¿Qué es un CMS o Gestor de Contenidos?

¿Quieres crear un sitio web? Puede que te hayas encontrado con algunos términos (técnicos), como CMS. ¿Quieres saber qué significa CMS? ¡Lee nuestra guía! Descubrirás cómo funciona un CMS y qué gestores de contenidos existen.

CMS: Significado

CMS es una abreviatura y significa “sistema de gestión de contenidos”, por sus siglas en inglés. Es un software que te permite crear, editar y gestionar un sitio web sin conocimientos técnicos. En otras palabras, te permite crear un sitio web sin tener que programar desde cero. No tienes que trabajar con lenguajes de programación como HTML, CSS y PHP.

¿Cómo funciona un CMS?

Un sistema CMS consta de 2 componentes principales: una Aplicación de Gestión de Contenidos y una Aplicación de Distribución de Contenidos. Estos 2 términos son algo difíciles de entender, por lo que te los explicamos a continuación.

1. Aplicación de Gestión de Contenidos

Una Aplicación de Gestión de Contenidos (CMA) te permite añadir y gestionar contenidos en un entorno fácil de usar. La CMA oculta el código que hay detrás de los elementos y muestra su aspecto. Así puedes ver cómo quedará un botón o un trozo de texto en tu sitio web.

2. Aplicación de Distribución de Contenidos

La Aplicación de Distribución de Contenidos (CDA) es la parte trasera de tu sitio web, también conocida como back-end. La CDA almacena el contenido que introduces en la CMA y que es visible para los usuarios de tu sitio web. Solo tienes que pulsar el botón “Publicar” para publicar una página en Internet. Ya no hace falta subir el código al servidor donde están los archivos de tu sitio web.

¿Qué sitios web se pueden crear con un CMS?

Puedes crear diferentes tipos de sitios web con un sistema CMS, dependiendo del CMS que elijas. Aquí tienes algunos ejemplos:

• Sitios web estáticos (sitios web que apenas cambian)
• Sitios web de negocios
• Blogs
• Tiendas online
• Foros
• Comunidades
• Redes sociales
• Entornos de aprendizaje
• Portfolios

¿Por qué usar un CMS?

Ahora que ya sabes cómo funciona un CMS, te interesa saber cuáles son sus ventajas. He aquí algunas de ellas:

1. Gestión fácil

Un CMS te permite gestionar fácilmente el contenido sin necesidad de tener conocimientos técnicos. Así, puedes añadir fácilmente textos, vídeos, imágenes, botones y mucho más, y publicarlos con un solo clic.

2. Ahorro de tiempo

Un CMS también te ahorra tiempo. Porque trabajas con un editor WYSIWYG, es decir, que ves inmediatamente el aspecto que tendrá una página o un elemento. Así ya no tienes que trabajar con códigos y subirlos manualmente al servidor.

3. Escalable

Un CMS es escalable. Empiezas con una base que vas ampliando con funciones útiles y diseños geniales, para que puedas crear un sitio web a tu medida.

4. Optimizado para SEO

Muchos sistemas CMS están optimizados para SEO, con el fin de mejorar tu visibilidad en buscadores como Google. También puedes utilizar herramientas que te ayuden a optimizar tu sitio web para el posicionamiento SEO.

5. Coherencia

Un CMS te permite crear un estilo propio coherente para tu negocio. Esto supone, entre otras cosas, que en todas las páginas podrás ver el logotipo, los colores y el diseño del sitio web, pero también puedes personalizar estos elementos para cada página.

6. Fácil colaboración

Por último, colaborar a través de un CMS es fácil. La mayoría de los sistemas ofrecen distintos roles de usuario como administrador o editor. Por ejemplo, cada miembro se conecta con su cuenta, y puedes proteger ciertas partes de tu sitio. Además, los sistemas CMS normalmente ofrecen un área comunitaria donde los usuarios pueden ayudarse mutuamente a resolver problemas.

Motivos para no usar un CMS

Un CMS no solo te ofrece ventajas. También tiene algunos inconvenientes, que te explicamos a continuación.

1. Difícil para principiantes

Un CMS puede ser un reto para los principiantes, sobre todo si no tienes experiencia en crear y gestionar sitios web. Primero tendrás que aprender cómo funciona un CMS, por lo que te llevará más tiempo crear un sitio web.

2. Demasiadas funciones

Puedes verte desbordado por el número de funciones que tiene. Algunos sistemas CMS te ofrecen decenas de formularios de contacto para elegir. Con tantas opciones, puede ser difícil elegir el mejor.

