Vad är headless CMS?

Ett vanligt CMS (content management system, innehållshanteringssystem) är ett av de mest populära sätten att hantera innehåll för hemsidor och andra applikationer. När behoven av mer flexibla system för innehållshantering har ökat, har det dykt upp nya CMS-lösningar. Headless CMS är ett exempel på ett flexibelt innehållshanteringssystem och i denna artikel ska vi berätta om fördelarna med headless CMS.

Headless CMS och vanlig CMS – vad är skillnaden?

I ett vanligt CMS är backend och frontend tätt sammanvävda. Backend är platsen där administratörer hanterar innehåll och frontend är vad användare ser, till exempel en hemsida. Frontend får all information om vilka funktioner och vilket innehåll som ska visas från backend och skapar sedan en visuell upplevelse för det.

CMS utan en frontend

Varför heter det då headless CMS? Den enkla förklaringen är att en CMS utan frontend sägs sakna sitt huvud. Det är alltså ett system som har en backend men som saknar ett integrerat sätt att visa innehåll för användare. Den saknar en frontend = ett huvud.

När du väljer en CMS som saknar frontend blir din CMS bara ett system för att samla data om innehåll och funktioner som kan användas av andra system. För att visa innehållet krävs en implementering på de plattformar där innehållet ska visas. Det kan vara på din hemsida, i din app eller i din webshop. På det sättet kan utseendet anpassas fritt mellan plattformar. Hemsidan och appen behöver inte se likadan ut, trots att de utgår ifrån samma databas av innehåll – samma backend.

Är decoupled CMS samma som headless CMS?

Decoupled CMS och headless CMS används ofta tillsammans men de betyder inte samma sak. Ett decoupled CMS är ett CMS som har en frontend som kan men som inte måste användas. Utvecklare måste alltså inte skapa en frontend för ett decoupled CMS eftersom det redan har en, men det är möjligt att skapa en anpassad frontend om så önskas. Med ett headless CMS finns det ingen frontend, vilket tvingar utvecklare att skapa en.

Hur fungerar ett headless CMS?

Det kan vara svårt att förstå vad ett headless CMS innebär men vi ska försöka förklara det på ett enkelt sätt.

Receptet för anpassningsbart innehåll

För att förstå hur ett headless CMS fungerar kan vi ta ett lite mer tydligt exempel. Varför inte göra ett exempel av ett gott recept?

Tänk dig att du står i ditt kök, att du har läst instruktionerna för ett recept och att du är redo att använda ingredienserna. När du ska börja laga maten är det uppenbart att instruktionerna och ingredienserna är tätt sammankopplade. Om du nu lagar maten helt enligt instruktionerna i receptet kan du få en bra måltid men du kan inte skapa exakt den maträtt du kanske hade önskat. Det saknas något. Frihet! För att skapa en riktigt bra maträtt som tilltalar dig och dina behov behöver du friheten att experimentera. Då kan du skapa något nytt och bättre, även om du använder samma ingredienser.

Ett headless CMS ger dig som skapare möjlighet att inte bara följa ett recept utan också skapa något som passar dig och som kan bli ännu bättre. Även om du har samma huvudingredienser i flera olika rätter kan du skapa variationer för att förändra rätten. På samma sätt ger ett headless CMS dig grunden för en hemsida eller applikation, utan att tvinga dig till en viss presentation.

Förändra ditt innehåll mellan plattformar

En unik möjlighet med ett headless CMS är att inte bara förändra hur ditt innehåll presenteras. Det går även att förändra vilket innehåll som visas och hur det kombineras. Tänk till exempel att du ska skapa applikationer med samma innehåll för datorer, surfplattor, smartphones och smartklockor. Vilket innehåll du väljer att visa på en dator och en smartklocka är sannolikt helt annorlunda. Med ett headless CMS finns det inga krav på att allt innehåll måste visas på alla plattformar. Det är helt upp till utvecklare och produktägare att bestämma vilket innehåll som ska visas var.

Det är viktigt att anpassa hemsidor, applikationer och webshopar till olika plattformar. Enligt en undersökning från 2023 görs nu en majoritet av svenskarnas e-handeln i mobilen. Det är därför kritiskt att hemsidor är flexibla för alla plattformar och att användarupplevelser anpassas för att passa alla plattformar.

Vad är fördelarna med ett headless CMS?

Om du nu börjar bli intresserad av ett headless CMS ska vi se om vi kan ta dig över kanten genom att lista de största fördelarna med tekniken.

Flexibel och effektiv innehållshantering

Ett headless CMS gör att du kan vara flexibel med hur du presenterar innehåll men det gör dig också effektiv. Eftersom allt innehåll kan hämtas från en central databas behöver du aldrig kopiera och klistra in innehåll mellan plattformar. Det betyder dels att du kan lägga till nytt innehåll på en plats men också att du kan göra en förändring på en plats och få samma uppdatering på alla plattformar.

När du gör ditt arbete mer effektivt kan du öka dina chanser att vinna mot dina konkurrenter. Du har möjlighet att göra mer, vara snabbare, undvika kostsamma misstag och vara bättre på att hitta och behålla användare.

Bättre användarupplevelse och snabbare publicering

Om du gillar listor lika mycket som vi ska vi nu lista några av de viktigaste fördelarna med att använda ett headless CMS:

Med ett headless CMS kan du:

• Spara tid på manuell innehållshantering
• Skapa en bra användarupplevelse på alla kanaler
• Förändra och anpassa ditt innehåll mellan plattformar
• Ligga steget före dina konkurrenter
• Alltid vara i framkant av nya plattformar och enheter
• Förbättra ditt företags marknadsföring och SEO

Borde jag använda ett headless CMS eller ett vanligt CMS?

Svaret på den frågan beror såklart på dina behov. Var finns dina kunder, hur viktigt är det för dig att finnas på olika plattformar, hur mycket innehåll har du att hantera och vad har dina kunder för förväntningar? Du kan använda en mängd olika verktyg för att lära dig mer om dina användare och bestämma vilken CMS du vill använda. Ett bra ställe att börja är Google Analytics.

När du förstår dina användare bättre behöver du fundera på vad du har för målsättningar med din verksamhet och vilken flexibilitet du behöver framöver. Skapa en marknadsföringsstrategi och fundera på om ett headless CMS passar din verksamhet.