Vad betyder BCC i ett e-postmeddelande?

När man pratar e-post betyder BCC “Blind Carbon Copy”. Detta begrepp syftar till hur man med denna funktion döljer mottagarens e-postadress när man skickar meddelande till en grupp av mottagare. Målet är mer säkerhet och därför minskar också detta även risken för att e-postadresserna i ditt mail hamnar i en skräppostlista.

Vill du veta hur du använder BCC så läs vidare här nedan!

Fördelarna med att använda BCC

Hälften av jordens befolkning använder idag e-post för att kommunicera. Det finns på så sätt massa för dig att tjäna på att veta hur du använder din webbmails funktioner på rätt sätt. Nu när du vet vad BCC betyder för e-post är det dags att lära dig varför du ska använda funktionen och vad som händer ifall du inte gör det.

1. Mer säkerhet

Om hackare får tag på en e-postadress kan de genast försöka knäcka lösenordet, vilket i sin tur leder till att människors privata information blir kapad. Det finns såklart fortfarande inga garantier för att denna situation kommer att uppstå, men det är samtidigt alltid bäst att inte ta några risker. Använd BCC för att förhindra andra från att upptäcka din kunds e-postadresser.

2. Bättre integritet

Även om ditt e-postmeddelande inte blir hackat så kan fortfarande olämpliga personer prenumerera på ditt nyhetsbrev för att få åtkomst till din e-postlista. Använder du inte BCC kan de genom denna prenumeration samla på sig alla dina e-postadresser och sen skicka ut saker som:

• Phishing-e-postmeddelanden
• Skadlig programvara
• Skräppost

3. Bekvämare

BCC blockerar alternativet “svara alla”, vilket är otroligt viktigt för att din klient ska undvika oönskade meddelanden. Antag till exempel att du skickar en e-postmarknadsföringskampanj till tusentals människor. Tänk dig sen att endast 1% av dessa bestämmer sig för att “svara alla” och kaoset som följer…

BCC förhindrar att dessa oönskade svar når dina kunder.

4. Gör ditt budskap mer personligt

Genom att använda BCC är det många som kommer tro att du skickade ditt e-postmeddelande direkt till dem istället för en grupp av människor. Detta eftersom BCC döljer de andra mottagarna. Genom att ge dina kunder denna personliga touch kommer du långt mot att förtjäna deras förtroenden. Efter detta är det sen ännu bättre om du använder ett verktyg som specifikt skriver ut deras namn i meddelandets inledning.

Skillnaden mellan BCC och CC

CC och BCC skickar båda ett e-postmeddelande till dina mottagare. Skillnaden är att CC-mottagare syns för andra mottagare, medan BCC-mottagare inte gör det. CC låter också mottagare “svara alla”, medan BCC inte gör det. Att veta när man ska använda vardera är avgörande för bra e-postetikett.

Det är därför alltid bäst att endast använda CC när du vill ge någon info om att du har skickat ett meddelande, till exempel om du behöver skicka en faktura och då CC:ar din chef så att han vet att du har gjort det.

Många e-postleverantörer låter dig idag lägga in flera mottagare i ett meddelandes “Till”-lista, men dessa bör reserveras för personerna som är meddelandets faktiskt är avsett för. Vill du bara meddela en annan mottagare – till exempel som vi gjorde i paragrafen ovan – lägger du istället dessa som kopior.

Vad innebär begreppet “BCC:a alltid dig själv” i e-postsammanhang?

BCC:a dig själv på e-postmeddelanden som du vill kunna följa upp på vid ett senare tillfälle. När du skickar ett meddelande får du då en kopia och eftersom du BCC;ade dig själv blir andra mottagare heller inte medvetna om detta. Denna åtgärd hjälper dig att hålla koll på viktiga meddelanden.