla domainilla. Yritykset käyttävät yhä edelleen sähköpostia paljon viestinnässään.

Yrityssähköposti – 8 yleistä virhettä

Oma sähköposti domain on helppo hankkia ja yhtä helppoa on myös uusien sähköpostilaatikoiden ja -aliasten perustaminen. Toisinaan aloittelijat tekevät kuitenkin jonkin seuraavista virheistä, kun he perustavat omaa yrityssähköpostia:

1. Internet-palveluntarjoajan sähköpostiratkaisuun luottaminen

Tällaiset sähköpostit voivat olla esimerkiksi muotoa yritys@pp.inet.fi tai yritys@palveluntarjoaja.fi. Oman yrityssähköpostin sitominen tiettyyn palveluntarjoajaan voi aiheuttaa haasteita, etenkin, jos yrityksesi muuttaa alueelle, jolle kyseinen palveluntarjoaja ei tarjoa internetiä.

2. Ilmaisen sähköpostipalvelun valitseminen

Valitsemalla yrityksellesi esimerkiksi @gmail-osoitteen voit toki säästää muutaman euron, mutta saat yrityksesi samalla näyttämään vähemmän ammattimaiselta ja luotettavalta. 

3. Lempinimen käyttö

Epävirallisilta kuulostava sähköpostiosoitteet, kuten aksu@ ja nimimerkki_92@, eivät todennäköisesti rakenna positiivista kuvaa brändistäsi. 

4. Aliasten unohtaminen

Aliasten luominen on helppoa ja nopeaa. Voit luoda esimerkiksi myynti@yritys.fi sähköpostialiaksen, jonne kaikki yrityksen verkkosivujen kautta tulevat myyntikyselyt voidaan ohjata. Aliakset ovat yleensä maksuttomia, ja niitä voi luoda rajattomasti, joten ne ovat uusille yrityksille erinomainen tapa näyttää suuremmilta kuin ne ovatkaan ja samalla suojautua jo etukäteen henkilöstön vaihtumisesta johtuvilta tiedonvälityskatkoksilta.

5. Yrityssähköpostin käyttäminen yksityisiin asioihin

Yrityksen sähköpostiosoitetta ei kannata käyttää työajan ulkopuolella. Esimerkiksi henkilökohtaiset kuvat voivat pahimmillaan vahingoittaa brändiäsi, jos ne liitetään yritykseesi. 

6. Sähköpostidomain vaihtuu liian usein

Käyntikortteja ja yhteystietoluetteloita säilytetään usein vuosia. Jos vaihdat sähköpostiosoitteesta toiseen liian usein ilman viestien uudelleenohjausta, menetät luultavasti tärkeitä liidejä ja keskusteluita.

7. Lähettäjän nimen ja kuvan lisääminen unohtuu

Monet sähköpostiohjelmat ja webmailit näyttävät lähettäjän nimen oletuksena. Se onkin helppo tapa esitellä yrityksesi ja brändisi sähköpostin vastaanottajalle.

8. Liian pitkä sähköpostidomain

Toisin kuin klikattavat linkit, sähköpostiosoitteet kirjoitetaan tyypillisesti käsin. Sen takia kannattaakin valita lyhyt domain yrityssähköpostia varten. 

Ideaalitilanteessa sekä kotisivut että sähköpostiosoite käyttävät samaa domainia, mutta jos sivuston osoite on erityisen pitkä, kannattaa sähköpostia varten valita lyhyempi versio.