Vad är ett CMS (Content Management System)?

Om du håller på att skapa en webbplats har du kanske stött på en del (tekniska) termer du inte känner till – till exempel CMS. Vill du lära dig vad ett CMS är kan du läsa denna omfattande guide; här får du lära dig hur ett CMS fungerar och vilka olika typer av system som finns att tillgå.

Detta är ett CMS

CMS är en förkortning av “content management system”. Ett CMS är en typ av programvara som låter dig skapa, redigera och hantera en webbplats utan tekniska kunskaper. Detta innebär att du kan bygga en webbplats utan att behöva lära dig kod som HTML, CSS och PHP från grunden.

Hur fungerar ett CMS?

Ett CMS består huvudsakligen av två komponenter: en Content Management Application och en Content Delivery Application. Dessa två begrepp kan vara svåra att förstå och vi har därför gjort vårt bästa för att förmedla förklaringar nedan.

1. Content Management Application

En Content Management Application (CMA) låter dig lägga till och hantera ditt innehåll i en användarvänlig miljö. Genom en CMA ser du inte koden bakom olika element utan i stället bara dess utseende. Detta gör att du direkt får en uppfattning om hur en knapp eller ett textstycke kommer att se ut på din webbplats.

2. Content Delivery Application

Din Content Delivery Application (CDA) är den som agerar backend för din webbplats. En CDA lagrar innehållet du skapar i din CMA och som sen blir synligt för dina webbplatsbesökare. För att lägga ut en sida online klickar du bara på “Publicera”. På så vis behöver du inte längre ladda upp kod till servern med dina webbplatsfiler.

Vilken typ av webbplatser kan du skapa med ett CMS?

Du kan skapa en mängd olika typer av webbplatser tillsammans med ett CMS – beroende på vilken du väljer. Här är några exempel:

• Statiska webbplatser (webbplatser som knappast förändras)
• Webbplatser för företag
• Bloggar
• Webbbutiker
• Forum
• Communities
• Sociala nätverk
• Läroplattformar
• Portföljer

Varför använder man ett CMS?

Nu när du förstår hur ett CMS fungerar vill du såklart också lära dig vad fördelarna med ett CMS är. Här är några av dem:

1. Enkel hantering

Med ett CMS kan du enkelt hantera allt innehåll på din webbplats innehåll utan några tekniska kunskaper. Lägg enkelt upp texter, videor, bilder, knappar och publicera dem direkt med endast ett klick.

2. Tidsbesparande

Ett CMS sparar också dig en massa tid. När du lägger upp nytt innehåll arbetar du direkt i hemsideprogramet och i en så kallad WYSIWYG-redigerare. WYSIWYG står för ”What You See Is What You Get”, vilket innebär att när du redigerar din sida ser du direkt hur den kommer se ut för dina besökare. Detta innebär bland annat att du slipper fokusera på att skriva kod som sen ska laddas upp till servern.

3. Utbyggbar

Ett CMS är i regel utbyggbar. När du börjar använda ett CMS kommer den med en mängd basfunktioner som du sen kan utöka med ytterligare funktioner och cool design. På så vis skapar du enkelt en webbplats precis enligt dina önskemål.

4. SEO-vänlig

Många CMS-system är föroptimerade för SEO som gör att ditt innehåll blir mer synlig i sökmotorer som Google. Genom att använda verktyg för att optimera din webbplats för SEO kan du öka trafiken till den ytterligare.

5. Enhetligt

Med ett CMS kan du ge ditt företag och webbplats ett enhetligt utseende. Detta innebär bland annat att logo, färger och layout är desamma på varje sida. Naturligtvis kan dessa element sen anpassas, sida för sida.

6. Enkelt samarbete

Det är väldigt enkelt att arbeta med ett CMS. De flesta CMS-systemen ger dig möjligheten att ställa in olika användarroller; allt från administratör till redigerare. Detta innebär till exempel att varje medlem loggar in med sitt konto och att du sen kan skydda vissa delar av din webbplats från åtkomst. Utöver det erbjuder dessutom ofta CMS-system ett community eller forum där användare kan hjälpa varandra med diverse problem.

Varför bör man inte använda ett CMS?

Precis som med allting annat finns det såklart inte bara fördelar med att använda ett CMS – utan också en hel del nackdelar.

1. Svårt att komma i gång med

Är du nybörjare och aldrig byggt en webbplats tidigare kan det också vara en utmaning att använda ett CMS. I dessa fall kommer det att ta längre tid att skapa din webbplats än annars, eftersom du först måste lära dig hur CMS:en fungerar.

2. För många funktioner

Det är lätt att bli lite överväldigad av antalet funktioner i ett CMS. För vissa finns det till exempel flera dussin kontaktformulär och i dessa fall är det inte alltid så enkelt att göra rätt val.

3. Inskränkningar

Ett CMS begränsas många gånger begränsad gällande hur mycket den går att anpassa. Är du ute efter specifika eller unika funktioner hjälper det i dessa fall först ifall du undersöker om din CMS stöder de du letar efter.

