Cómo crear un correo corporativo gratis (con ejemplos)

Tener una dirección de correo corporativo genera confianza y credibilidad. ¿Confiarías en una empresa en la que los trabajadores utilizan cuentas de correo personales gratuitas? En este artículo aprenderás cómo crear un correo corporativo.

¿Qué es un correo corporativo o profesional?

Es la dirección de correo electrónico que utilizas para tu empresa, con su nombre; como por ejemplo, nombre.apellido@elnombredetuempresa.com. El objetivo es que tus mensajes transmitan confianza y que los destinatarios se sientan seguros al abrirlos.

Cómo crear un correo corporativo gratis 

Según un informe de 2022 de Statista, el número de usuarios de correo electrónico en el mundo alcanzará cerca de 5.000 millones en 2025. Con la mitad de la población mundial utilizando webmail, se trata de la mejor herramienta de comunicación para tu empresa. Te invitamos a leer cómo puedes crear un correo corporativo gratis.

1. Elige un dominio de correo electrónico

¿Qué es un dominio de correo electrónico? Es la parte de la dirección de correo electrónico que va después de la @. En este ejemplo, es one.com: juan.ruiz@one.com. Pero no tienes por qué usar .com, ya que puedes usar los Dominios de Primer Nivel (TLD), como .es 

2. Comprueba si el dominio de correo electrónico que deseas está disponible

Puedes utilizar @nombredetuempresa.com, pero antes de hacer planes, es esencial que compruebes si alguien ya tiene ese dominio. Puedes utilizar un buscador de dominios para averiguarlo. 

Más información: ¿No sabes qué extensión utilizar? Consulta ¿Qué extensión de dominio debo utilizar?

Ahora que ya sabes qué debes tener en cuenta al elegir tu dominio de correo electrónico, necesitas saber cómo configurar tu correo corporativo.

3. Consigue un host de dominios

Un host de dominios es una empresa responsable de garantizar que tu correo electrónico permanezca online, funcione correctamente y mantenga un registro de tus mensajes y archivos. one.com es un ejemplo de host.

4. Elige el paquete ” Essential” 

one.com ofrece varios planes de hosting para configurar tu dirección de correo electrónico corporativo o para crear tu sitio web, con un creador de páginas web intuitivo y fácil de usar. Todos nuestros planes y precios incluyen la posibilidad de crear y gestionar cuentas de correo electrónico.

Contrata one.com para obtener una dirección de correo corporativo gratis. Ofrecemos dos paquetes de correo electrónico: Ilimitado y Essential. Puedes utilizar este último de forma gratuita durante un año. Esto te dará acceso a muchas funciones, incluidas las siguientes:

• Migración fácil desde tu proveedor de correo electrónico
• Webmail
• Correo electrónico sin publicidad
• Filtro antispam
• 15 GB de almacenamiento de correo electrónico
• 5 cuentas de correo
• 3 GB de buzón de correo electrónico

El plan Essential es ideal para aquellos que quieren establecer una presencia en Internet. Cuando tu empresa crezca, puedes pasarte al paquete Ilimitado. Independientemente del plan que elijas, las siguientes sugerencias te ayudarán a sacar el máximo partido a tu correo electrónico.

5. Configura una dirección de correo electrónico

Crea una nueva cuenta de correo electrónico que utilizarás desde tu Panel de Control de one.com. Selecciona “Correo electrónico” y haz clic en “Nueva Cuenta”. Si necesitas ayuda, lee esta guía.

6. Crea alias

Un alias es una dirección de correo electrónico sin buzón. Todos los correos electrónicos que se le envían van a una cuenta alojada. Este método puede ser útil para las nuevas empresas. Por ejemplo, cuando una empresa de nueva creación aún no tiene personal, una dirección alias, como ventas@ o consultas@, hará que tu empresa parezca consolidada y legítima. Si necesitas ayuda, lee esta guía.

7. Añade una firma

Incluye una firma de correo electrónico. Cuando termines, utiliza tu cuenta de correo electrónico para configurar tu libreta de direcciones y un calendario online. Son funciones esenciales que te ayudarán a organizar tu día a día.

¿Cómo elegir el nombre de mi correo profesional?

