5 ejemplos de correos electrónicos profesionales y firmas de correo

Tu email se ha convertido en una parte fundamental de tu vida. Sin embargo, escribir un correo electrónico profesional eficaz puede que no sea lo tuyo. No te preocupes. Enseguida verás ejemplos de correos electrónicos profesionales bien redactados para ayudarte.

Cómo escribir un correo profesional

Añadir un toque personal es fundamental para adaptar tu mensaje a tus necesidades. Por ello, a continuación te damos algunos ejemplos de cómo escribir un buen correo electrónico profesional.

1. Empieza por el asunto

Para aumentar la probabilidad de que abran tu correo electrónico, indica su contenido en el asunto. Un asunto descriptivo puede ayudarte a conseguir este objetivo. Una estrategia eficaz es preguntarse si el destinatario puede predecir con exactitud el contenido del mensaje basándose en el asunto. Esto es fundamental, sobre todo en el email marketing.

2. Escribe una introducción

Al empezar un correo profesional, establece una conexión con tu destinatario. Evita utilizar introducciones genéricas como “A quien corresponda”. Utiliza el nombre del destinatario. Dependiendo del nivel de formalidad que desees, “Hola” o “Estimado/a” serán apropiados.

Dirigirse al destinatario por su nombre puede ayudar a crear una sensación de confianza y conexión. Procura incluir el nombre del destinatario al principio del correo electrónico, y utilízalo a lo largo del mensaje.

Termina la introducción indicando el objetivo de tu mensaje.

Ejemplo de introducción a un correo profesional

Hola Sara,

Me gustaría hablar de nuestro próximo proyecto. Tengo algunas ideas que quiero compartir contigo.

3. Desarrolla el tema (brevemente)

Tu forma de comunicar debe ser directa y concisa, para evitar aburrir a tus compañeros con correos largos. Dada la naturaleza dinámica del entorno laboral, es esencial respetar el tiempo de tus compañeros e ir directo al grano.

Para que tus correos sean breves y directos, cíñete a una idea o mensaje central. Si identificas el mensaje central que quieres transmitir, puedes estructurar tu correo electrónico en torno a él, evitando giros innecesarios que pueden alargar tu mensaje.

4. Despídete

Al igual que con el saludo inicial, es esencial que termines tu email con una despedida adecuada. Haz saber al destinatario que puede ponerse en contacto contigo si tiene alguna pregunta o comentario, y luego cierra con una frase acorde con el nivel de formalidad.

Hay varias opciones de cierre, según el tono del mensaje. Para los correos electrónicos más formales, opciones como “Un cordial saludo”, “Atentamente”, “Cordialmente” y “Saludos” son opciones habituales.

Para mensajes más informales, puedes optar por frases como “Que tengas un buen día”, “Cuídate”, “Buen fin de semana” o “Hasta luego”. La clave está en elegir una frase adecuada que encaje con el tono y el contenido de tu mensaje.

5. Incluye tu firma

Un servicio de correo webmail ofrece la opción de crear una firma de correo que aparecerá automáticamente al final de cada mensaje, ahorrándote el tiempo y el esfuerzo de tener que escribirla cada vez. AI momento de crear tu firma de correo, es importante que incluyas la siguiente información:

• Tu nombre y apellidos
• Tu cargo
• El nombre de tu empresa u organización
• Tu dirección de correo electrónico
• Tu número de teléfono
• Un enlace a tu perfil de LinkedIn (si corresponde)

Ejemplo de firma de correo profesional

Un saludo,

Javier González
Director de Marketing
Empresa Z
javier.gonzalez@empresaz.com
630.337.876
linkedin.com/javier.gonzalez18

Esta información garantiza que tus correos electrónicos sean profesionales e informativos y que los destinatarios tengan toda la información necesaria para poder contactar contigo.

Ejemplos de correos electrónicos profesionales

Ahora que ya sabes cómo escribir un correo electrónico profesional, es hora de ver algunos ejemplos de cómo aplicar estos principios.

Ejemplo de correo electrónico profesional 1

Asunto: Programar una Reunión

Hola Fernando,

Espero que estés teniendo un buen lunes. Me gustaría concertar una reunión para hablar de los resultados de nuestro último proyecto. Dime, por favor, si te viene bien el miércoles a las 14.00.

Un saludo,

Sofía Gómez
Directora de Ventas
Empresa XYZ
sofia.gomez@empresaxyz.com
670.998.045
linkedin.com/sofia.gomez8

Ejemplo de correo electrónico profesional 2

Asunto: Pago de Factura

Hola Pedro,

Espero que estés fenomenal. Estoy comprobando el estado de la factura que te envié la semana pasada, y quería saber si habías podido procesar el pago.

Saludos,

Felipe Huertas
Director de Contenidos
Empresa XYZ
felipe.huertas@empresaxyz.com
607.345.101
linkedin.com/felipe.huertas

Ejemplo de correo electrónico profesional 3

Asunto: Seguimiento

Hola Alberto,

Me gustaría hacer un seguimiento de la propuesta que te envié la semana pasada. Por favor, dime si tienes alguna duda, y estaré encantada de resolverla.

Un saludo,

Carla Sánchez
Directora de Marketing
Empresa XYZ
carla.sanchez@empresaxyz.com
669.123.456
linkedin.com/carla.sanchez

Ejemplo de correo electrónico profesional 4

Asunto: Solicitud de Empleo

Estimado Sr. Ortega,

Me gustaría presentarme para el puesto de Copywriter en su empresa. Adjunto envío mi Curriculum Vitae. Quedo a su entera disposición para compartir mayor información a través de una entrevista, si lo considera pertinente. Muchas gracias de antemano por su atención.

Saludos cordiales,

David García
Copywriter
david.garcia@email.com
665.789.456.123
linkedin.com/david.garcia

Ejemplo de correo electrónico profesional 5

Asunto: Confirmación de Pedido

Hola Cristina,

Gracias por tu compra. Te confirmamos que hemos recibido tu pedido y lo estamos procesando. Recibirás un número de seguimiento cuando se realice el envío. Por favor, avísanos si tienes alguna pregunta.

Saludos,

María Paredes
Servicio de Atención al Cliente
Tienda Online Z
m.paredes@tiendaz.com
(123) 456-7890

Ejemplo de autorespuesta de correo profesional

Puede que tengas mucho trabajo, y te sea difícil responder a los correos rápidamente.  O quizá te estés tomando unas merecidas vacaciones. Sea cual sea el motivo, a veces no puedes responder a los correos, por lo que conviene tener un mensaje de autorespuesta. A continuación te damos un ejemplo.

Ejemplo de autorespuesta de correo profesional

Asunto: Respuesta tardía – Gracias por tu mensaje

Hola,

Gracias por tu mensaje. Lo he recibido y te responderé lo antes posible.

Estoy [motivo del retraso en la respuesta]. Mi tiempo de respuesta puede variar en función del volumen de mensajes que reciba, pero haré todo lo posible por responderte en un plazo de [plazo].

Por favor, llama a nuestro servicio de atención al cliente al [número de teléfono] en horario de oficina si necesitas ayuda inmediata.

Gracias por tu paciencia y comprensión.

Un saludo, [Tu nombre y firma]