¿Qué es Microsoft 365 (antes Office 365)?

¿Cómo funciona Microsoft 365 (antes Microsoft Office 365)?

Microsoft Office antes se vendía como software en cajas, y todas las aplicaciones venían incluidas en el mismo paquete. Cuando comprabas un ordenador, también podías adquirir un paquete de Microsoft Office. Hoy en día, aún puedes comprar un paquete de Microsoft Office. Sin embargo, los productos incluidos son limitados, y tendrás que comprar un nuevo paquete o ampliar el paquete que tienes para disfrutar de las últimas prestaciones y actualizaciones.

Microsoft 365 es un servicio de suscripción. Tienes que suscribirte para poder beneficiarte de todas las prestaciones y actualizaciones que ofrece Microsoft.

Al suscribirte a Microsoft 365, podrás utilizar la versión más actualizada del paquete de aplicaciones de Office. No tendrás que pagar nada para actualizar una aplicación; el software se actualizará automáticamente, sin ningún coste adicional.

Los usuarios no necesitan instalar ningún software, ya que pueden disfrutar de esta solución en la nube, sin complicaciones. Además, no tienen que mantener ningún hardware: Microsoft se encarga totalmente de la infraestructura, por lo que no les hará falta un informático para que les ayude con los problemas que puedan surgir.

Microsoft ha diseñado su paquete para que sea lo más cómodo y fácil de usar. Esto es evidente, ya que millones de personas en todo el mundo utilizan Microsoft Office.

¿Qué incluye Microsoft 365?

Microsoft 365 está equipado con aplicaciones y funciones para hacer más fácil tu trabajo. Incluye aplicaciones como Word, Excel y PowerPoint. Dependiendo del tipo de plan al que te suscribas, también puedes acceder a Publisher, Exchange y SharePoint.

Además, puedes guardar tus archivos en la nube y acceder a ellos cuando quieras y donde quieras, ya que dispones de hasta 1 TB de almacenamiento en la nube con OneDrive.

Acceso a las aplicaciones de Microsoft 365

Puedes acceder a tu paquete de aplicaciones de Microsoft 365 en todos tus dispositivos, para que puedas trabajar fácilmente desde cualquier lugar.

Digamos que estás en el tren sin tu portátil y recuerdas que necesitas hacer el borrador de un post para tu blog. No pasa nada. Lo puedes hacer en tu teléfono. Solo tienes que descargar la aplicación e iniciar sesión en tu cuenta. Más tarde, podrás acceder al borrador en tu ordenador, ya que estará guardado en la nube.

Con el paquete de Microsoft 365, puedes compartir tu borrador con otras personas y permitir que lo lean y editen fácilmente. También pueden comentar o hacer cambios, porque las aplicaciones de Microsoft 365 están basadas en la nube. Compartir documentos en un entorno basado en la nube es una de las razones por las que tantas empresas y organizaciones utilizan este paquete.

La seguridad de los datos es cada vez más importante, y las empresas y organizaciones deben cumplir con la normativa sobre la seguridad de los datos. Por tanto, otra razón por la que Microsoft 365 es tan popular, son sus medidas de seguridad. Ofrece supervisión de datos, protección de la privacidad, y un excelente acuerdo de nivel de servicio de tiempo de actividad.

Otras funciones incluidas en Microsoft 365

Además de las aplicaciones que se incluyen en el paquete Office 365, como Excel y Word, también tienes acceso a aplicaciones que te ayudan a conectar con tus compañeros, como Microsoft Teams, OneDrive y Outlook.

OneDrive

Dependiendo del tipo de plan al que decidas suscribirte, puedes obtener acceso a OneDrive. OneDrive es un servicio de almacenamiento en la nube para tus archivos, que te permite almacenar todos tus documentos, imágenes, vídeos, etc., en tu disco basado en la nube.

Microsoft Teams

Microsoft Teams es una herramienta de comunicación que te permite organizar y llevar a cabo reuniones online. Microsoft Teams también incluye herramientas de colaboración, como compartir documentos y servicios de gestión de proyectos.

Sharepoint

SharePoint es una plataforma de colaboración potente, desarrollada por Microsoft, y diseñada para facilitar el trabajo en equipo y mejorar la productividad de las organizaciones. Funciona como un repositorio para almacenar, organizar, compartir y acceder a documentos, archivos e información entre equipos y departamentos.

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