¿Qué es la seguridad del correo electrónico?

La seguridad del correo electrónico son las medidas que se toman para proteger las cuentas de correo electrónico, y es fundamental para evitar que los hackers roben tus datos. Las empresas pueden proteger sus correos electrónicos tomando algunas medidas, que incluyen formar a sus equipos para que sepan identificar amenazas como los correos spam.

¿Por qué es importante la seguridad del correo electrónico?

Los correos electrónicos son una gran oportunidad para los delincuentes que pretenden robar datos de los sistemas de tu empresa. Una filtración de este tipo puede ser muy perjudicial para tu negocio, sobre todo si tienes información confidencial de tus clientes. Al crear una tienda online, por ejemplo, obtendrás los datos bancarios de tus clientes. Debes proteger estos datos.

Tipos de amenazas por correo

Los hackers no cesan de encontrar nuevas formas de utilizar correos maliciosos para infiltrarse en los sistemas de las empresas. Se valen, sobre todo, de correos spam. El mecanismo es sencillo: envían un mensaje falso que promete algo tentador para los destinatarios, acompañado de un enlace. Al hacer clic en este, la víctima se descarga malware.

Malware es la abreviatura de “malicious software” (software malicioso en español), y puede adoptar muchas formas. Todos son dañinos, pero de formas diferentes. Te contamos las amenazas por correo más comunes:

1. Virus

Un virus daña una aplicación de tu ordenador y puede infectar rápidamente otros programas que tengas instalados. El resultado es que tu ordenador se vuelve menos eficiente, hasta que puede dejar de funcionar. Para combatirlo, puedes utilizar un filtro antivirus.

2. Spyware

El spyware es un software que se instala en tu ordenador sin tu consentimiento, graba todo lo que haces y transmite esa información al hacker, que puede usarla para vulnerar tu intimidad.

3. Troyanos

Un troyano es un software que parece legítimo. No tienes motivos para sospechar que es malicioso, pero libera virus que pueden dañar tu ordenador y robar toda la información de carácter personal que tengas almacenada.

4. Ransomware

Toma tu ordenador como “rehén”. Este tipo de malware bloquea tu dispositivo, y solo podrás volver a utilizarlo si pagas un rescate al hacker. ¿Deberías pagar? No. Mejor formatea tu ordenador, ya que no hay garantías de que el hacker cumpla su palabra.

Buenas prácticas para la seguridad del correo electrónico

La seguridad del correo electrónico y la seguridad web van mucho más allá de instalar un potente antivirus y confiar en que todo irá bien. Puedes tomar muchas medidas para que tu webmail y tu hosting de correo sea seguro. A continuación, te ofrecemos algunas de ellas:

1. No te fíes de cualquiera

Comprueba quién envía el mensaje. Si no reconoces al remitente, no lo abras. Si lo abres por alguna razón, no hagas clic en ningún enlace ni descargues archivos adjuntos. Márchate enseguida.

2. Busca HTTPS

HTTPS es un protocolo de seguridad que ayuda a proteger tus datos. No todos los sitios web lo utilizan. Para comprobar si la página en la que estás lo utiliza, comprueba si aparece “https://” antes del enlace. Algunos navegadores también muestran un candado junto a la URL para indicar que la página es segura. Si no lo ves, ¡vete!

3. Forma a tu equipo

Puede que tengas varios trabajadores y ordenadores en tu empresa. Por tanto, la seguridad del correo electrónico es inútil si eres el único que la utiliza. Para proteger tus datos, forma a tu equipo. Explícales las graves consecuencias del malware.

Los beneficios de la seguridad del correo electrónico

Invertir en seguridad del correo electrónico tiene muchos beneficios, como evitar la pérdida de datos. Pero hay más ventajas que no puedes ignorar. Aquí algunos ejemplos:

1. Mejora tu reputación

No te conviene que se asocie tu negocio con una filtración de datos. Esto puede ahuyentar a los clientes, ya que no estarán dispuestos a confiarte su información confidencial, como datos bancarios y personales.

2. Mayor productividad

Los virus pueden ralentizar un ordenador. El ransomware lo bloquea por completo. En cualquier caso, el resultado es una menor productividad, porque tu equipo no podrá trabajar con la máxima eficiencia. Además, tendrás que perder tiempo intentando resolver el problema.

3. Evita acciones legales

Hay numerosas leyes de protección de datos en todo el mundo. Las personas tienen derecho a la privacidad de sus datos. Al almacenar sus datos, eres responsable de manejarlos y asegurarte de que no se filtren. Eres legalmente responsable en caso de que los hackers entren en tu sistema y accedan a esa información.