4. Säkerhetsrisker

Ett CMS gör din webbplats sårbar eftersom hackare är allt för glada i att försöka få åtkomst till den. Det kommer därför regelbundet uppdateringar för din CMS och undviker du dessa blir ditt system föråldrat och sårbart. Utöver detta måste du dock också ofta vidta säkerhetsåtgärder på egen hand.

5. Dolda kostnader

Med implementering av CMS kan det också hända att du behöver räkna med en del dolda kostnader. Till en början kan ett CMS vara billig eller till och med gratis att installera och ställa in men vill du få tillgång till dess ytterligare funktioner eller design måste du ofta betala mer.

Vilka olika CMS-system finns tillgängliga?

Det finns idag en mängd olika typer av CMS-system att tillgå. Varje system har sina egna unika funktioner och syfte. Nedan hittar du fem olika typer av CMS:er.

1. Headless CMS

Ett headless CMS-system är ett där front-end och back-end är uppdelade. Det gör att du endast använder backend:en för att lägga till och hantera innehåll. En headless CMS är perfekt när du använder olika typer av plattformar för att visa ditt innehåll, till exempel webbplatser, smartklockor, offentliga skärmar och smarta högtalare.

2. Licensbaserat

En licensbaserad CMS är ett slutet system. Här får du endast tillgång till CMS:en om du först köper en betald licens och utöver detta får du i regel också tillgång till avancerade funktioner och personlig support.

3. Open-source

Precis som namnet antyder är Open Source (eller “öppen källkod”) tillgängligt för alla utan kostnad. Hela källkoden finns tillgänglig online för att du ska kunna ändra, förbättra och dela den med en open source-CMS. På så vis kan du skapa en webbplats som helt uppfyller dina behov och eftersom källkoden går att ändra av vem som helst, åtgärdas utveckling och problem ofta väldigt snabbt.

4. E-handel

En e-handels-CMS är byggt för att skapa och hantera innehållet hos webbshoppar. En sådan CMS ger din webbshop alla de funktioner den behöver. Detta inkluderar bland annat kundvagn, kassasida och lagerhantering.

5. SaaS

SaaS står för Software-as-a-Service. Med en SaaS-CMS hanterar leverantören både server och uppdateringar för att du själv ska kunna fokusera på din webbplats. Utöver detta sker sen även allt arbete i molnet, vilket gör det enkelt att hantera din webbplats från olika platser och på olika enheter.

Topp 5 bästa CMS-system

Mängden tillgängliga CMS-system är enorm. Så det kan vara utmanande att välja bara en för att starta din webbplats. Därför har vi valt ut de 5 bästa CMS-systemen åt dig nedan.

1. Hemsideprogram

Hemsideprogrammet är ett CMS för nybörjare och webbdesigners. Eftersom du arbetar direkt i en drag-and-drop-redigerare behöver du heller ingen teknisk kunskap. Det finns inget behov av att skriva kod, vilket gör denna CMS till ett användarvänlig alternativ för alla typer av användare.

Hemsideprogramet hos one.com

Det är otroligt enkelt att komma i gång med hemsideprogrammet hos one.com. Så här går det till:

1. Börja med att välja en mall – detta bestämmer din webbplats utseende.
2. Anpassa mallen som du vill och lägg sen till användbara funktioner.
3. Publicera din webbplats och sen är du klar.

2. WordPress

Letar du efter mer avancerade funktioner än vad som finns i vårt hemisdeprogram är WordPress ett fantastiskt alternativ.

WordPress är en Open Source-CMS med flera olika funktioner. När du installerat din CMS kan du till exempel utöka basutbudet med tusentals olika WordPress-teman och WordPress-plugins (funktioner).

Tack vare den användarvänliga Gutenberg-redigeraren kan du enkelt lägga upp texter, innehåll, bilder och andra funktioner på din webbplats. OBS! WordPress är något mer komplext är vårt hemsideprogram, vilket gör att du många gånger behöver lite mer teknisk kunskap eller tid att lära känna CMS:en för att få ut det mesta av den. I gengäld är den dock väldigt flexibel och smidig.

Lästips: WordPress eller Hemsideprogram: Vad ska jag välja?

WordPress hos one.com

One.com är även rätt ställe att vända dig till ifall du vill använda WordPress. Med vårt Webbhotell med WordPress installeras CMS:en snabbt med bara ett klick och sen kan du direkt börja använda din webbplats. Utöver det får du dessutom exklusiv tillgång till fler än 40 professionella teman som specifikt utvecklats av våra webbutvecklare. Vill du slippa oroa dig för serverhantering kan du bli kund med Managed WordPress.

3. Drupal

Drupal är ett CMS som kan användas till att skapa både applikationer och webbplatser. På så vis är denna CMS speciellt användbar för webbutvecklare, marknadsförare och byråer.

Grunden till allt som heter Drupal

Trots detta kan du fortfarande använda Drupal till att skapa enkla hemsidor tack vare dess grundläggande funktioner – utan att behöva kunna koda. Dessa funktioner består egentligen av tre delar (innehåll, prestandard och säkerhet) som du sen kan utöka med så kallade Drupal-moduler och användarskapade teman.

