Cómo hacer una nota de prensa – ejemplos y modelos

Una buena nota de prensa es una herramienta de marketing eficaz cuando quieres compartir noticias sobre tu empresa o asociación. Es probable que quieras informar sobre un concepto interesante, el lanzamiento de un producto, un evento, o una nueva solución innovadora. Pero, ¿cómo hacer una nota de prensa que capte la atención de los lectores desde el primer momento? En este artículo, analizaremos qué hace que una nota de prensa sea atractiva. También te ofrecemos un modelo y una práctica lista de verificación que puedes utilizar cuando escribas tu nota de prensa.

¿Qué es una nota de prensa?

Una nota de prensa es un documento formal emitido por una empresa o asociación para compartir información de interés periodístico con los medios de comunicación. El objetivo de redactar y enviar una nota de prensa es obtener difusión en los medios de comunicación, conseguir visibilidad y hacer publicidad. Hoy en día, las notas de prensa se envían normalmente por correo electrónico. La mayoría se envían a través de una agencia de noticias, pero si tienes un pequeño negocio, también puedes escribir y enviar tu nota de prensa directamente a los redactores de uno o varios medios de comunicación.

Ejemplos de notas de prensa

Para que te hagas una mejor idea de cómo es una nota de prensa y en qué casos puedes utilizarlas, aquí tienes tres ejemplos del mundo real:

• Apple is launching an audio walking experience in the Fitness + smartwatch app
• group.one expands the WordPress ecosystem with the SEO plugin Rank Math
• Nick Cave & The Bad Seeds announce release of upcoming album

Los ejemplos anteriores son de empresas y organizaciones relativamente grandes, pero, aunque tengas una tienda online más pequeña, un grupo de música, un restaurante o una pequeña asociación, puedes beneficiarte de utilizar notas de prensa como parte de tu estrategia de marketing, siempre que lo que compartas tenga un valor informativo real y capte la atención de los medios de comunicación.

Lista de verificación para tu nota de prensa

Independientemente de la clase de texto que tengas que escribir, tener una lista de verificación siempre viene bien. A continuación, encontrarás una lista de verificación de los elementos básicos que debe tener tu nota de prensa. En las secciones que siguen a la lista, nos centramos en otras cosas que debes tener en cuenta antes de empezar a escribir.

• Fecha: La fecha en la que envías tu nota de prensa a los medios de comunicación.
  
• Titular: Escribe un titular breve y atractivo que despierte el deseo del destinatario por leer más, de 8 a 9 palabras como máximo.
  
• Introducción: Un resumen agudo y conciso de tu noticia. Intenta que sean 3 líneas. Piensa: quién, qué, cómo y por qué.
  
• Cuerpo del texto: Amplía tu noticia con la información más importante. Aquí puedes incluir citas pertinentes que resulten beneficiosas. Además, es buena idea dividir el texto en secciones breves con sus subtítulos
  
• Información de contacto: Nombre de la persona de contacto, número de teléfono y enlace a tu página web.

La pirámide invertida

Las agencias de noticias recomiendan utilizar la pirámide invertida para escribir notas de prensa. La pirámide invertida es un método que te puede ayudar a estructurar el contenido de tu nota de prensa, para que esta comience con la información más importante.

Imagina una pirámide invertida con la punta apuntando hacia abajo y la parte ancha en la parte superior. Muchos lectores se limitan a hojear una noticia y enseguida pierden el interés. El objetivo de la pirámide invertida es captar los ojos y la atención del lector antes de que haya dedicado un minuto a leer el texto.

1. La parte más importante de la noticia/historia

2. Desarrollo de la noticia

3. Detalles adicionales

Recuerda los elementos visuales y las fotos

Los buzones de las redacciones de los medios de comunicación están siempre repletos de notas de prensa y de otros temas. Tu objetivo es redactar una nota de prensa que capte la atención de los redactores y de tu público objetivo. Una imagen atractiva te puede ayudar a que tus notas de prensa se publiquen.

