Vad är ett webbinarium? – nybörjarguide med tips!

Webbinarium kan vara bra för företag av alla typer och storlekar. De kan hjälpa dig hitta nya kunder och behålla existerande kunder. Ett webbinarium kan vara ett utmärkt tillfälle för dig att dela dina kunskaper med dina kunder och göra något positivt för dem. I gengäld kan du öka det förtroende dina kunder har för dig och stärka ditt företag.

I denna artikel ska vi berätta vad ett webbinarium är och hur du som nybörjare kan komma igång med ditt webbinarium.

Vad är ett webbinarium?

Ett webbinarium är en förkortning av ”seminarium på webben”. Under ett webbinarium håller en eller flera presentatörer en föreläsning av något slag som sänds live på webben.

Till skillnad från ett vanligt videomöte så är det bara presentatören som syns under ett webbinarium. Det betyder att tittarna kan se presentatören men inte vice versa. Det är ändå ofta möjligt för deltagare att ställa frågor medan webbinariet sänds.

Vem kan leda ett webbinarium?

Vem som helst som har något att dela kan leda ett webbinarium. Många små och medelstora företag använder webbinarium för att dela kunskap med sina kunder, visa produkter och bygga kundlojalitet.

Om du till exempel driver en webshop som säljer hudvårdsprodukter, kan du leda ett webbinarium om hudvårdsrutiner där du använder och visar produkter du säljer. Om kunder har frågor kan du svara på dem medan du pratar eller svara på alla mot slutet av sändningen. På det sättet kan du skapa ett engagemang som många kunder uppskattar.

Webbinarium-format

Ett webbinarium kan hållas i många format. Välj ett format som passar ditt företag och det budskap du vill förmedla bäst. Här är några exempel på populära format för ett webbinarium:

• Föreläsning: Dela kunskap du har
• Produktdemo: Visa deltagare en ny produkt eller tjänst
• Paneldiskussion: Samla experter från din bransch och diskutera aktuella ämnen
• Intervju: Bjud in en expert och gör en personlig intervju om ett aktuellt ämne
• Frågor och svar: Håll en kort presentation och svara på deltagares frågor

Därför borde du hålla ett webbinarium

Med ett webbinarium kan du nå många nya kunder, samtidigt som du bygger varumärkesförtroende och kundlojalitet bland dina existerande kunder. Deltagare på ditt webbinarium kan se att du har expertkunskaper inom ett område och känna en personlig kontakt med dig.

Säg till exempel att du driver en fitness-hemsida. Då kan du bjuda in deltagare till ett webbinarium där du demonstrerar olika träningsövningar som man kan göra hemma. Du kan samtidigt berätta om de onlinekurser du driver på din hemsida.

Webbinarium är en effektiv metod för leadsgenerering. Om du har som mål att få fler leads är ett webbinarium en satsning som kan ge bra resultat. Du kan till exempel hålla webbinarium exklusivt för personer som prenumererar på ditt nyhetsbrev.

En fördel med webbinarium är att de ofta är långa men att de kan klippas ut och användas i andra kanaler som en del av din strategi för content marketing.

En annan fördel med att hålla ett webbinarium är att det är billigt. På många plattformar kan du hålla ett webbinarium helt gratis.

Skapa ett webbinarium – steg för steg

Bestäm ett ämne och format

För att komma igång behöver du såklart en idé. Om du har en kollega eller två kan det vara bra att hjälpas åt för att komma på idéer. Var öppen för alla förslag men ha alltid din målgrupp i åtanke. Vad är din målgrupp intresserad av och vad vill den veta mer om?

Som ett exempel kan vi ta ett B2B-företag som erbjuder redovisningslösningar. Du kan bjuda in redovisningsexperter för att ha en paneldiskussion om en ny lagstiftning som alla egenföretagare behöver känna till. Du kan också ha en demonstration av en av dina tjänster för att visa hur potentiella och existerande kunder kan använda den.

Gäster från din bransch

Du kan göra ett webbinarium mer intressant genom att bjuda in experter från din bransch. Om du till exempel har en webshop med hälsosam mat kan du bjuda in en dietist som kan ge tips på hur man kan skapa en bra måltidsplan.

Gäster som inte har en direkt koppling till ditt företag ökar ditt varumärkes trovärdighet. Gäster som pratar gott om dig fungerar som sociala bevis som gör det lättare att konvertera potentiella kunder.

Bra innehåll

Ett webbinarium är bara bra om innehållet är intressant. Det kan hjälpa dig att vara intressant om du skriver ett manus för ditt webbinarium, åtminstone för de första minuterna. Det är nämligen viktigt att ditt webbinarium börjar starkt så att deltagare vill stanna kvar. Här är några frågor du kan ställa dig när du vill skriva ett manus:

• Vad är det huvudsakliga budskapet du vill förmedla?
• Vilka frågor vill du besvara?
• Vad kommer deltagare lära sig?

Om du har bjudit in gäster eller om flera personer ska prata under webbinariet bör ni skriva manuset tillsammans och komma överens om vem som ska säga vad och när.

Det är också bra att skapa visuella element i förväg, såsom bilder eller infografik som illustrerar eller förtydligar ditt budskap. På en av dina första bilder kan du kortfattat lista webbinariets huvudpunkter. På det sättet vet publiken från början vad de kan se fram emot.

Undvik bilder med mycket text. Din publik föredrar sannolikt att höra dig prata med passion snarare än att se dig läsa från en skärm.

