Mikä on Microsoft Exchange?

Hybridimuotoinen työskentely on viime vuosina vakiintunut uudeksi normaaliksi, ja siksi onkin ensiarvoisen tärkeää, että pääset käsiksi työhösi, mukaan lukien sähköpostiisi, mistä tahansa. Microsoft Exchange mahdollistaa tämän. Tässä artikkelissa tutustumme siihen, mikä Microsoft Exchange on, miten se toimii ja mitä etuja se tarjoaa.

Mikä on Microsoft Exchange?

Microsoft Exchange on protokolla, joka muodostaa yhteyden sähköpostipalvelimeen ennalta määritettyjen sääntöjen avulla.Kun yhdistät laitteesi (tietokoneen tai matkapuhelimen) Exchange-palvelimeen, voit tarkastella sähköpostiasi, kalenteriasi ja yhteystietojasi. Tämä on mahdollista riippumatta siitä, mitä laitetta käytät tai missä olet. Microsoft Exchange sopii siis täydellisesti hybridityöskentelyn avuksi; et ole enää riippuvainen laitteesta tai sijainnista.

Microsoft Exchange vs. Outlook

Saatat pohtia, ovatko Microsoft Exchange ja Outlook sama asia. Yksinkertainen vastaus on ei; ne eroavat toisistaan. Microsoft Exchange on protokolla, joka hallinnoi sähköpostia, kalenteria ja yhteystietoja, kun taas Outlook on sähköpostiohjelma, jonka avulla voit asettaa sähköpostin, kalenterin ja yhteystietojen hallinnan Exchangeen.

Miten Microsoft Exchange toimii?

Kun opit tuntemaan erot olemassa olevien eri sähköpostipalvelimien välillä, ymmärrät myös paremmin, miten Microsoft Exchange toimii.

POP3

Jos sähköpostisovelluksesi käyttää POP-protokollaa, sähköpostiviestit tallennetaan tietokoneellesi palvelimelta, jolloin palvelimelle ei jää kopiota. Jos tietokoneesi hajoaa tai joudut hakkeroinnin kohteeksi, menetät usein kaikki sähköpostisi.

IMAP

IMAP:n avulla sähköpostisi tallennetaan palveluntarjoajan palvelimelle, ei tietokoneellesi, jolloin kopio jää laitteellesi. Jos poistat sähköpostin tai kansion, se poistetaan myös palvelimelta. Mikäli laitteesi ei toimi, pääset silti käsiksi tietoihisi toisella laitteella, koska IMAP synkronoi ne.

Exchange

Microsoft Exchange toimii samoin periaattein kuin IMAP. IMAP synkronoi ainoastaan sähköpostin, mutta Exchange varmistaa, että voit käyttää myös kalenteriasi ja yhteystietojasi millä tahansa laitteella. Lisäksi sinun ei tarvitse määrittää mitään, mikä tekee myös sähköpostin lähettämisestä Exchange-ohjelmalla käyttäjäystävällisempää.

Haluatko tietää lisää? Lue siis artikkelimme POP3:n ja IMAP:n eroista.

Mitä Microsoft Exchangen avulla voi tehdä?

Microsoft Exchange -ohjelmalla voit lähettää postia turvallisesti ja tehokkaasti. Koska sähköpostisi, kalenterisi ja yhteystietosi on tallennettu pilveen, pääset käsiksi tietoihin milloin ja missä tahansa, työskentelitpä sitten kotoa käsin tai tarkistat sähköpostit puhelimestasi matkallasi asiakkaalle.

Exchange ei koskaan menetä tietoja, sillä pääset edelleen käsiksi sähköpostiin, jos laitteesi ei toimi kunnolla.

Microsoft Exchange -palvelun hyödyt one.comin kautta

Jos olet kiinnostunut Microsoft Exchange -palvelusta, meiltä löytyy siihen seuraavat paketit:

1. Exchange Online
2. Microsoft 365 Business Basic
3. Microsoft 365 Business Standard

Kolme näppärää vakio-ominaisuutta

Yltä löytyviin kolmeen pakettiin sisältyvät seuraavat ominaisuudet:

1. Oma postilaatikko, kalenteri ja yhteystietoluettelo

Microsoft Exchange on tehokas, mainokseton työkalu. Oman Microsoft Exchange -tilin avulla voit helposti lähettää sähköpostia kontakteillesi. Lisäksi Outlookin verkkoversion avulla voit helposti hallita postilaatikkoa, jaettua kalenteria ja yhteystietoluetteloa.

