Vad är en e-posttråd och hur gör man om en till en PDF? (2024)

En e-posttråd är ett e-postmeddelande tillsammans med dess samlade svar. Dessa bildar själva e-posttråden och gör att du kan följa hela konversationshistoriken för att enkelt få reda på alla de viktigaste meddelandena från denna. Dessa trådar kan sen även sparas ner som PDF:er. Detta kan vara bra att göra i samband med till exempel juridiska diskussioner.

Läs mer om e-posttrådar i denna artikel.

Hur man gör om en e-posttråd till en PDF

Det finns många anledningar till att du skulle vilja göra om en e-posttråd till en PDF. Den vanligaste av dessa är för att du behöver den i detta format för professionella eller juridiska skäl. Det kan vara att du behöver skicka in webbmailtråden som ett bevis på en konversation du haft med en annan person, eller liknande. Så här gör du för att skapa en PDF från en e-posttråd.

1. Öppna ditt e-postkonto.
2. Dubbelklicka på önskat meddelande.
3. Öppna tråd som tillhör detta meddelande.
4. Gå till alternativet “skriv ut” i din webbläsare.
5. Välj “Spara som PDF”
6. Välj var du ska spara filen.
7. Välj ett namn.
8. Klicka på “Spara”

Gå sen till mappen där du sparade filen och kontrollera att den faktiskt finns där. Det är viktigt att komma ihåg att olika e-postleverantörer kan kräva att du först tar olika steg för att komma fram till dessa resultat och beroende på din personliga situation vill du kanske skicka e-posttråden online.

Läs nedan hur du går till väga i dessa situationer.

Så här delar du en e-posttråd

1. Gå till ditt e-postkonto.
2. Öppna ett e-postmeddelande.
3. Öppna dess tillhörande tråd.
4. Välj alternativet “Vidarebefordra till alla”
5. Välj mottagare i adressboken.
6. Skriv en bra ämnesrad och klicka på “skicka”.
7. Färdig – du har nu delat din e-posttråd.

Vem kan se dina e-posttrådar?

Alla mottagare som deltar i en e-postkonversation kan se meddelandena den innehåller. Ska du skicka tråden till någon annan bör du vara noga med att använda alternativet “Vidarebefordra till alla”, annars får mottagaren bara det senaste meddelandet.

E-postkedja eller tråd?

Dessa ord är synonymer – båda syftar på e-postmeddelanden som skickats efter det första svaret, innehållandes konversationshistoriken. Du kan välja att vidarebefordra den till andra personer eller spara den som en PDF. Det finns även andra synonymer du kan använda till exempel “e-posthistorik”.

Email trail synonym

Den vanligaste synonymen för “e-posttråd” är “e-postkedja”. Det finns dock även många andra synonymer du kan använda för att förmedla ditt budskap. Detta är ett bra sätt att skriva dina texter för att förhindra att de låter repetitiva.

Nedan hittar du några vanliga synonymer för e-posttråd.

• Email kedja
• E-postström
• E-postsekvens
• E-postkonversation

Vad är en verifieringskedja för e-posttrådar?

En verifieringskedja för e-posttrådar består av att man först spårar e-postmeddelandena. Målet är att skapa ett register över dessa trådar för att enklare kunna söka igenom dem. Denna process är väldigt vanlig hos stora företag som normalt använder den för få reda på om deras anställda bryter mot policyer eller liknande.

Detta är ett avgörande moment inom online-säkerhet, eftersom det förhindrar anställda från att göra saker på nätet som kan skapa problem i företagets system. Vårdslöst användande på nätet kan göra en arbetsplats mottaglig för saker som:

• Skadlig programvara
• Skräppost
• Virus
• Phishing-e-postmeddelanden

Många webbplats- och e-postvärdar skyddar sina plattformar genom ett HTTPS-protokoll och ett SSL-certifikat, men det kan fortfarande vara nödvändigt för företag att vidta ytterligare åtgärder för att förebygga mot andra typer e-posthot.