Vad är en SKU?

En SKU, Stock Keeping Unit, kallas lagerhållningsenhet på svenska och är ett sätt att identifiera varor i ett lager. Ett SKU-system används för att hålla lager organiserade och för att se till att kunder får de produkter de beställer. I denna guide ska vi berätta hur du kan skapa och använda en SKU. 

Vad är en SKU?

En SKU är en betäckning för en vara i ett lager. En SKU kan garantera att varor med liknande namn inte blandas ihop, att de kan lagerföras korrekt och att kunder får de varor de beställt. För företag och e-handlare är det viktigt att använda SKU-system för att hålla koll på stora lager och komplicerade produktutbud.

Så skapar du en SKU

Du kan skapa en SKU på många olika sätt. Stora företag har ofta dedikerade system för lagerhållning som automatiskt kan skapa en SKU för nya och gamla produkter. Mindre företag kan manuellt skapa betäckningar för sina varor.

Skapa en SKU automatiskt

Lager- och kassasystem kan ofta skapa en SKU för en vara helt automatiskt. Lagersystem används generellt av alla mellanstora och stora bolag som har breda produktutbud. Det kan vara mycket svårt att hantera stora lager utan robusta system som kan hjälpa till att identifiera och bokföra varor.

I vissa fall behöver du som ägare av en webshop inte skapa en egen SKU eftersom tillverkaren redan skapat en. Du kan då välja att använda samma SKU som tillverkaren. Det finns samtidigt tillfällen där det inte passar. Olika tillverkare kan ha olika format för sina SKU-system, vilket kan göra ditt lager förvirrande.

För små och enkla lager finns det kostnadsfria onlineverktyg för att skapa en SKU. Zoho har till exempel ett verktyg där du kan skapa en enkel fil för ett mindre lager.

Skapa SKU manuellt

Om du har en liten webshop med få produkter kan du skapa en SKU helt manuellt. Om du ska göra det kan det vara bra att utgå ifrån vissa grundläggande regler.

Håll det kort

En bra SKU ska vara kort. Det ska vara lätt att läsa en SKU och skriva ner den utan att skriva fel. En SKU som är 10 eller färre tecken lång är enkel att hantera. Om du har ett litet utbud kan 7 tecken vara en bra riktlinje eftersom det anses vara antalet siffror som många människor kan memorera.

Gör det enkelt

En bra SKU ska vara enkel. Ha ett tydligt format och håll dig till formatet för alla produkter. Använd till exempel bara siffror och om du vill blanda siffror med bokstäver är det bra att alltid ha bokstäver på samma plats för varje SKU. Undvik att börja en SKU med nollor och använd inga specialtecken såsom @, # eller !, eftersom dessa kan orsaka problem för vissa lagersystem.

Var konsekvent

En bra SKU passar in i ett system som är konsekvent. Alla SKU-nummer ska ha samma längd, samma typ av tecken och gärna en intern logisk ordning. Du kan till exempel dela in produkter i kategorier där de tre första siffrorna i varje SKU definierar en kategori som produkten tillhör. En SKU kan dessutom innehålla tecken som indikerar produktens storlek och färg för att göra det enkelt att identifiera produkter som sorterats fel.

En bra SKU är unik

Även om du bara har 100 olika produkter är det viktigt att ha en SKU som är längre än tre siffror. En bra SKU behöver nämligen vara unik. Det gör det enklare för dig och dina kunder att hitta specifika produkter på din hemsida och på webben.

Om du skapar ett SKU-system med hjälp av dessa principer kan du göra ditt lager enkelt att hantera och flexibelt inför en framtid där du kanske har ett större och mer komplext utbud.

Exempel på SKU

Nu ska vi ta allt vi lärt oss och skapa ett par exempel på SKU-nummer. I våra exempel ska vi använda en butik som säljer väskor och ryggsäckar. De SKU-nummer vi skapar ska hjälpa oss identifiera produkter och de ska säga något om produkten.