Laitteiden ja sähköpostiohjelmien välillä tapahtuu myös automaattinen synkronointi, joten voit käyttää tietojasi missä ja milloin tahansa.

Tiesitkö, että voit helposti lisätä hotellivarauksia ja lentoja Outlook-kalenteriisi? Hyvästit unohtuneille tapaamisille.

2. 50 Gt tallennustilaa

Toinen kätevä ominaisuus Microsoft Exchange -palvelussa on 50 Gt:n tallennustila. Sen avulla voit tallentaa jopa 50 Gt verran sähköpostitietoja pitääksesi kaikki tärkeät tietosi yhdessä paikassa.

3. Ilmainen varmuuskopiointi ja palautus sekä roskapostisuodatin

Lisäksi käytössäsi on ilmainen varmuuskopiointi- ja palautustoiminto. Tämän avulla saat varmuuskopion Microsoft Exchange -sähköpostistasi. Se varmuuskopioi tietosi joka yö, jolloin myös viimeiset 30 päivää ovat saatavilla. Käytössäsi on myös haittaohjelmien ja roskapostin torjunta, jotka vähentävät ei-toivottujen sähköpostiviestien todennäköisyyttä.

Microsoft 365 mahdollistaa lisää toimintoja

Microsoft 365 Business Basic- ja Business Standard -paketeissa käytössäsi on Exchange-järjestelmän lisäksi muitakin toimintoja, jotka tehostavat työskentelyäsi entisestään.

1. Helppo yhteistyö

Microsoft 365 tarjoaa tuttuja sovelluksia, joiden ansiosta voit työskennellä tehokkaammin yhdessä kollegoiden kanssa. Jaa tiedostoja helposti muun muassa Outlookista, Wordista, Excelistä ja PowerPointista. Voit myös työstää tiedostoja samanaikaisesti tai kokoustaa Teamsin kautta verkossa. Suunnitelmastasi riippuen voit hyödyntää sovelluksia verkossa tai offline-tilassa enintään viidellä laitteella.

2. Pilvipalvelu takaa suojan

Lisäksi tiedostot tallennetaan turvallisesti pilvipalveluun. Saat 1 TB verran OneDrive-tallennustilaa, johon sisältyy etätyötä varten tarkoitettuja tietoturvatoimintoja. Tätä hallinnoidaan SharePointin kautta.

Onko Microsoft Exchange todella tarpeen?

Saatat pohtia parhaillaan, mikä paketti olisi paras valinta. Olemme listanneet kolme erilaista tilannetta ja niihin parhaiten soveltuvat ratkaisut.

1. Haluan lähettää sähköposteja ammattimaisesti

Jos haluat sähköpostiratkaisun, jolla voit vain lähettää sähköpostia ammattimaisesti selaimen kautta, valitse seuraava paketti Microsoftilta: Exchange Online.

2. Haluan lähettää sähköposteja ja työskennellä verkossa

Mikäli haluat pitää yhteyttä kontakteihisi ammattimaisesti ja työskennellä verkossa selaimen tai mobiilisovelluksen kautta, saattaa Microsoft 365 Business Basic sopia tähän parhaiten.

3. Haluan lähettää sähköposteja ja työskennellä verkossa ja offline-tilassa

Jos haluat lähettää sähköpostia ammattimaisesti ja käyttää Microsoft 365 -sovelluksia sekä verkossa että offlinessa, valitse Microsoft 365 Business Standard.

Miten migraatio Microsoft Exchangeen onnistuu?

Jos sähköpostisi hosting on one.comilla, siirtyminen Microsoft Exchange Onlineen onnistuu helposti. Päivityksen aikana tietosi siirtyvät automaattisesti uuteen palveluun.

Haluatko vielä liittyä one.comin asiakkaaksi? Voit tilata Microsoft-pakettimme verkkosivuiltamme.

Kuinka paljon Microsoft Exchange maksaa?

Kustannukset riippuvat palveluntarjoajasta ja hankkimastasi paketista. One.comin kautta maksat alkaen 5 euroa kuukaudessa Microsoft Exchange-palvelun käytöstä.

Jos haluat kokeilla Exchangea ennen ostoa, voit kokeilla Microsoft Exchangea ilmaiseksi 30 päivän ajan Microsoft 365 Business Standard -paketin avulla. Voit peruuttaa sen milloin tahansa 30 päivän kuluessa. Jos päätät jatkaa Exchangen käyttöä, maksullinen tilaus alkaa automaattisesti 30 päivän kuluttua.