¿Qué es Microsoft Exchange?

En los últimos años, el trabajo híbrido se ha convertido en la nueva normalidad. Por ello, es fundamental que puedas acceder a tu trabajo, incluido el correo electrónico, desde cualquier sitio. Microsoft Exchange lo hace posible. En este artículo, nos adentraremos en qué es Microsoft Exchange, cómo funciona, y sus ventajas.

¿Qué es Microsoft Exchange?

Microsoft Exchange es un protocolo que se conecta a un servidor de correo a través de una serie de reglas predefinidas. Puedes utilizar tu dispositivo (PC o móvil) para conectarte a este servidor de correo a través de Exchange y ver tu correo electrónico, calendario y contactos, independientemente del dispositivo que utilices y de donde estés. Por tanto, Microsoft Exchange es perfecto para el trabajo híbrido, porque no dependes de un dispositivo ni de una ubicación.

Diferencia entre Outlook y Exchange

Microsoft Exchange y Outlook son diferentes. Microsoft Exchange es un protocolo que gestiona tu correo electrónico, calendario y contactos, mientras que Outlook es un programa de correo electrónico a través del cual puedes configurar Exchange para gestionar tu correo electrónico, calendario y contactos.

¿Cómo funciona Microsoft Exchange?

Saber la diferencia entre los distintos protocolos de correo electrónico disponibles te ayudará a comprender mejor cómo funciona Microsoft Exchange.

POP3

Cuando tu programa de correo electrónico utiliza POP, los mensajes se almacenan en tu ordenador desde el servidor, y no queda ninguna copia en el servidor. Si tu ordenador se estropea o te hackean, lo más probable es que pierdas todos tus mensajes de correo.

IMAP

Con IMAP, tus correos se almacenan en el servidor del proveedor, no en tu ordenador, de manera que recibes una copia en tu dispositivo. Si borras un correo o una carpeta, también se borra en el servidor. Si algo falla en tu dispositivo, podrás acceder a tus datos en otro dispositivo, porque IMAP los sincroniza.

Exchange

Exchange de Microsoft funciona igual que IMAP, pero IMAP solo sincroniza el correo. Exchange te permite acceder también a tu calendario y contactos desde cualquier dispositivo. Además, no tienes que configurar nada, y esto hace que el correo electrónico con Exchange sea más fácil de usar.

¿Quieres saber más? Lee nuestro artículo sobre la diferencia entre IMAP y POP3.

¿Para qué sirve Microsoft Exchange?

Con Microsoft Exchange puedes enviar correos de forma segura y eficaz. Puesto que tu correo, calendario y contactos se almacenan en la nube, puedes acceder a los datos en cualquier momento y lugar, tanto si trabajas desde casa como si vas de camino a ver a un cliente.

Con Exchange, nunca pierdes datos, y siempre puedes acceder a tu correo, incluso si tu dispositivo no funciona correctamente.

Ventajas de Microsoft Exchange en one.com

Si te interesa Microsoft Exchange, te ofrecemos los siguientes planes:

1. Exchange Online
2. Microsoft 365 Business Basic
3. Microsoft 365 Business Standard

3 prácticas funciones incluidas

Nuestros 3 planes incluyen las siguientes funciones:

1. Buzón, calendario y lista de contactos

Microsoft Exchange es una herramienta potente y sin anuncios. Con tu cuenta de Microsoft Exchange, puedes enviar mensajes de correo a tus contactos fácilmente. Además, la versión web de Outlook te permite gestionar tu buzón, calendario compartido y lista de contactos con facilidad.

También se sincronizan automáticamente los dispositivos y los programas de correo electrónico, para que puedas acceder a tus datos en cualquier momento y lugar.

¿Sabías que puedes añadir fácilmente reservas de hotel y vuelos a tu calendario de Outlook? Así, no volverás a olvidarte de ningún evento importante.

2. 50 GB de almacenamiento

Otra característica útil de Microsoft Exchange son sus 50 GB de almacenamiento, con los que puedes almacenar hasta 50 GB de datos de correo electrónico, y mantener todos tus datos importantes en un solo lugar.

3. Función «Backup and Restore» gratuita y filtro antispam

Por último, tienes a tu disposición la función gratuita Backup and Restore, que hace una copia de seguridad de tu correo de Microsoft Exchange cada noche, que se almacenan durante 30 días. También tiene filtros antimalware y antispam, para que tengas menos probabilidades de recibir correos no deseados.

Más funciones con Microsoft 365

Con los planes Microsoft 365 Business Basic y Business Standard, tienes a tu disposición otras funcionalidades, además de Exchange, para que tu trabajo sea aún más eficiente.

1. Colabora fácilmente

Gracias a las aplicaciones de Microsoft 365 que ya conoces, puedes trabajar más eficazmente con tus compañeros. Puedes compartir fácilmente archivos de Outlook, Word, Excel y PowerPoint, entre otros. También es posible trabajar en un mismo archivo a la vez, o concertar una reunión online en Teams. Dependiendo del plan que tengas, puedes utilizar las aplicaciones online u offline en hasta 5 dispositivos.

2. Seguro en la nube

Además, los archivos se almacenan de forma segura en la nube. Obtienes 1 TB de almacenamiento en OneDrive, que incluye funciones de seguridad para el trabajo a distancia. Esto se gestiona en SharePoint.

¿Me hace falta Microsoft Exchange?

Te estarás preguntando qué plan es el mejor para ti. Para ayudarte, te planteamos tres situaciones distintas y el mejor plan para cada una de ellas.

1. Quiero correo electrónico profesional

Si solo quieres una solución de correo electrónico para enviar correos profesionales desde tu navegador, elige este plan de Microsoft: Exchange Online.

2. Quiero enviar correos electrónicos y trabajar online

Si quieres escribir a tus contactos de forma profesional y trabajar online desde tu navegador o aplicación móvil, Microsoft 365 Business Basic puede ser lo mejor para ti.

3. Quiero enviar correos electrónicos y trabajar online y offline

Si quieres enviar correos profesionales y tener acceso a las aplicaciones de Microsoft 365, tanto online como offline, elige Microsoft 365 Business Standard.

¿Cómo migrar a Microsoft Exchange?

Si tienes el hosting de correo de one.com, puedes migrar fácilmente a Microsoft Exchange Online. Tus datos se migran automáticamente a tu nuevo servicio en cuanto contrates tu plan.

¿Todavía no eres cliente de one.com? Puedes contratar cualquiera de nuestros planes de Microsoft en nuestra página web.

¿Cuál es el precio de Microsoft Exchange?

El precio depende del proveedor y del plan que contrates. En one.com, pagas a partir de 5 euros al mes por utilizar Exchange.

Si prefieres probar Exchange antes de contratarlo, lo puedes hacer gratis durante 30 días con el plan Microsoft 365 Business Standard. Podrás cancelarlo en cualquier momento durante esos 30 días. Si decides seguir utilizando Exchange, la suscripción de pago comenzará automáticamente a los 30 días.