3. Restricciones

Un CMS está limitado en términos de personalización. Si buscas funciones específicas y únicas, convendría que investigaras primero si el CMS las admite.

4. Riesgos de seguridad

Un CMS es vulnerable porque a los hackers les encanta piratear los sitios web. Se ofrecen actualizaciones con frecuencia, pero si no las implementas tú mismo, estarás trabajando con un sistema anticuado y vulnerable. Además, normalmente eres tú quien tiene que tomar las medidas de seguridad.

5. Costes ocultos

Puede que tengas que hacer frente a costes ocultos. Al principio, un CMS puede ser barato o gratuito, pero es frecuente que tengas que pagar si quieres utilizar funciones adicionales o un diseño diferente.

¿Cuáles son los tipos de CMS?

Existen diferentes tipos de CMS. Cada sistema tiene sus funciones y su finalidad. Aquí tienes 5 de ellos.

1. Headless

Un headless CMS es un sistema en el que el front-end y el back-end están separados. Esto quiere decir que solo añades y gestionas contenidos a través de un back-end. Un headless CMS sirve si utilizas diferentes plataformas para mostrar contenidos, como sitios web, smartwatches, pantallas públicas y altavoces inteligentes.

2. Propietario

Un CMS propietario es un sistema cerrado. Solo tienes acceso al CMS si adquieres una licencia de pago. A cambio, obtienes funciones avanzadas y asistencia personalizada.

3. De código abierto

El nombre lo dice todo: “código abierto”. Puedes modificar, mejorar y compartir el código fuente de un CMS de código abierto. Así puedes crear un sitio web que satisfaga plenamente tus necesidades. Y como cualquiera puede modificar el código fuente, los desarrollos y problemas técnicos se atienden rápidamente.

4. Comercio electrónico

Un CMS para ecommerce está pensado para crear y gestionar tiendas virtuales. Un CMS de este tipo ofrece todas las funciones que necesita una tienda online, como un carrito de la compra, una página de pago y la gestión de existencias.

5. SaaS

SaaS son las siglas de Software as a Service (software como servicio en español). Con un CMS SaaS, el proveedor gestiona el servidor y las actualizaciones para que tú puedas enfocarte en tu sitio web. Además, trabajas en la nube, lo cual es de utilidad si quieres gestionar tu sitio web desde varios lugares y en distintos dispositivos.

Los 5 mejores CMS

La cantidad de gestores de contenidos que existen es enorme, así que elegir uno solo para poner en marcha tu sitio web puede ser todo un reto. Por eso, hemos seleccionado los 5 mejores CMS para ti.

1. Creador de sitios web

Un creador de sitios web es un CMS para creadores de sitios web principiantes. No necesitas tener conocimientos técnicos porque es un editor de arrastrar y soltar. Tampoco tienes que codificar, por lo que este CMS fácil de usar es apropiado para todos.

El Website Builder de one.com

En one.com es fácil empezar con nuestro Website Builder. Así es como funciona:

1. Elige una plantilla. Este será el aspecto de tu sitio web.
2. Personaliza la plantilla a tu gusto y añade funciones útiles.
3. Publica tu sitio web y ¡ya está!

2. WordPress

Si necesitas funciones más avanzadas que las del Website Builder, WordPress es una buena opción.

WordPress es un CMS de código abierto con muchas funciones. Una vez que tengas instalado el CMS, puedes ampliar la base con miles de temas de WordPress (diseños) y plugins de WordPress (funciones). Con el editor intuitivo Gutenberg, puedes añadir fácilmente textos, imágenes y otras funciones a tu sitio web. Nota: WordPress es más complejo que Website Builder, por lo que conviene tener conocimientos técnicos o tiempo para familiarizarse con el CMS. A cambio, obtienes mucha flexibilidad.

Sugerencia de lectura: ¿WordPress o un creador de sitios web?

WordPress en one.com

Además, para WordPress, one.com es el lugar perfecto. Con el hosting de WordPress, puedes instalar el CMS en 1 solo clic y poner en marcha tu web inmediatamente. Es más, obtienes acceso exclusivo a más de 40 temas profesionales diseñados por nuestros desarrolladores web. ¿No quieres preocuparte de la gestión del servidor? Nuestro hosting Managed WordPress es la solución para ti.

3. Drupal

Debido a que Drupal es un CMS que te permite crear aplicaciones y sitios web, está especialmente indicado para desarrolladores web, vendedores y agencias.

El núcleo básico

Aún así, puedes usar Drupal para crear un sitio web sencillo gracias a su núcleo básico, por lo que no tienes que programar desde cero. Este núcleo consta de 3 partes (contenido, rendimiento y seguridad), que puedes ampliar con los módulos y temas de Drupal creados por la comunidad. También se puede utilizar herramientas externas.

