Mitä CC tarkoittaa sähköpostissa?

Olet varmaankin huomannut, että sähköpostin vastaanottajan alla on tarjolla myös muita kenttiä vastaanottajia varten. Yksi niistä on CC. Mutta mitä CC tarkoittaa, ja missä tilanteissa sitä kannattaa käyttää? Siitä kerromme tässä artikkelissa.

Mikä on CC?

CC on lyhenne sanoista “carbon copy” eli hiilipaperi. Hiilipaperilla voit tehdä kopion kirjoittamastasi tekstistä. Sähköpostissa CC tarkoittaa kopion lähettämistä henkilölle, joka ei ole viestin varsinainen vastaanottaja.

Miksi käyttää CC:tä sähköpostissa?

Kopion avulla voit ilmoittaa jollekin sähköpostin sisältämistä tiedoista. Voit esimerkiksi vastata kollegasi viestiin ja ja lisätä esimiehesi kopion vastaanottajaksi. Kopion saavan henkilön ei välttämättä tarvitse vastata viestiin, ellei tilanne sitä vaadi.

Milloin cc:tä ei kannata käyttää?

Kopio on hyödyllinen ominaisuus, mutta muista, että kopion saavat henkilöt pystyvät lukemaan sähköpostin sisällön. Siksi kopioita ei kannata lähettää liian monille, tai vaihtoehtoisesti voit jättää luottamukselliset tiedot pois viestistä. 

Mikä on bcc?

CC:n lisäksi sähköpostissa on myös BCC eli piilokopio. Piilokopio on lyhenne sanoista “blind carbon copy”. Sen avulla voit lähettää kopion sähköpostista monille henkilöille, mutta kukaan heistä ei näe, että vastaanottajia on useita. Piilokopiota käytetään usein tietosuojasyistä. 

Mikä on CC:n ja BCC:n ero?

Ero kopion ja piilokopion välillä on niiden yksityisyydessä. CC:n vastaanottajista kaikki näkevät, kuka muukin on saanut saman sähköpostin. Jos lähetät piilokopion, vastaanottajat näkevät vain oman sähköpostiosoitteensa. 

Miten CC:tä käytetään?

Lähetä CC-sähköposti helposti näin: siirry sähköpostiohjelmaasi ja valitse, kenelle haluat lähettää sähköpostin. Varsinaisen vastaanottajan alla näet vaihtoehdon, jolla voit lisätä sähköpostiosoitteen CC-kenttään. Kun lähetät sähköpostin vastaanottajalle tavalliseen tapaan, kopiokenttään lisäämäsi henkilö saa siitä kopion. 

Haluatko kokeilla CC:n lähettämistä, mutta tarvitset vielä sähköpostiosoitteen? one.comista voit ostaa sähköpostipalvelun jo tänään!