Såhär kan vi gå tillväga för att skapa ett system för våra SKU-nummer:

• Vi kan börja med att skapa en kod för den kategori som varan tillhör. För en ryggsäck kan det till exempel vara ”RS”.
• Vi kan även inkludera information om tillverkaren i vår SKU. Om vi till exempel säljer produkter från både Fjällräven och JanSport kan vi skriva ”FJA” och ”JAN” för att identifiera dem. I våra SKU-exempel utgår vi ifrån att produkterna har ett varumärke som tillhör butiken.
• En SKU kan även inkludera information om en produktserie. Säg till exempel att vi har en serie som kallas ”Friluftsliv”. Då kan vi inkludera bokstäverna ”FL” för att visa vilken serie produkten tillhör.
• I varje serie kan vi såklart ha flera olika produkter och modeller. För enkelhetens skull kan vi kalla den första produkten för 1001. En ny version av samma modell skulle då kunna kallas 1002 medan en helt annan modell skulle kunna kallas 2001.
• Vi kan avsluta med en bokstav som indikerar storlek och/eller färg. I detta fall kan vi använda ”S” för svart, “R för röd och ”B” för blå.

Om vi nu sätter ihop alla delar för våra SKU-nummer kan vi få exempel som ser ut såhär:

Ryggsäck Friluftsliv svart: RS-FL-1001-S

Ryggsäck Friluftsliv V2 röd: RS-FL-1002-R

Ryggsäck Kameraproffs blå: RS-KP-2001-B

Därför är SKU viktiga för e-handel

Ett organiserat lager och produktutbud är en nyckel till framgång för en webshop och ett bra SKU-system är det första och viktigaste steget i att organisera ett bra lager. Här är några av de största fördelarna med att ha ett SKU-system.

Lagerhållning

Ett SKU-system är grunden för ett effektivt lager som är enkelt att inventera. Du kan förstå vilka produkter som behöver beställas, du kan enkelt identifiera möjligheter att optimera din verksamhet och hålla dina kunder nöjda.

Minska fel

När du har skapat ett SKU-system blir det enklare att snabbt upptäcka fel. När produkter har tydliga kategorier kan personer som packar beställningar till exempel snabbt se om en produkt har fått fel SKU eller om en beställning blivit fel. När packare utgår ifrån en SKU blir det också enklare att hitta produkter av rätt färg och storlek, utan att varje produkt behöver kontrolleras i detalj. Det gör det snabbare, smidigare och mer pålitligt att packa och skicka varor.

Dataanalys

En SKU kan användas för att skapa rapporter och göra avancerade analyser av produktförsäljning och efterfrågan. När produkter snabbt kan identifieras med siffror och bokstäver kan de också sorteras och filtreras enkelt. Du kan till exempel snabbt se vilken färg och storlek som är mest populär genom att filtrera för produkter med passande SKU.

Med insikter i vilka produkter som är populära kan du förstå var och hur du behöver lägga resurser på digital marknadsföring. Du kan också skapa en djupare förståelse för dina kunders behov, för trender och för hur du kan förändra din webshop och ditt utbud för att öka din merförsäljning.

Så använder du en SKU

Nu när du har förstått hur du kan skapa ett SKU-system är det viktigt att du förstår hur du använder det för att hålla ditt lager effektivt.

Var konsekvent mellan kanaler

Om du säljer produkter på flera ställen eller genom flera säljkanaler är det viktigt att dina SKU-nummer är identiska för alla varor mellan alla kanaler. Det gör det enkelt för dig att jämföra försäljningen mellan plattformar och butiker.

Dokumentera ditt SKU-system

Om du har skapat ett särskilt system för hur du skapar och formaterar en SKU är det viktigt att du också dokumenterar det. Skriv ner produktkategorier och deras koder, beskriv hur du hanterar nya versioner av produkter och hur din interna logik fungerar. Dokumentationen kan vara värdefull för dig och för nyanställda personer som behöver lära sig ditt system.

Granska dina SKU-nummer

När du växer och utvecklas kan gamla SKU-nummer bli irrelevanta, föråldrade eller ineffektiva. Försök identifiera produkter som behöver få nya SKU-nummer eller hitta förändringar du kan göra av ditt system för att göra din analys och försäljning mer effektiv.

SKU är nyckeln till ett bra lager

En SKU är en viktig grund till ett framgångsrikt lager och en lyckad butik. En SKU låter dig snabbt identifiera en produkt, minska fel och ta beslut som utvecklar din butik. Du kan skapa en framgångsrik webshop genom att skapa ett bra SKU-system som göra det enkelt att skala, automatisera och analysera din verksamhet.