Para Drupal necesitas un hosting. Tras la compra, descarga el software de Drupal y añádelo a tu paquete de hosting.

4. Joomla!

También puedes crear sitios web o aplicaciones con Joomla! Joomla! es un CMS avanzado que requiere tiempo para entender cómo funciona. Los conocimientos técnicos son, por tanto, imprescindibles para Joomla!, pero también puedes crear sitios web sencillos con este CMS.

3 extensiones

Joomla! funciona de forma diferente a WordPress. Se utilizan las llamadas plantillas integradas con 3 extensiones dentro de ellas:

1. Con los componentes, añades elementos, como un espacio para texto.
2. Los módulos añaden un elemento en un lugar específico, como un cuadro de búsqueda en la cabecera.
3. Los plugins son pequeños elementos, como un botón de pedido.

Si quieres usar Joomla!, contrata un hosting y descarga el software CMS en el servidor.

5. PrestaShop

PrestaShop es una solución todo en uno que está orientada a crear y gestionar una tienda online. Este CMS es idóneo para tiendas web medianas y grandes. También puedes acceder a funciones y temas integrados para crear una tienda online según tus preferencias.

Todas las funciones para tu tienda online

PrestaShop ofrece todas las funciones que necesita una tienda online para el backend y el frontend. Es decir, gestión de productos, métodos de envío, carrito de la compra, impuestos y pasarela de pago. Los desarrolladores de PrestaShop también han pensado en las herramientas de marketing y en la capacidad de respuesta. Si quieres ampliar tu tienda online con funciones útiles, puedes añadir los llamados módulos.

En el caso de PrestaShop, debes adquirir un hosting para descargar el software en el servidor. PrestaShop puede ser un reto para aquellos que se inician en la creación de tiendas online. ¿No tienes conocimientos técnicos y quieres montar una tienda online? Crea tu tienda online con nuestro Website Builder. ¿Quieres gestionar un sitio web o un blog además de una tienda online? WordPress, en combinación con WooCommerce es lo que más te conviene.

¿Cuál es el mejor CMS?

Decidir cuál es el mejor sistema CMS depende, entre otras cosas, de tu nivel de conocimientos, tus deseos y tus necesidades. A una persona sin conocimientos técnicos puede no gustarle Drupal, y a otra puede parecerle el mejor CMS. Por lo que no hay una respuesta correcta a esta pregunta.

¿Qué CMS elegir?

Si quieres saber cuál es el mejor CMS para ti, dependerá de tu nivel de conocimientos, deseos y requisitos. Si no tienes conocimientos técnicos y quieres crear un sitio web o una tienda online rápidamente, tu mejor opción es nuestro Website Builder. Si tienes conocimientos técnicos intermedios y buscas muchas posibilidades para desarrollar un sitio web o una tienda web, elige WordPress (y WooCommerce). Si lo que quieres es crear un sitio web o una aplicación avanzados, considera Joomla! o Drupal. Si buscas una solución de tienda online todo en uno, PrestaShop es una buena opción.

Sugerencia de lectura: ¿Qué hosting elijo?

¿Qué necesitas para utilizar un CMS?

Para utilizar un CMS, necesitas 2 cosas: un dominio y hosting.

1. Un dominio es la dirección de tu sitio web que permite a los usuarios acceder a él. En one.com puedes registrar un dominio fácilmente, como .es, .com y .site.
2. El hosting es un espacio en un servidor en el que se almacenan todos los archivos de un sitio web. En one.com puedes elegir entre un hosting en el que tú mismo instalas el software CMS o un hosting en el que el software CMS se instala por ti para que puedas empezar inmediatamente.

Crea tu sitio web con un CMS

¿Tienes un CMS en mente y te vendría bien algo de ayuda para crear un sitio web? En nuestra Academy encontrarás guías y tutoriales útiles para empezar:

• Crea tu sitio o página web
• Crea un sitio web con WordPress
• Empieza un blog
• Crea una página web con tu CV
• Crea un portfolio online
• Crea una tienda online

En resumen

Un CMS o gestor de contenidos te ayuda a crear, editar y gestionar un sitio web sin necesidad de conocimientos técnicos. En este artículo has aprendido cómo funciona un CMS y sus ventajas e inconvenientes. También te hemos explicado los distintos tipos de sistemas CMS y ya sabes lo que necesitas para empezar a utilizar un CMS. ¡Buena suerte con tu sitio web!