Vad är ett mailprogram och vilka är bäst?

Hur fungerar en mailklient?

Alla som har mailhosting har också en mailserver som är kopplad till tjänsten. Det är från en mailserver som alla in- och utgående mail levereras. De allra vanligaste dylika tjänsterna är de vi nämnde ovan, exempelvis Google. Det finns också möjlighet att använda mailtjänster hos företag som erbjuder hemsidehotell, såsom vi på one.com.

En mailserver är hårdvara och det finns otaliga sådana runt om i världen. En epost-klient är mjukvara som du laddar ner och installerar på din dator. Du använder programmet för att skicka och ta emot mail. 

Den mailklient du använder laddar ner mail du har fått från sin mailserver enligt de inställningar du har gjort. Du kan bland annat välja att den ska uppdateras en gång i timmen, halvtimmen eller med något annat tidsintervall. Du kan också ladda ner mailen manuellt. 

Din epost-klient laddar ner alla mail till datorns hårddisk. Den laddar också upp mailen du ska skicka till en mailserver. För att kunna skicka ett mail måste du ha en fungerande internetuppkoppling, även fast du använder ett nedladdat mailprogram. Men, när du har laddat ner mail som du har tagit emot från servern kan du läsa dem även när du inte har internet.

När du använder ett mailprogram kan du dessutom konfigurera flera olika mailadresser till samma program för att på det sättet få en tydligare överblick av din e-post. 

Vilka är fördelarna med att ha en mailklient?

Att kunna ladda ner mail till din dator har många fördelar. Här listar vi ett antal av de främsta fördelarna med att använda en epost-klient.

• Användning offline

När du har laddat ner dina mail till ett epostprogram kommer du åt dem överallt. Eftersom en mailklient laddar ner mailen från servern och sparar dem direkt på datorns hårddisk krävs inte någon uppkoppling när du vill läsa de mail du har fått. 

• Anpassninsgbarhet 

Om du använder ett mailprogram kan du enkelt anpassa din mailklient. Du kan addera appar och funktioner så att programmet fungerar som du önskar. Eftersom du kan anpassa programmet blir det mer skräddarsytt utifrån dina önskemål. 

• Säkerhetskopior

Du kan säkerhetskopiera dina mail automatiskt. Det här är exempelvis bra om du har lagt ner mycket tid på att skriva ett mail och sedan försvinner det av en eller annan anledning. Med ett bra mailprogram behöver du inte oroa dig för det. Det mail du jobbar med kommer sparas automatiskt. 

• Lokal lagring

Eftersom en epost-klient sparar alla mail på din egen server eller hårddisk kommer alla dina mail finnas sparade lokalt. Det är dessutom inte enbart mailen du fått som sparas utan även dina kontakter och filer. Vill du av någon anledning byta från en epost-klient till en annan är det enkelt att göra, utan att du förlorar den data som är sparad.

• Funktionalitet

Ett mailprogram ger betydligt mycket mer avancerade och bättre mailfunktioner än en vanlig webmail. Ett exempel på en praktisk funktion är att du genom ett epostprogram kan välja att senarelägga mail. Det innebär att du bara tar emot mail från adresser du själv valt, medan andra inkommande mail kommer senareläggas och visas för dig senare. På det sättet är det lättare för dig att styra ditt arbete och undvika distraktioner.

De bästa mailklienterna

Det finns mängder av olika mailprogram. Du ska välja den epost-klient som passar dig bäst och som kommer göra ditt jobb lättare. Följande saker är bra att tänka på innan du väljer vilken mailklient du vill använda.

• Anpassningsbarhet

Vilka möjligheter du har att anpassa ditt epostprogram är en nyckel till vilket program som är bäst för dig. Undersök vilka möjligheter du har med olika program och välj epost-klient utifrån det. 

Vissa epostprogram erbjuder dig exempelvis en möjlighet att märka viktiga mail, eller att kategorisera mailen i olika filer för att du snabbare ska kunna hitta det du behöver. 

• Prisvärdhet

Du ska välja en mailklient som du har råd med i det långa loppet och som är värd summan pengar du kommer betala för den. 

• Produktivitet

Köp en epost-klient som du kan koppla appar till. Att kunna integrera appar och andra program är avgörande för hur produktivt ditt mailprogram kommer vara. 

• Användning utan internet

Slutligen ska du kontrollera så att det mailprogram du köper kan användas fastän du inte har tillgång till internet. De allra flesta programmen har den funktionen, men det finns undantag. Om du köper en epost-klient som inte går att använda utan internet tappar du väldigt mycket vad gäller smidighet och produktivitet.

Vad är skillnaden mellan en webmail och en mailklient?

Du har säkert förstått att det finns avsevärda skillnader mellan en mailklient och en webmail. En av de största skillnaderna är att en vanlig webmail kräver internet medan ett epostprogram gör det möjligt för dig att komma åt dina mail även fast du inte är uppkopplad. 

Du kan se på saken så här; om du inte har en mailklient eller en internetuppkoppling, exempelvis om du sitter på ett flygplan som inte har wifi men du behöver komma åt din mail, så kan du inte göra det. Det gör att du inte kan använda flygtiden till att läsa alla mail och bilagor som du inte har hunnit med innan du klev ombord på planet. Har du däremot en mailklient kan du göra det utan några som helst problem.

En epost-klient fungerar på sätt och vis som den vanliga posten som delar ut brev och tidningar till dig varje morgon. När du väl har laddat ner all data till din hårddisk kan du läsa allting när som helst, precis på samma sätt som att du kan läsa din post när du själv vill efter att du har tömt brevlådan vid din bostad. 

En sak som är bra att tänka på när du väljer om en epost-klient eller en webmail är rätt val för dig är att du inte kan komma åt din mail från alla datorer med en mailklient. Du behöver ha laddat ner mjukvaran och installerat den för att komma åt din mail. Därför behöver du ha tillgång till din dator eller mobila enhet som du har installerat mjukvaran på. Använder du istället vanlig webmail kan du logga in på ditt konto från vilken dator eller enhet som helst, förutsatt att du har en internetuppkoppling. 
Ett par av de allra mest välkända mailprogrammen är Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbold och iOS mail. Men, det finns självklart många fler än så. En sista sak vi vill tipsa om är att du faktiskt inte ens behöver välja om du hellre använder webmail eller ett mailprogram. Du kan med fördel använda båda två. Om du gör det får du alla fördelar med båda typerna av mail.