AI-skrivassistent: så använder du dem

AI-assistenter kan vara användbara i många yrken, inte minst för att skriva texter för hemsidor och mail. Med en AI-skrivassistent kan du få hjälp med att komma på nya idéer, skapa utkast, översätta och mycket mer. Vi ska berätta hur du kan använda dem och vilka för- och nackdelar du kan dra av dem.

Vad är en AI-skrivassistent?

En AI-skrivassistent är en mjukvara som använder maskininlärning eller så kallad artificiell intelligens för att skriva eller redigera text. Vissa kan användas för att kontrollera stavning medan mer avancerade skrivassistenter kan användas för att skriva hela texter.

Ordbehandlingsprogram använder ofta AI-skrivassistenter för att underlätta för skribenter. Program såsom Microsoft Word och Google Dokument använder till exempel olika typer av AI-skrivassistenter för att hjälpa till med stavning- och grammatik-kontroll.

Det finns också dedikerade verktyg såsom Grammarly som specialiserar sig på mer avancerad korrekturläsning och redigeringsförslag som drar nytta av mer avancerade AI-modeller. Grammarly används tillsammans med andra ordbehandlingsprogram och kan installeras i webbläsare för att redigera texter som skrivs på webben.

Det finns många AI-modeller som kan driva skrivassistenter. ChatGPT och JasperAI är två exempel på populära modeller. Dessa verktyg kan skapa detaljerade och till synes mänskliga texter efter användares önskemål. De kan skriva texter inom många olika ämnen och sammanhang och kan skriva långa och sammanhängande texter.

Hur fungerar AI-skrivassistenter?

AI-skrivassistenter använda natural language processing (språkteknologi) för att analysera, redigera och skapa texter. De tränas på stora databaser och täcker en stor bredd av ämnen och stilar, vilket hjälper dem erbjuda alla skribenter bra förslag och förbättringar till sina texter.

AI-teknik såsom ChatGPT erbjuder en stor bredd i sina funktioner och kapacitet. Tjänster som baseras på ChatGPT kan ha begränsad funktionalitet, som ofta kan leda till högre kvalitet för ändamålet. Ett exempel är one.coms Hemsideprogram och mailtjänster som erbjuder AI-skrivassistenter som bygger på ChatGPT.

Dessa skrivassistenter är inbyggda i vår plattform och du kan enkelt komma åt dem med ett klick. De kan hjälpa dig skriva eller redigera texter för olika sammanhang. Texterna kan anpassas för din hemsida och bransch.

Vad gör en AI-assistent bra?

Nu ska vi hjälpa dig identifiera en bra AI. Det finns många aspekter att ha i åtanke när du väljer en AI-skrivassistent.

Finns där du vill ha den

En bra AI-skrivassistent kan användas enkelt med populära plattformar, webbläsare eller CMS (innehållshanteringssystem). På det sättet kan användare dra nytta av en AI på ett enkelt sätt och på den plats där de vill skriva.

Ett bra exempel på en väl integrerad AI är Skrivassistenten i one.coms Hemsideprogram. Skrivassistenten är designad för att vara enkel att använda när man skapar och skriver innehåll till en hemsida. Den kan förstå sammanhanget av en hemsida och anpassa sig till olika branscher och varumärken.

När du kommer igång med att bygga din hemsida kan vår AI ställa frågor och be dig om din input innan den skapar ett första utkast av din hemsida.

Du kan också använda AI-skrivassistenten för att skriva innehåll för alla texter, produktbeskrivningar med mera.

Webbmail från one.com har en liknande Skrivassistent som är anpassad för att skriva mail. Den kan skriva passande svar och skapa utkast som du kan använda vid försäljning, kontakt med kunder och mycket mer.

Med en inbyggd AI-skrivassistent för din hemsida och mail kan du förlita dig på att du alltid kan skriva en bra text, även när du får skrivkramp. En bra AI-skrivassistent gör det enkelt att använda verktyget där det behövs som mest.

Användarvänligt gränssnitt

En bra AI-skrivassistent behöver ett enkelt och användarvänligt gränssnitt som gör det enkelt att komma igång och få bra resultat. Den ska göra det enkelt att förstå vilken AI-prompt som behövs för att skapa bra texter och det ska vara enkelt att föreslå förändringar till en text.

Exempel på en AI som är enkel att använda är språkverktyg i ordbehandlingsprogram såsom Microsoft Word. De kan ge förslag på förändringar till en text i form av små popup-texter som användare kan klicka på om de vill. Det blir inte mycket enklare än så.

Korrekta resultat i rätt sammanhang

Ett bra AI-verktyg bör erbjuda korrekta resultat som passar i rätt sammanhang och som kommer med förslag som passar den ton och stil som efterfrågas. Den bör förstå språket som används i olika branscher och hur man kan skriva passande texter för dem.

