Qué es un hilo de correo y cómo pasarlo a PDF (2024)

Un hilo de correo (del inglés email thread), es un mensaje que incluye sus respuestas: forman un hilo. Te permite leer el historial de la conversación y acceder fácilmente a lo más importante. Además, puedes guardar el hilo de correo en PDF. Es recomendable que hagas esto cuando se trate de asuntos legales. Lee más sobre los hilos de correo en este artículo.

Cómo pasar un hilo de correo a PDF

Puedes pasar un hilo de correo a PDF por muchas razones. La más común es por motivos profesionales o legales. Es posible que tengas que presentar el hilo de correo de tu webmail como prueba física de tus conversaciones con alguien. Aquí te explicamos cómo hacerlo.

1. Abre tu cuenta de correo electrónico.
2. Haz doble clic en el mensaje en cuestión.
3. Abre el hilo de correo.
4. Ve a la opción “imprimir” de tu navegador.
5. Selecciona “Guardar como PDF”.
6. Elige la ubicación donde quieres guardar el archivo.
7. Elige un nombre para el archivo.
8. Haz clic en “Guardar”.

Ve a la carpeta donde guardaste el archivo para asegurarte de que está allí. Es importante tener en cuenta que los distintos proveedores de correo pueden tener procedimientos ligeramente diferentes. En función de cada caso, puede que quieras enviar el hilo de correo por correo. A continuación te explicamos cómo hacerlo.

Cómo enviar un hilo de correo

Ve a tu cuenta de correo electrónico y abre un mensaje de correo. Después, abre el hilo del correo y selecciona la opción “Reenviar todo”. Elige los destinatarios de tu libreta de direcciones, escribe un asunto descriptivo y haz clic en “Enviar”.

¿Quién puede ver los hilos de correo?

Todos los destinatarios que participan en una conversación pueden ver los hilos de correo, pero cuando se lo envíes a otra persona, asegúrate de utilizar la opción “Reenviar todo”. De lo contrario, el destinatario solo recibirá el último mensaje.

¿Qué es una pista de auditoría de correo?

Una pista de auditoría (o audit trail) de correo consiste en rastrear los mensajes de correo electrónico. El objetivo es mantener un registro de los mismos. Esta práctica es habitual en las empresas, y la utilizan para saber si los trabajadores incumplen las políticas.

Hacerlo es fundamental para la seguridad online, ya que impide que los trabajadores realicen actividades que puedan poner en peligro los sistemas de la empresa. Un comportamiento imprudente en Internet puede exponer al lugar de trabajo a riesgos como:

• Malware
• Spam
• Virus
• Correos phishing

Muchos hostings de sitios web y de correo electrónico garantizan la protección mediante un protocolo HTTPS y un certificado SSL, pero sigue siendo fundamental que las empresas tomen medidas preventivas contra todas las amenazas por correo electrónico.