Kom ihåg att din publik inte deltar i ditt webbinarium för att höra en säljpitch. Det är helt okej att nämna dina produkter, men webbinariet ska ha ett verkligt värde för din publik. De ska få kunskap eller tips som de kan ta med sig, även om de inte köper dina produkter. Om det är en produktdemonstration är det förstås en annan sak, men då bör du se till att din publik vet det i förväg.

Välj en plattform och kontrollera utrustningen

Det finns många plattformar du kan använda för ditt webbinarium. Vissa kräver betalning medan andra är helt gratis. Det är viktigt att veta att ditt val av plattform påverkar hur många personer som kan delta i ditt webbinarium.

Gratisverktyg har vanligtvis en gräns för hur många som kan delta. De kan också sakna funktioner som gör att deltagare kan registrera sig i förväg. Du bör därför fundera på vilken plattform som passar bäst för ditt webbinarium. Du kan läsa mer på varje plattforms hemsida.

Gratis webbinarium-plattformar

• Microsoft Teams
• Zoom
• Google Meet
• YouTube Live

Betalda webbinarium-plattformar

• Demio
• ON24
• WebinarJam
• GoTo

När det gäller utrustning behöver du bara en bärbar dator med en webbkamera och en mikrofon för varje talare. Om du vill ha bättre ljud och skarpare bild kan du investera i en extern webbkamera och mikrofon.

Välj datum och tid

När du har innehåll och plattform redo kan du fundera på när du ska hålla ditt webbinarium. Enligt många plattformar är den bästa tiden att hålla ett webbinarium mellan kl. 11 och 14 på en onsdag, torsdag eller fredag. När du bestämmer en tid bör du naturligtvis ta hänsyn till olika tidszoner, om några av dina deltagare befinner sig i en annan än din egen.

Marknadsför ditt webbinarium

Börja med din sändlista för ditt nyhetsbrev. Dessa kunder har ju redan registrerat sig och godkänt att ta emot e-postmarknadsföring från dig. Skriv ett kort mail där du nämner datum, tid och länk till webbinariet och nämn gärna ordet webbinarium i mailets ämnesrad.

Du kan också skapa en dedikerad landningssida för ditt webbinarium. Sidans enda mål bör vara att få besökare att registrera sig. Skriv en kort beskrivning av webbinariet och en CTA (call to action) som dina besökare inte kan motstå.

Om du har byggt din hemsida med one.com:s Hemsideprogram kan du enkelt och snabbt skapa en landningssida. Om du får skrivkramp kan den inbyggda AI-skrivassistenten hjälpa dig skriva bra texter.

Du kan också använda dina sociala medier-kanaler för att marknadsföra ditt webbinarium, antingen genom att dela organiska inlägg och berättelser eller genom att skapa betalda annonser. Du kan också kombinera de två metoderna.

Tips: Skicka en påminnelse till dina deltagare dagen före eller på dagen för webbinariet så att de inte glömmer det.

Håll ett engagerande webbinarium – 4 tips

Öva i förväg

Det är viktigt att öva på att leverera ditt webbinarium. Se till att du är bekant med innehållet och dina bilder och försök hitta en testpublik att öva med. Det är bäst om du kör igenom hela webbinariet på din valda plattform, så vet du att allt fungerar som det ska. Testa även kamera- och ljudinställningar för att minimera risken för tekniska problem.

Om flera talare ska delta är det bra att öva tillsammans för att få en känsla för hur man kan leda sändningen tillsammans. Ta tid på er själva så att ni vet om något innehåll är för långt eller för kort.

Ha en reservplan

Ditt webbinarium kommer förhoppningsvis gå smidigt och problemfritt men det finns alltid en liten risk att teknik eller ditt minne sviker dig. Förbered dig på det och ha en bra reservplan:

• Skriv ut dina bilder och anteckningar: Var redo om din dator inte kan öppna en fil eller skärmen fryser.
• Ha tillgång till en kabel-anslutning: Om din Wi-Fi-anslutning plötsligt ger upp kan du koppla in en kabel och fortsätta.
• Gör en checklista: Anteckna allt du behöver kontrollera innan webbinariet börjar och bocka av ifrån listan, till exempel: kom ihåg att klicka på ”inspelningsknappen”.

Logga in tidigt för småprat

Börja ditt webbinarium några minuter före utsatt tid så att du har tillräckligt med tid att välkomna de första deltagarna och småprata lite. Detta kommer att skapa en mer avslappnad och informell atmosfär, både för dig och din publik. Det kan också stärka dina kundrelationer och göra ditt varumärke till något mer än en logotyp och ett sortiment av produkter.

Håll kontakten efter webbinariet

När du har avslutat ditt webbinarium är det dags att se till att ditt företag får ut så mycket som möjligt av den tid och ansträngning du har investerat. Skicka ett ”tack för att du deltog”-mail till alla deltagare och inkludera en länk till webbinariets inspelnin. Du kan också skicka ett e-postmeddelande med webbinarie-länken till personer som inte kunde se live.

I dessa mail kan du passa på att dela en länk till en relevant artikel på din hemsida, din e-bok eller en produkt som nämndes under webbinariet. Varför inte också erbjuda webbinarie-deltagare en rabatt eller specialförmån som ett tack för att de deltog?

Webbinarium – ett kraftfullt marknadsföringsverktyg

Webbinarium öppnar många möjligheter för dig att bygga starka kundrelationer och få lojala kunder. När du delar dina kunskaper etablerar du din auktoritet och ger dina kunder något värdefullt. Detta är ett bra recept för effektiv marknadsföring som visar ditt företag från sin bästa sida och ser till att ditt varumärke stannar kvar i dina kunders tankar.

Lycka till med ditt webbinarium!