La imagen ideal para tu nota de prensa es aquella que cautiva, apoya tu historia y parece auténtica. Si tú mismo has tomado una foto realmente buena de algún acontecimiento de tu empresa, de un cliente que utiliza tu producto, o de los protagonistas de la noticia, deberías utilizarla. También puedes usar imágenes de stock, pero estas pueden resultar difíciles de atribuir o carecer de autenticidad.

Ten en cuenta el público objetivo

Al enviar una nota de prensa a un medio de comunicación, tienes que tener en cuenta el público al que va dirigida. La probabilidad de que escojan tu nota de prensa es mucho mayor si tu noticia es relevante para su público objetivo. Echa un vistazo a otras notas de prensa que el medio haya publicado anteriormente, para hacerte una idea del tono y el enfoque que prefieren.

La credibilidad es importante

Siempre es una buena idea incluir citas en tu nota de prensa, pero debes asegurarte de que la fuente que citas es fiable. Si el medio de comunicación publica tu nota de prensa y más tarde descubre que tus citas u otra información no son veraces, será difícil convencerles de que publiquen otras noticias que quieras compartir. La credibilidad en todas tus actividades de marketing es importante, ya que contribuye a reforzar la confianza en tu marca.

Envía tu nota de prensa desde una dirección de correo profesional

Cuando quieras enviar una nota de prensa o comunicarte con los medios de comunicación, clientes o socios, una dirección de correo profesional en tu dominio te dará una imagen más profesional y creíble. Imagina que recibes mensajes de correo de dos empresas o asociaciones diferentes, con estas direcciones de correo: nombreempresa@gmail.com y prensa@nombreempresa.es. Para la mayoría, esta última será la más fiable y legítima de las dos. Por tanto, también es más probable que las comunicaciones importantes, como tus notas de prensa, reciban respuesta cuando las envías desde una dirección de correo electrónico con tu dominio.

En one.com, puedes crear un correo profesional fácilmente. Aquí encontrarás más información sobre cómo hacerlo.

Modelo de nota de prensa

Hay muchas formas de redactar una buena nota de prensa, en función de la noticia, el medio de comunicación, el público objetivo, etc. A continuación, te ofrecemos una plantilla que puedes adaptar y utilizar en la mayoría de los casos. Para aclarar cómo estructurar el texto, hemos incluido una nota de prensa ficticia en el modelo.

Modelo

FECHA: La fecha en la que envías tu nota de prensa a un medio de comunicación

TITULAR: Apertura del primer café para gatos de Madrid, Bigotes & Café, el 1 de abril

SUBTÍTULO AMPLIADO DE MÁX. 3 LÍNEAS: Los amantes de los gatos de Madrid podrán deleitarse con una buena taza de café cuando Bigotes & Café, en pleno centro de la ciudad, abra sus puertas en abril.

RESUMEN DE TU NOTICIA: Será un gran día para los amantes de los gatos cuando Bigotes & Café abra sus puertas y sus patas el [fecha] en [dirección]. Los clientes podrán disfrutar de una deliciosa taza de café y un buen trozo de tarta en compañía de sus adorables gatos. Con el famoso defensor de los animales [nombre del fundador] al frente, y un equipo de amantes de los gatos, la visión del local es ofrecer un refugio para humanos y gatos.

CITA: «Estamos orgullosos de presentar Bigotes & Café como un refugio relajante en la ajetreada vida de la ciudad de Madrid», dice [Nombre], fundador y director general de [Nombre de la Asociación].

LÍNEA DE TRANSICIÓN 1: [Nombre] lleva mucho tiempo soñando con abrir un café para gatos, y la idea ha recibido muchos comentarios positivos. Por tanto, [Nombre] espera que el café para gatos pueda contribuir a [beneficio especial].

LÍNEA DE TRANSICIÓN 2: La joven de 28 años, que adora los gatos y vive a 10 km de Madrid [Nombre de la amante de los gatos], está muy ilusionada con la idea del café.

