Miten luodaan uusi sähköposti?

Oletko miettinyt sähköpostitilin luomista, mutta et ole aivan varma, miten se tehdään tai tarvitsetko edes sähköpostiosoitetta. Olemme koonneet tälle sivulle tietoa sähköpostin luomisesta ja vaiheittaiset ohjeet sitä varten.

Luo uusi sähköpostiosoite

Globaalisti sähköpostia käyttävien määrä kasvaa vuosittain. Vuoteen 2023 mennessä sähköpostikäyttäjien määrä on kasvanut yli 25 % verrattuna vuoteen 2019. Sähköposti onkin nykyään käytännössä välttämättömyys ja onneksi sähköpostitili on helppo hankkia. Löydät tarkemmat ohjeet alta.

1. Löydä verkkotunnukselle ylläpitäjä

Verkkotunnuksen ylläpitämisestä vastaava yritys eli verkkotunnusvälittäjä huolehtii siitä, että sähköpostisi pysyy aktiivisena. Tyypillisesti verkkotunnusvälittäjä huolehtii myös sähköpostin turvallisuudesta sekä tallentaa sähköpostit ja tiedostot. one.com on yksi suosituista verkkotunnusvälittäjistä.

2. Valitse webhotelli

one.com tarjoaa kaksi hyvää vaihtoehtoa sähköpostitiliä varten. Niistä edullisemmalla ”Email Essential” -paketilla, uusi sähköposti luodaan maksutta ensimmäisen vuoden ajaksi. Se sisältää seuraavat ominaisuudet:

• Helppo siirtyminen nykyiseltä sähköpostipalveluntarjoajalta
• Webmail
• Ei mainoksia
• Roskapostisuodatus vakiona
• 15 Gt sähköpostin tallennustilaa
• 5 sähköpostitiliä
• 3 Gt tallennustilaa per sähköpostilaatikko

3. Rekisteröi verkkotunnus

Verkkotunnus on se sähköpostiosoitteen osa, joka tulee @-merkin jälkeen. Jos esimerkiksi sähköpostiosoite on etunimi.sukunimi@one.com, on verkkotunnus one.com. Jos et vielä tiedä, millaisen verkkotunnuksen haluat, kannattaa kurkata meidän vinkkimme oman verkkotunnuksen valintaan.

Kun olet valinnut verkkotunnuksen, tarkista sen saatavuus domainhaku -työkalulla. Samaa verkkotunnusta ei voi käyttää kahteen kertaan, vaan verkkotunnukset ovat aina uniikkeja. Jos haluamasi verkkotunnus ei ole vapaan, kannattaa tutustua vaihtoehtoisiin verkkotunnuksiin.

4. Valitse verkkotunnuspääte

Verkkotunnuksenpääte on sähköpostiosoitteen lopussa. Esimerkiksi etunimi.sukunimi@yritys.fi-osoitteessa, .fi on verkkotunnuksen loppuosa. .fi-pääte on Suomessa suosituin vaihtoehto, mutta voit toki harkita myös kansainvälisiä .com ja .net -päätteitä.

5. Kirjaudu sisään one.com-hallintapaneeliin

Luo sähköposti helposti itse one.comin hallintapaneelista sen jälkeen, kun olet rekisteröinyt oman verkkotunnuksen. Aloita kirjautumalla sisään.

6. Klikkaa ”sähköposti”

Kun olet kirjautunut sisään hallintapaneeliin, klikkaa sähköposti-kohtaa.

7. Valitse ”Uusi sähköpostitili”

Skrollaa sivun loppuun asti, kunnes näet uusi tili -vaihtoehdon ja valitse se.

8. Valitse haluamasi uusi sähköposti

Olet jo valinnut verkkotunnuksen, joka tulee @-merkin jälkeen. Nyt sinun täytyy vielä päättää, mitä laitetaan ennen @-merkkiä. Tyypillinen valinta on etunimi + sukunimi yhdistelmä, joka mainittiinkin jo aiemmin eli etunimi.sukunimi@yritys.fi. Jos vaalia yksityisyyttäsi, voit myös luoda anonyymin sähköpostiosoitteen.

Miten luot anonyymin sähköpostiosoitteen?

 Voit valita sellaisen sähköpostiosoitteen, joka ei sisällä nimeäsi. Tällainen olisi esimerkiksi asiakaspalvelu@yritys.fi. Voit myös halutessasi pitää tietosi yksityisenä, kun rekisteröit verkkotunnuksen. Oletuksena verkkotunnuksen omistajan tiedot näytetään WHOis-tietokannassa, mutta osa verkkotunnuksista mahdollista tietojen pitämisen yksityisenä lisämaksua vastaan.

9. Valitse lopuksi ”luo sähköpostitili”

Nyt olet valmis ja voit aloittaa uuden sähköpostin käytön!

Miksi hankkia sähköpostitili one.comilta?

Sähköpostin käyttö kasvaa jatkuvasti, jonka takia jokaisen kannattaa hankkia oma sähköpostiosoite olipa kyseessä sitten yritys tai yksityishenkilö. Sähköpostin suosiota selittänee se, että sitä on helppoa ja nopeaa käyttää, sillä lähes jokaisella meistä on nykyään käytössä älypuhelin ja sen kautta myös sähköposti. Tämän takia yhdenkään yrityksen ei kannata jättää sähköpostia hankkimatta.

Ilmainen sähköposti on toki yksi vaihtoehto, mutta käyttötarkoituksesta riippuen se ei ole aina suositeltavaa. Ammattimainen yrityssähköposti on aina omalla verkkotunnuksella varustettu, sillä ilmaisesta sähköpostista lähetettävät viestit eivät ole kovin uskottavia yritysmaailmassa.

Miksi kannattaa hankkia sähköposti omalla verkkotunnuksella?

• Voit hallinnoida useita eri sähköpostiosoitteita.
• Jopa kaikista edullisimmat webhotellit sisältävät sähköpostilaatikoita.
• Paljon tallennustilaa, jopa 50 % enemmän kuin alalla keskimäärin.
• Turvallisempi kuin ilmaiset sähköpostit ja sisältää sisäänrakennetun roskapostisuodatuksen.