Una dirección de correo electrónico corporativa adecuada se identifica fácilmente. Los usuarios la ven y conocen inmediatamente a la empresa y a la persona que hay detrás. Esta identificación inmediata es fundamental. Según un informe de 2022 del gobierno británico, el 39% de las empresas del Reino Unido informaron de un ciberataque. 

Muchos de ellos empezaron con correos phishing. Por ello, mucha gente sigue uno de los consejos esenciales de ciberseguridad: no abrir correos electrónicos de fuentes desconocidas. Así, si los usuarios no pueden identificar tu empresa por su dirección, puede que no abran tu mensaje.

Ejemplos de correos corporativos

Crear una dirección de correo corporativo es una decisión importante. Es el primer contacto que muchos clientes tendrán con tu empresa, por lo que elegir la correcta es esencial. Si aún no te has decidido, consulta los siguientes ejemplos que te ayudarán.

• nombre.apellido@elnombredetuempresa.com
• nombre.inicial@elnombredetuempresa.com
• nombre@elnombredetuempresa.com
• iniciales@elnombredetuempresa.com

Si quieres, puedes utilizar algo más atrevido, como juan.elninjadelseo@empresa.com, aunque algunas personas pueden percibir este estilo como poco profesional. Como en todas las facetas de un negocio, conoce a tu público objetivo antes de tomar una decisión.

Cómo crear un correo corporativo

Si quieres ir un paso más allá a la hora de crear un correo corporativo, te recomendamos que leas algunos consejos más para encontrar la dirección de correo profesional perfecta que represente a tu empresa. Consulta la siguiente lista:

1. Evita la confusión

Cuando elijas un dominio de correo electrónico, sé coherente. Utiliza el nombre de tu empresa para que el destinatario del mensaje pueda identificar inmediatamente su origen. Además, utiliza tu nombre o tus iniciales para que la persona que reciba el mensaje pueda identificarte. Ejemplo: nombre.apellido@elnombredetuempresa.com.

2. Muéstrate profesional

Quizá tengas un apodo. Omítelo en tu dirección de correo electrónico profesional. Puede que la gente de fuera de tu empresa no lo sepa, y si esperan un correo de Juan Jiménez, recibir uno de juji@empresa.com, les podría confundir.

3. Limítate a usar letras

Utilizar números en tu dirección de correo electrónico puede activar los filtros antispam, y es posible que el destinatario de tu mensaje no lo reciba. Busca una alternativa si hay más de una persona con la misma combinación de nombre + apellido. Puedes usar tu segundo nombre, por ejemplo.

4. No incluyas los cargos

Un toque personal puede ayudar mucho a crear confianza con tus clientes. Por tanto, evita utilizar los cargos en lugar de los nombres en las direcciones de correo electrónico corporativo. Evita juan.tesorero@empresa.com o, peor aún, tesorero@empresa.com.

Ventajas de un correo corporativo

Toda la información de este artículo demuestra que crear una dirección de correo corporativo es esencial, y deberías tener en cuenta varios factores. Es importante conocerlos todos. Crear un correo corporativo puede reportar beneficios duraderos.

1. Asegura tu negocio

Cuando tienes un correo electrónico corporativo personalizado, lo aloja un proveedor de confianza, como one.com. Por tanto, un certificado SSL protege tu correo electrónico. Esta medida de seguridad es solo una de las muchas que obtienes con one.com.

2. Garantiza una navegación sin publicidad

Otros hosts pueden inundar tu navegador con anuncios y utilizar tus datos con fines comerciales. Si optas por un dominio de correo corporativo, también conocido como premium mail, no tendrás anuncios pero sí confidencialidad total.

3. Genera confianza

Cuando los demás ven tu dirección de correo corporativo, identifican inmediatamente su procedencia. El resultado es la confianza. Saben que no recibirán mails chantaje, y puedes utilizar esta confianza a tu favor.

4. Fomenta las ventas

Como es probable que la gente abra tus correos, puedes enviarles nuevas ofertas o informarles de futuras promociones y productos. El email marketing es fundamental hoy en día. Según un estudio de 2022 de Statista, el email marketing genera más de nueve mil millones de dólares en todo el mundo.

5. Aumenta el tráfico web

Puedes utilizar el correo electrónico de tu empresa para enviar a tu clientela boletines informativos. Puedes crear un blog y compartir enlaces a tus publicaciones, aumentando así el tráfico a tu sitio web. Para saber más, lee el artículo 5 consejos para crear un blog de éxito.