Ett bra AI-verktyg bör kunna ge förslag på texter som erbjuder hög kvalitet, som håller sig till ämnet och passar med övrigt innehåll. Med rätt instruktioner ska den kunna anpassa stil, språk och ordförråd till olika sammanhang.

En AI-skrivassistent ska till exempel kunna skriva en text med ett sofistikerat språk för ett företagsmail eller skriva ett manus för en video med talspråk, om så önskas.

Fördelar med att använda en AI-skrivassistent

AI-skrivassistenter kan erbjuda många stora fördelar som är viktiga för skribenter och innehållsskapare.

Snabba upp ditt arbete

En av de viktigaste fördelarna med en AI-skrivassistent är att den kan göra det enkelt att skriva snabbt och med hög kvalitet. Det kan spara dig tid och göra det enkelt att skriva mer kvalitativt innehåll.

Med en AI-skrivassistent kan du fokusera på att komma på kreativa idéer och göra det du gillar mest. Du kan lägga mer tid på din företagsidé och mindre tid på att kontrollera grammatik och utforma snygga formuleringar.

Du kan få så lite eller mycket hjälp av en AI som du vill. Du kan till exempel be om ett förslag på disposition för en text med en rubrik och fem mellanrubriker att skriva en text utifrån. Du kan lika enkelt be om en full text om ett ämne och bestämma hur långt det ska vara. Du kan sedan redigera resultat så mycket eller lite som du vill.

Detta är särskilt värdefullt i professionella sammanhang där både kvalitet och tidsåtgång kan vara viktigt. Att kunna behålla kvalitet men öka produktivitet kan ge stora positiva resultat för företag.

Fördelar för SEO

Du kan dra nytta av AI-skrivassistenter för att ta fram förslag för sökmotoroptimering. Det kan vara förslag på sökord att använda eller redigeringar som förbättrar läsbarhet. AI-skrivassistenter kan dessutom instrueras att skapa artiklar som är anpassade för att vara optimeras för utvalda sökord.

Använd din tone of voice

En AI som fått tydliga instruktioner kan behålla en konsekvent tone of voice och stil som hjälper dig förmedla ett varumärke med en tydlig röst som dina kunder kan känna igen från olika plattformar och kommunikationsmedel.

En konsekvent tone of voice kan hjälpa dig skapa en tydlig identitet och ett varumärkesförtroende.

Tänk på när du väljer AI-skrivassistent

Många AI-skrivassistenter är värdefulla men det kan också vara viktigt att fundera på vilken skrivassistent som fungerar bäst för dig.

Plagiat och exakthet

Även om AI snabbt kan generera mycket innehåll, finns det en risk att de skapar innehåll som är för likt innehåll som skapats av någon annan. Eftersom AI-skrivassistenter lär sig att skriva genom att läsa andras texter, finns det en risk att vissa texter skapas med för stora likheter med existerande innehåll. Det är därför viktigt att du granskar att källor som en AI hänvisar till är sanna, att de inte är kopierade och att de har rätt källhänvisningar.

Tråkig och omänsklig ton

AI-innehåll kan sakna en unik kvalitet som människor kan tillföra. AI kan visserligen ofta skapa grammatiskt korrekta och sammanhängande texter men de kan också kännas generiska och opersonliga.

Detta kan bero på att en AI-skrivassistent lär sig ifrån en bred samling texter och att den försöker använda de mest vanligt förekommande skrivmetoderna. Detta riskerar att utesluta de unika kvaliteter och skillnader som finns mellan människor.

För att undvika detta problem kan du redigera en AI-text för att lägga till dina personliga erfarenheter. Du kan kanske lägga till en personlig anekdot i din text eller en personlig åsikt du har om ett ämne. En liten krydda av personlighet och storytelling kan göra en text mycket roligare att läsa.

Säkerhet

För att använda en AI-skrivassistent kan du behöva dela känslig information som den kan använda för att skapa texter. Det är viktigt att känna till integritetspolicyn för den AI du använder och hur den hanterar din data.

För många användningsområden finns det få eller inga problem med att använda en AI men om du vill skriva om särskilt känslig information är det viktigt att tänka på vad som kan hända med de uppgifter du lämnar. I vissa fall kan det till exempel vara bättre att censurera namn på personer för en AI och manuellt ersätta namnen i texten i efterhand.

AI-skrivassistent: en värdefull kollega

En AI-skrivassistent kan vara lika värdefull som en kollega. Den kan hjälpa dig spara tid, skapa resultat för ditt företag och ge dig nya möjligheter. Det är viktigt att känna till nackdelarna med en att skriva med AI men med en bra förståelse för dem kan du komma långt!

Testa gärna vår AI-skrivassistent i Hemsideprogrammet och skapa e-post hos oss i dag.