Mitä tarkoittaa PS sähköpostin lopussa?

Viestin lopussa lukeva PS tulee latinan sanoista post scriptum, eli jälkikirjoitus. Se on kappale, jonka voit lisätä viestisi loppuun. Siihen voit lisätä tietoja, jotka eivät sopineet hyvin varsinaiseen viestiisi. Tässä artikkelissa kerromme, miten lopettaa sähköposti jälkikirjoituksella, ja missä tilanteissa sitä kannattaa käyttää.

Kuinka kirjoittaa jälkikirjoitus sähköpostiin

Jälkikirjoituksen käyttäminen webmailissa on helppoa ja se onnistuu seuraavilla neljällä vaiheella:

1. Kirjoita sähköpostisi.

2. Päätä se sopivalla tavalla, kuten “Ystävällisin terveisin”.

3. Lisää sähköpostisi allekirjoitus.

4. Kirjoita “PS.” ja sen jälkeen viestisi.

Pidä jälkikirjoitus lyhyenä: jos siitä tulee yhtä kappaletta pitempi, on parasta lähettää erillinen viesti.

Voinko käyttää jälkikirjoitusta virallisessa sähköpostissa?

Jälkikirjoitusta voi käyttää sekä virallisissa että epävirallisissa sähköpostiviesteissä. Varmista kuitenkin, että jälkikirjoituksen sävy vastaa varsinaista viestiäsi. Noudata myös asianmukaista sähköpostietikettiä.

Esimerkkejä sähköpostin jälkikirjoituksista 

Jälkikirjoitusta voi käyttää monissa tilanteissa, mutta sen tarkoitus on aina lisätä jotakin viestiisi. Seuraava esimerkki auttaa sen hahmottamista:

Esimerkki: Jälkikirjoitus sähköpostissa

Hei Maija, 

Toivottavasti viikkosi on alkanut mukavasti. Lähetän tässä raportin tuotteen X myynnistä maalis-toukokuussa. Verkko-ostot ovat kasvaneet 10 %, mutta myymälämyynti on laskenut 23 %. Voimme keskustella näistä lisää ensiviikolla tapaamisen merkeissä.

PS: Lähetän sinulle kaksi muuta pyytämääsi raporttia huomenna. 

---

Tässä esimerkissä Matti lisäsi jälkikirjoituksella viestiin tietoa, joka ei mahtunut varsinaiseen viestiin. Jälkikirjoitus on lyhyt: jos Matti olisi kokenut tarpeelliseksi kertoa pidemmin näistä kahdesta raportista, hän olisi voinut lähettää niistä erillisen viestin.

Milloin käyttää jälkikirjoitusta sähköpostissa

Yleensä jälkikirjoituksella lisätään viestiin jotakin uutta tietoa, mutta voit käyttää sitä myös kolmessa muussa tilanteessa:

Muistutus aikarajasta

Jos sähköpostisi käsittelee projektia, voit lopettaa sen muistuttamalla vastaanottajaa aikarajasta. Tästä voi olla hyötyä, jos haluat esimerkiksi saada sähköpostimarkkinointikampanjasi valmiiksi ajoissa ennen parasta aikaa ja päivää, jolloin sähköposti kannattaa lähettää asiakkaille. 

Aikarajasta ei kuitenkaan kannata muistutella liikaa, sillä muuten vastaanottaja saattaa luulla, ettet luota häneen.

Kannustin

Tästä on hyötyä etenkin sähköpostimarkkinointikampanjoissa. Voit päättää viestisi tarjoamalla palkinnon linkin napsauttamisesta tai tuotteen ostamisesta. Esimerkiksi: “PS. Blogistamme löydät vinkkejä verkkosivuston rakentamiseen.” Tämä voi parantaa konversiotasi. 

Henkilökohtainen lisäys

Jälkikirjoituksen avulla voit lopettaa viestisi henkilökohtaisella viestillä. Esimerkiksi “PS. Toivottavasti sinulla oli mukava lomamatka!” Mieti kuitenkin, sopiiko tuttavallinen viesti tilanteeseen.

Minne jälkikirjoitus lisätään?

Jälkikirjoitus tulee aina sähköpostisi loppuun. Haluat ehkä laittaa sen heti sen kappaleen jälkeen, jota se koskee, mutta se ei ole suositeltavaa, sillä se heikentää viestisi rakennetta. Parempi vaihtoehto on sisällyttää tiedot tekstiisi sen luonnollisena osana.