CITA: «Como amante incondicional de los gatos, me sorprendió gratamente cuando [Nombre del fundador] me habló del café», dice esta joven que adora los gatos [Nombre de la amante de los gatos].

MÁS DETALLES: Bigotes y Café te invita a un gran acto de inauguración el [fecha] con un montón de actividades divertidas, música gatuna y, lo más importante, la oportunidad de conocer a los residentes felinos del café.

FOTOS: Adjunta archivos o añade un enlace a una carpeta compartida.

PARA MÁS INFORMACIÓN/DATOS DE CONTACTO

• Responsable de RRPP [Nombre] | [Teléfono] | [Dirección de correo electrónico]

• Responsable de marketing | [Nombre] | [Teléfono] | [Dirección de correo electrónico]

• Fuentes citadas: [Nombre] | [Número de teléfono] | [Dirección de correo electrónico]

HECHOS: Bigotes y Café colabora con refugios de gatos locales para posibilitar la adopción de gatos sin hogar. Por motivos de seguridad e higiene, el café tendrá una zona especial para acariciar a los gatos, donde las visitas podrán hacerlo bajo la supervisión de personal cualificado.

ACERCA DE: Incluye un breve texto explicativo que aclare la información básica, preferiblemente en forma de viñetas.

• Bigotes y Café es un café para gatos fundado por [Nombre] en [Año].
• • Visión: Crear un oasis único, relajante y acogedor para los amantes de los gatos, y concienciar acerca del bienestar de los animales y la tenencia responsable de mascotas.

¿Cuánto cuesta una nota de prensa?

Si escribes tu propia nota de prensa, no te costará más que el tiempo que inviertas en escribirla, hacer fotos, enviar un mensaje de correo, y hacer un seguimiento del comunicado con los medios que muestren interés por tu noticia. Si prefieres contratar a un escritor profesional o a una agencia, el precio suele estar entre 100 y 400 euros, IVA no incluido.

¿Dónde puedo enviar una nota de prensa?

Puedes enviar tu nota de prensa a la mayoría de los medios de comunicación, tanto locales como nacionales. Obviamente, las posibilidades de que la publiquen son mayores entre los medios de comunicación locales, si se trata de noticias relevantes en una zona concreta, y también porque los medios de comunicación de ámbito nacional reciben una cantidad mucho mayor de notas de prensa. En la página web de cada medio, encontrarás información sobre cómo desean recibir las notas de prensa y a qué dirección de correo debes enviarlas.

Guarda tu lista de prensa

Cuando hayas elaborado una lista de los medios de comunicación a los que quieres enviar tu nota de prensa, es buena idea guardarla para tenerla a mano y poder utilizarla en el futuro. Anota qué medios se interesaron, cuáles se negaron y de cuáles nunca supiste nada. Esto te permitirá tener una mejor visión de los que merece la pena contactar en el futuro.

Aunque un medio de comunicación no muestre interés en la primera nota de prensa, puede que sí se interese en la siguiente que envíes, así que inténtalo una y otra vez.

El momento es importante

El momento es importante a la hora de enviar tu nota de prensa a un medio de comunicación. Si tu noticia no es de actualidad, es mejor evitar los días con grandes acontecimientos informativos. Los sábados y domingos, el ritmo suele ser más lento en las redacciones, por lo que aquí las posibilidades de que tu nota de prensa se lea suelen ser algo mayores. Si tu comunicado se refiere al próximo lanzamiento de un producto o a un evento, es buena idea enviar tus notas de prensa mucho antes de que se celebre el evento, por ejemplo, con 2 a 4 semanas de antelación.

Empieza a enviar notas de prensa

Enviar notas de prensa es una herramienta de marketing eficaz que te puede ayudar a llegar a un público más amplio. Por tanto, te conviene incluirla en tu estrategia de marketing, independientemente de que tengas una tienda online, un restaurante, un grupo de música, una organización, o una nueva iniciativa fantástica que merezca la pena compartir con el mundo.