Vill du använda externa verktyg är detta också möjligt.

Drupal kräver dock ett webbhotell. Efter du gjort ditt köp laddar du ner Drupal-programvaran och installerar sen den hos ditt webbhotell.

4. Joomla!

Även Joomla! används för att bygga webbplatser eller applikationer. Joomla! är en avancerad CMS som kräver en del tid – och goda, tekniska kunskaper – för att förstå och använda. Trots detta kan du dock fortfarande skapa enkla webbplatser tillsammans med denna CMS.

3 tillägg

Joomla! fungerar på ett något annorlunda sätt än WordPress. Här använder du så kallade inbyggda mallar med 3 tillägg i dem:

1. När det kommer till komponenter lägger du till funktioner, till exempel en textruta.
2. Moduler funktioner på specifika platser, till exempel en sökruta headern.
3. Plugins är små funktioner, till exempel en orderknapp.

Vill du använda Joomla! kan du köpa ett webbhotell och ladda ner CMS-programvaran på servern.

5. PrestaShop

PrestaShop är en allt-i-ett-lösning som fokuserar på att bygga och hantera webbutiker. Denna CMS bäst lämpad för medelstora och stora, komplexa webbshoppar. Du får även tillgång till inbyggda funktioner och teman för att skapa en webbutik enligt dina önskemål.

Alla funktioner för din webbutik

PrestaShop erbjuder alla funktioner som en onlinebutik behöver för både backend och frontend. Detta inkluderar bland annat produkthantering, leveransmetoder, kundvagn, skatter och betalningsmiljö. PrestaShop-utvecklarna har även tagit med marknadsföringsverktyg och responsiva webbplatser i beräkningarna. För att utöka din webbutik med fler användbara funktioner lägger du bara enkelt till så kallade moduler.

För att kunna använda PrestaShop måste du först köpa ett webbhotell och ladda ner programvaran på servern. PrestaShop kan vara utmanande för nya webbshopbyggare. Har du därför ingen teknisk kunskap men vill starta en onlinebutik är det oftast enklare att välja ett alternativ som till exempel Website Builders webbutik. Vill du kunna hantera både en webbplats eller blogg tillsammans med en onlinebutik – på ett och samma ställe – är en kombination av WordPress och WooCommerce rätt val för dig.

Vilket CMS är bäst?

Vilket CMS som är bäst beror på en del saker, bland annat din kunskapsnivå, önskemål och krav. Saknar du teknisk kunskap kommer du mest troligt inte att gilla Drupal, men för någon som besitter dessa kunskaper kan denna verkar som den bästa. Det finns alltså inget korrekt svar på denna fråga – smaken är som baken.

Vilket CMS bör jag välja?

Nu kanske du undrar vilket CMS-system som är bäst för dig. Återigen beror detta på din kunskapsnivå, önskemål och krav. Saknar du till exempel teknisk kunskap och vill skapa en webbplats eller onlinebutik snabbt kommer vårt hemsideprogram att passa dig bäst.

Har du åtminstone en medelstark teknisk förståelse och letar efter så många möjligheter att utveckla en webbplats eller butik på som möjligt bör du välja WordPress (tillsammans med WooCommerce). Vill du kunna skapa en avancerad webbplats eller applikation bör du i stället kolla kolla på Joomla! eller Drupal som dina alternativ. Letar du efter en allt-i-ett-lösning för din onlineshop är PrestaShop ett utmärkt val.

Lästips: Vilken webbhotell ska jag välja

Vad krävs för att kunna använda ett CMS?

För att kunna använda ett CMS behöver du huvudsakligen två saker: ett domännamn och ett webbhotell.

1. Ett domännamn är din webbplats adress som besökare skriver in i sina webbläsare för att besöka den. På one.com kan du enkelt registrera ett domännamn, till exempel .se, .com eller .site.
2. Ett webbhotell är en plats på en server där alla din webbplats filer lagras. Hos one.com får du valet mellan ett webbhotell där du själv installerar CMS-programvaran på servern eller ett där CMS-programvaran installeras åt dig för att du ska kunna komma i gång direkt.

Skapa en webbplats tillsammans med ett CMS

Vid det här laget har du kanske kommit fram till vilkett CMS du vill använda men är fortfarande i behov av lite hjälp för att skapa själva webbplatsen. I vår Academy hittar du då användbara guider och instruktioner för hur du kommer i gång:

• Skapa din webbplats
• Skapa en WordPress-webbplats
• Starta en blogg
• Skapa en CV-webbplats
• Skapa en online portfölj
• Skapa en onlinebutik

I korthet

Ett CMS hjälper dig att skapa, redigera och hantera en webbplats och dess innehåll utan att behöva någon teknisk kunskap. I denna artikel har vi pratat om hur ett CMS fungerar, samt dess fördelar och nackdelar. Vi har också introducerat dig för olika typer av CMS-system och vad du behöver göra för att komma igång med ett CMS. Nu är resten upp till dig – lycka till med din hemsida!